Шляхи оптимізації і зниження витрат на підприємстві

Витрати є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, без них підприємство не зможе ні розвиватися, ні просто працювати. Однак для забезпечення рентабельності потрібно, щоб витрати були ефективними, тобто кожен витрачений рубль приносив прибуток. Поставивши перед собою таку мету, керівник зможе вберегти свою компанію від непродуктивних витрат. Однак не кожен гендиректор бачить оптимальні способи зниження витрат.

Шляхи оптимізації і зниження витрат на підприємстві

Три основних принципи роботи, які допоможуть уникнути непотрібних витрат

планування

Деякі директори помилково вважають, що зниження витрат на підприємстві відбудеться, якщо вони почнуть суворо контролювати витрачання грошей, які вже є на рахунку. При цьому зовсім не приділяється увага тому, звідки ці гроші на рахунку беруться. Якщо управляти тільки платежами, незабаром на підприємстві почнеться хронічний дефіцит коштів, а якщо активно залучаються кредити, то не за горами і банкрутство. Ефективність зниження витрат залежить від того, як ведеться облік і витрат. і доходів. Причому обидві ці статті треба планувати заздалегідь. Бажано, щоб у керівника перед очима завжди були намічені обсяги доходів і витрат з розбивкою на місяці, квартали, роки. Деякі інвестиційні проекти можуть в короткостроковій перспективі здатися витратними, а в довгостроковій - дуже вигідними.

Керівник повинен мати на руках об'єктивну, а не прикрашену, інформацію про своє підприємство. Можливість контролювати витрати з'являється з того моменту, коли вони починають враховуватися. На багатьох підприємствах розроблена наступна стратегія зниження витрат. створюється відділ по скороченню витрат, його співробітники

вивчають, фактори, що впливають на витрати;
перевіряють відповідність технологічних процесів нормам, які закладалися ще в період проектування підприємства;
розраховують оптимальну навантаження виробничих цехів;
з'ясовують причини перерв в роботі;
контролюють наявність збоїв при відвантаженні або приймання товарів;
виявляють затарювання складу і т.п.

Потім відбувається аналіз і оптимізація витрат. тобто співробітники намічають програму скорочення виявлених витрат, а керівник розглядає її і стверджує. Пунктами такої програми можуть стати: централізована закупівля основної сировини, більш ефективна робота з клієнтами і т.п.

дисципліна

Всі стратегії зниження витрат затверджуються керівником, вони знаходять своє відображення в бюджеті підприємства. Порушувати прийняті рішення можна тільки у виняткових випадках. За дотриманням цього правила повинні відповідати фінансові служби. В їх обов'язок входить стежити за обгрунтованістю витрат і відсікати непотрібні витрати. Жорстка фінансова дисципліна повинна підтверджуватися наказом керівника. в якому зазначено, що рішення про витрати приймає одне або кілька призначених директором відповідальних осіб.

Три шляхи оптимізації витрат

Експрес-скорочення

1) високопріоритетних - це покупка сировини, видача зарплат основним працівникам і т.п. Без таких витрат підприємство зупинить свою діяльність.

3) Допустимі - санаторне лікування та інші пільги для співробітників. Фінансування бажано. але не обов'язково зберігати, особливо, якщо у підприємства немає вільних коштів.

4) Непотрібні - наприклад, оплата відпочинку керівнику. На роботі підприємства ніяк не позначиться припинення фінансування непотрібних витрат.

Швидке зниження витрат на підприємстві

1) Економія на сировині і матеріалах. Шляхи оптимізації витрат по цій, найбільш витратною, статті можуть бути різними. Найбільш ефективний - перегляд договорів з постачальниками. Співпрацюйте з великими компаніями, які можуть запропонувати більш низькі ціни і відстрочки по платежах.

2) Аналіз і оптимізація витрат на транспорт, телекомунікації, електроенергію.

Якщо напрямком діяльності компанії не є надання транспортних послуг, то можна віддати транспортний цех на аутсорсинг. Також потрібно розглянути можливість скорочення автопарку і звернутися в логістичну компанію, яка допоможе звести до мінімуму витрати на транспорт.

Найпоширеніші способи зниження витрат на електроенергію: контроль витрати енергії, обмежене висвітлення в темний час доби, перехід на енергозберігаюче освітлення та обладнання.

систематичне скорочення

1) Управління інвестиціями. Інвестиції в покупку нового обладнання і у впровадження сучасних технологій необхідні підприємству для збереження його конкурентних переваг. Але приймаючи рішення про вкладення коштів в будь-який проект, не варто забувати про раніше поставленому завданню - збільшення ефективності зниження витрат. Інвестиційні проекти повинні проходити строгий відбір. Спочатку підрозділ, якому необхідний проект, має обґрунтувати його доцільність. Потім бажано запросити незалежних експертів, які проведуть техніко-економічний розрахунок і допоможуть відібрати з декількох пропозицій найперспективніше і вигідне.

2) Управління закупівлями полягає в систематичному пошуку вигідних постачальників.

3) Управління бізнес-процесами. У цій роботі заважають стереотипи, що склалися з часів СРСР. Більшість із сьогоднішніх технічних фахівців на питання: як домогтися зниження витрат на підприємстві. дадуть відповідь: купити нове продуктивне обладнання. Тим часом, бізнес-процеси давно зазнали революційні зміни. Для ефективності зниження витрат деякі підприємства застосовують технологію «бережливого виробництва» (lean thinking). Суть полягає в тому, що витрати оцінюються з точки зору клієнта: чи погодиться він їх оплачувати. Покупець не став би оплачувати шлюб і переробки, перевиробництво, переміщення товарів, запаси, очікування і т.п. Проте, ці операції мають цінність, значить, витрати на них потрібно скорочувати або зовсім позбавлятися від тих процесів, які не схвалив би споживач.

Шляхи оптимізації і зниження витрат на підприємстві