Відповідальність за неправильне заповнення
Страхувальнику, який допустив помилку в формі СЗВ-М, призначають штраф в розмірі 500 рублів за одну фізособу, за яким були неправильно заповнені відомості. Така санкція встановлена статтею 17 Закону № 27-ФЗ <О персучёте в системе ОПС˃.
До грубих порушень зазвичай відносять неправильне написання:
- П.І.Б. співробітника;
- страхового номери індивідуального особового рахунку;
- ІПН (якщо він відомий страхувальнику);
- реєстраційний номер компанії.
При заповненні перерахованих позицій проявляйте особливу уважність, так як навіть невелика помилка стане підставою заплатити штраф.
Якщо працівник не повідомив свій ІПН, відсутність цього реквізиту - негрубі помилка. Грошове стягнення передбачено тільки при відображенні неправильної інформації.
Наведемо приклад розрахунку такого штрафу.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Гуру» допустило помилки при внесенні відомостей до СЗВ-М. Зокрема:
- неправильно написаний ІПН Т.В. Широкова і В.І. Данченко;
- вказано прізвище однієї зі співробітниць до заміжжя.
Контролери з ПФР зажадали заплатити санкцію в розмірі:
3 чол. × 500 = 1500 рублів.
Як виправити
На перший погляд, заповнення форми СЗВ-М не викликає ускладнень. Але від похибок ніхто не застрахований. Причому спеціального порядку і ґрунтовних роз'яснень щодо заповнення цього документа не існує.
Якщо в звіті неточно відображена інформація, необхідно зробити її корекцію. Порядок дій залежить від способу здачі СЗВ-М (див. Таблицю).
Варіанти виправлення помилок в СЗВ-М
За результатами перевірки система формує протокол, в якому вказує відповідний статус.
Коли звіт прийнятий частково, страхувальник повинен повторно подати СЗВ-М на тих осіб, при заповненні інформації про яких були допущені помилки (вказані в протоколі).
Якщо звіт відхилено, потрібно заново заповнити всю форму.
Врахуйте, що програмні засоби не здатні розпізнати всі помилки, оскільки контроль більше орієнтований на логіку побудови звіту і правильність його електронного формату. Так, якщо страхувальник введе код одного з минулих звітних періодів замість минулого, швидше за все похибка не буде розпізнано.
Який термін виправлення помилок в СЗВ-М
Згідно зі статтею 17 згаданого раніше Закону № 27-ФЗ, на корекцію неправильно внесених відомостей відведено 5 робочих діб з моменту отримання звістки від Пенсійного фонду.
За які помилки не буде штрафу
Несправедливо виходить, якщо один страхувальник платить за відверту помилку в невірному написанні відомостей про працівника, а інший - за зайвий пробіл або точку. Тому фонд модифікував програму для перевірки відомостей СЗВ-М. Тепер вона ігнорує деякі види не грубих помилок. До них відносять:
- неправильний КПП;
- зайві або додаткові пробіли, крапки і дефіси в даних співробітника;
- відсутність по батькові.