Як виправити помилки в поданій формі СЗВ-М, і в який термін необхідно подати уточнення? Який порядок подання відомостей про особу, інформація про який не було вказано в первісній формі?
- страхової номер індивідуального особового рахунку;
- прізвище, ім'я та по батькові;
- ідентифікаційний номер платника податків (за наявності у страхувальника даних про ідентифікаційний номер платника податків застрахованої особи).
Подавати відомості за формою СЗВ-М слід щомісяця, не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом - місяцем (п. 2.2 ст. 11 Закону № 27-ФЗ).
Відзначимо, що конкретного порядку заповнення та подання форми СЗВ-М, виправлення в ній помилок Постановою № 83п не встановлено.
При цьому для поля «Тип форми (код)» передбачено зазначення одного з значень:
- «Ісхд» - вихідна форма, вперше подається страхувальником про застрахованих осіб за даний звітний період;
- «Доп» - доповнює форма, яка подається з метою доповнення раніше прийнятих ПФР відомостей про застрахованих осіб за даний звітний період;
- «Отмн» - скасовує форма, яка подається з метою скасування раніше невірно поданих відомостей про застрахованих осіб за вказаний звітний період.
Можна прийти до висновку, що:
1) для виправлення помилок, допущених при поданні вихідної форми, необхідно представити форму СЗВ-М із зазначенням коду «отмн» і одночасно подати форму з правильними відомостями із зазначенням коду «доп»;
2) для представлення інформації про застрахованих осіб, відомості про яких раніше помилково не були подані (наприклад, не відображена інформація про застраховану особу, що виконує роботи на підставі ЦПД, дата початку дії якого припадає на звітний період, але оплата була здійснена в наступному періоді) , необхідно направити форму СЗВ-М з кодом «доп»;
3) для представлення інформації про застрахованих осіб, відомості про яких раніше помилково було подано (наприклад, у формі СЗВ-М були вказані особи, яким були здійснені виплати у звітному періоді, але трудові договори з якими були розірвані ще в минулому періоді), необхідно подати форму СЗВ-М з кодом «отмн».
Так, на сайті МФЦ Ростовської області в «Правилах уявлення і перевірки" Відомостей про застрахованих осіб "ф. СЗВ-М »зазначено, що« доп »- доповнює форма, подається з метою доповнення раніше поданої звітності про застрахованих осіб за даний звітний період. Форма типу «доп» може містити як виправлені відомості, які спочатку не були прийняті (містилися в протоколі перевірки), так і знову додані відомості.
Відзначимо, що на офіційному сайті ПФР приведена інформація про порядок подання форми СЗВ-М. Зокрема, зазначено, що змінений підхід до прийому звітності підрозділами ПФР. Звітність не буває приємний у разі виявлення критичних помилок: порушення цілісності ЕЦП, помилково зазначений реєстраційний номер та ІПН. У таких випадках звітність вважається прийнятою й страхувальнику надсилається негативний протокол. Страхувальник після виправлення помилок знову зобов'язаний подати в ПФР форму СЗВ-М "Вихідна».
У разі виявлення у прийнятій звітності помилок, пов'язаних з П. І. Б. і СНІЛС, звітність вважається прийнятою, страхувальнику направляють позитивний протокол. Разом з позитивним протоколом направляють протокол помилок. Страхувальник зобов'язаний надати по виявлених помилок (тільки по застрахованим особам, за якими були допущені помилки) відомості за формою «Доповнююча» в встановлені законом терміни.
Про які саме терміни для подачі виправлених відомостей йдеться, чиновники не вказують. У той же час страхувальник має право доповнювати та уточнювати передані їм відомості про застрахованих осіб (ст. 15 Закону № 27-ФЗ).
Якщо страхувальник у встановлений термін не усунув наявні розбіжності, ПФР приймає рішення про коригування індивідуальних відомостей і уточнення особових рахунків застрахованих осіб та не пізніше семи днів з дня прийняття такого рішення повідомляє про це страхувальника та застрахованим особам.