Система ГНІВЦ ПРИЙОМ-Регіон призначена для подання податкових декларацій і бухгалтерської звітності в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку.
Які основні відмінності в програмному забезпеченні і документообіг до і після оновлення?
Робота з уповноваженими представниками
До оновлення ПЗ приймальний комплекс ГНІВЦ ПРИЙОМ-Регіон забезпечував взаємодію тільки з платниками податків, що представляють звітність безпосередньо або за посередництвом спеціалізованих операторів зв'язку, кожен з яких повинен бути попередньо зареєстрований в приймальному комплексі.
Після оновлення ПЗ приймального комплексу з'явилася можливість реєстрації не тільки платників податків, а й їх уповноважених представників, які можуть подавати звітність за наявності відповідної довіреності.
Формат транспортного контейнера і обмін документами
В даний час ідентифікація платників податків та уповноважених представників здійснюється на підставі унікальних ідентифікаторів, що привласнюються спеціалізованим оператором зв'язку.
При цьому транспортне сполучення може бути зашифровано більш ніж для одного одержувача (за замовчуванням: для відправника і власника ключа шифрування за умовчанням, яких може бути не більше 3-х у одного абонента).
Склад документів в процесі обміну
До оновлення ПЗ платник податків вважався виконав свій обов'язок щодо подання звітності з моменту отримання дати відправлення, сформованого спеціалізованим оператором зв'язку. При цьому формуються на боці податкового органу квитанції і протоколи інформували платника податків про результати обробки звітності в приймальному комплексі.
Нові методичні рекомендації стверджують наступний порядок:
- Платник податків отримує підтвердження дати відправлення, що містить дату і час відправлення ним звіту, сформований спеціалізованим оператором зв'язку;
- Платник податків отримує повідомлення про набуття, сформований податковим органом і інформує про доставку документа в приймальний комплекс.
- Платник податків отримує квитанцію про прийом або Повідомлення про відмову, що містить результат завантаження документа в програмний комплекс СЕОД.
- Платник податків отримує Повідомлення про уточнення або Повідомлення про введення, що містить результат обробки документа в програмний комплекс СЕОД.
При цьому обов'язок щодо подання звітності вважається виконаним з моменту отримання квитанції про прийом.
Вхідний контроль документів
Після поновлення приймального комплексу ГНІВЦ ПРИЙОМ-Регіон контроль вхідних документів обмежується відповідно до вимог Методичних рекомендацій до наступних перевірок:
- Перевірка факту реєстрації абонента (платника податків або уповноваженого представника). Подання звітності можливе лише зареєстрованими абонентами.
- Перевірка відповідності ІПН в представлених документах ІПН-відправника (тільки для абонентів-платників податків). Платник податків може подати звітність тільки з тим ІПН, з яким він зареєстрований в системі.
- Перевірка відповідності ІПН в представлених документах ІПН в довіреності (тільки для уповноважених представників). Уповноважений представник може представляти звітність тільки за тих платників податків, від яких їм отримана відповідна довіреність.
- Належність сертифіката ЕЦП абоненту. Для підпису документів можуть бути використані тільки ті сертифікати ЕЦП, які зареєстровані в системі і належать відправнику.
- Відповідність ПІБ, зазначеного в документі, і ПІБ власника сертифіката ЕЦП, яким був підписаний документ. Кожен може підписувати тільки свої документи.
- Заповнення даних в частині року і періоду уявлення, а також вказівку ознаки первинної / коректує звітності (відповідно до вимог формату представлення).
Зі складу приймального комплексу виключені такі перевірки:
- Перевірка відповідності електронного документа вимогам формату представлення (крім тих випадків, коли помилки не дозволяють витягти з файлу з документом ІПН і / або ПІБ підписувача).
- Перевірка відповідності набору ЕЦП кваліфікації власників сертифіката ЕЦП.
- Прийом податкових декларацій, бухгалтерської звітності та відомостей 2-ПДФО здійснюється в новому транспортному форматі, відповідно до вступають в дію методичних рекомендацій.
- Прийом запитів на інформаційне обслуговування платників податків (ІОН) і неформалізованих документів здійснюється відповідно до діючого порядку і в старих форматах. Про переведення обміну по ІОН і неформализованного документообігу на новий порядок і новий транспортний формат буде оголошено додатково.
- Після оновлення ПЗ приймального комплексу з'явилася можливість реєстрації не тільки платників податків, а й їх уповноважених представників, які можуть подавати звітність за наявності відповідної довіреності.
Відділ роботи з платниками податків, їх реєстрації та обліку і ЗМІ