Право на відпочинок - це не абстрактне поняття. Воно виражається в конкретному кількості днів покладеного відпочинку. Розповімо, як їх правильно розрахувати.
як рахувати
Співробітники нерідко цікавляться у кадрових фахівців компанії, скільки днів відпустки належить за рік згідно із Законом. Якщо уважно вивчити норми ст. 115 ТК РФ, стане зрозуміло, що щорічна оплачувана відпочинок співробітника повинен тривати менше 28 днів. Крім того, виходячи з вимог ст. 120 Кодексу, відпустка прийнято вважати в календарних, а не в трудових днями. Див. Також «Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток».
Як правильно поділити відпочинок на частини
Жодного підлеглого не можна зобов'язати використовувати одноразово всі дні належного йому відпочинку. Це положення є в ст. 125 ТК РФ. У ній же зазначено, як саме рознести дні відпочинку протягом трудового року. За чинним зараз правилами при дробленні відпустки одна його складова повинна бути не менше 14 календарних днів. Зазвичай роботодавець наполягає, щоб один відпустку в поточному періоді мав таку тривалість.
Надалі при дотриманні цієї вимоги інші частини можуть мати будь-яку тривалість, навіть один або два дні. Іноді у внутрішніх документах обумовлюють іншу тривалість відпустки. Наприклад, роботодавець закріпить в колективному договорі, що мінімальна кількість днів відпустки для співробітників його компанії дорівнює трьом. Порушенням такий стан справ не вважається.
Як вихідні та свята впливають на термін відпочинку
Відпочинок за внутрішніми документами
Згадана раніше тривалість відпочинку в 28 календарних днів є найменшою. Будь-наймач може змінити її, встановивши для співробітників компанії довший оплачувану відпустку. У цьому випадку кількість додатково належних днів відпочинку слід вказати у внутрішньому нормативному документі: колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку. Іноді цю норму прописують в трудових контрактах з підлеглими.
Майте на увазі: згідно з п. 24 ст. 270 НК РФ, витрати на оплату подовжених відпусток не дозволять знизити оподатковуваний прибуток. Хоча для конкретного працівника кількість оплачуваних днів відпустки збільшиться, компанія зможе списати на витрати тільки частина відпускних, яка належить співробітнику за 28 днів. Решту суми організації доведеться заплатити зі своєї чистого прибутку.
З усієї суми нарахованих відпускних потрібно утримати ПДФО. Крім цього, необхідно обкласти її страховими внесками. Податок на доходи фізосіб слід перерахувати до місцевого бюджету, а внески - до відповідних позабюджетних фондів.
Відпустка по законодавству
Кількість днів відпочинку по ТК РФ і іншим законодавчим актам