· Звітувати за роботу відділу перед керівником підприємства;
· Складання балансу підприємства;
· Заповнення головної книги УП «Норд»
Вхідна інформація надходить з таких джерел Рис.2. (Додаток 1):
1) Директор підприємства;
2) Інспекція МНС;
4) Відділ статистики;
5) Міський виконавчий комітет;
6) Обслуговуючий банк;
7) Співробітники підприємства;
8) Бухгалтер-касир і бухгалтер з обліку ТМЦ;
9) Література економічного характеру.
Вихідна інформація передається:
1) Директор підприємства;
2) Інспекція МНС;
4) Відділ статистики;
5) Міський виконавчий комітет;
6) Центр зайнятості;
7) Бухгалтер-касир і бухгалтер з обліку ТМЦ.
Функціональне призначення АРМ бухгалтера-касира:
· Ведення рахунків з обліку грошових коштів УП «Норд»;
· Ведення касових операцій підприємства та оформлення відповідних документів;
· Здійснення платежів з банківських рахунків підприємства, отримання в банку готівкових грошових коштів, їх оприбуткування і видача в касі підприємства;
· Складання і надання в банк необхідних відомостей про роботу підприємства;
· Нарахування та видача заробітної плати співробітникам УП «Норд»;
· Видача довіреностей та ведення журналу щодо їх обліку;
· Оформлення актів виконаних робіт, актів взаємозаліків, нарядів та ін .;
· Складання журналів-ордерів по рахунках: 10 «Матеріали», субрахунка 10/1 «Сировина і матеріали», 10/3 «Паливо», 10/8 «Будівельні матеріали», 12 «МБП» субрахунка 12/1 «МБП в запасі », 12/2« МБП в експлуатації », 13« Знос МБП », 18« ПДВ по придбаних цінностях ", субрахунка 18/1« ПДВ до сплати », 18/2« ПДВ сплачений », 31« Витрати майбутніх періодів », 50 «Грошові кошти в касі підприємства», 51 «Розрахунковий рахунок», 55 «Чекова книжка», 57 «Грошові кошти в дорозі», 70 «Розрахунки з оплати праці», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 76 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами », і абалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності»
Вхідна інформація надходить з таких джерел - Рис.2. (Додаток 1):
(7) Головний бухгалтер;
11) Обслуговуючий банк;
12) Співробітники підприємства;
13) Підзвітні особи;
14) Література економічного характеру.
Вихідна інформація передається:
(8) Головний бухгалтер;
(11) Обслуговуючий банк;
(12) Співробітники УП «Норд»;
(13) Підзвітні особи;
(15) Центр зайнятості.
Функціональне призначення АРМ бухгалтера з обліку ТМЦ:
· Прийом і перевірка товарних звітів комірника;
· Ведення кількісного обліку товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться на складі підприємства;
· Проведення звірок і ревізій на складі підприємства;
· Перевірка правильності оформлення товарних і товарно-транспортних накладних на відпуск зі складу покупцям і оприбуткування ТМЦ на склад від постачальників;
· Проведення звірок по взаєморозрахунках з постачальниками і покупцями;
· Складання журналів-ордерів по рахунках: 41 «Товари», 46 «Реалізація продукції», субрахунка 46/1 «ПДВ до сплати», 46/2 «Націнка», 46/3 «Реалізація за обліковими цінами», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками », 62« Розрахунки з покупцями і замовниками », 84« Нестачі і втрати від псування цінностей »і позабалансовим рахунком 004« Товари, прийняті на комісію ».
Вхідна інформація надходить з таких джерел Рис.2. (Додаток 1):
(7) Головний бухгалтер;
(16) Відділ торгівлі ГИК;
(17) Співробітники підприємства;
(18) Підзвітні особи;
(19) Література економічного характеру.
Вихідна інформація передається:
(8) Головний бухгалтер;
(12) Співробітники УП «Норд»;
(18) Підзвітні особи.
Склад АСОЕІ.
Технічне забезпечення АСОЕІ це комплекс технічних засобів (КТС), - сукупність взаємопов'язаних єдиним управлінням і автономних технічних засобів, призначених для збору, зберігання, накопичення, обробки, передачі, виведення інформації; а також засобів оргтехніки та управління ТС.
Технічне забезпечення має вибиратися по найбільш оптимальному співвідношенню ціни і якості, що, в основному, залежить від фінансових можливостей фірми. Також найважливіший критерій, пропонований при придбанні нового технічного засобу - сумісність з раніше набутими.
Оскільки в складі бухгалтерії УП «Норд» три АРМ, найбільш оптимальним представляється наступний склад ТО інформаційно-обчислювальної мережі: