Зразки типових форм річної та квартальної бухгалтерської звітності затверджуються Міністерством фінансів Російської Федерації відповідно до вимог Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації та Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБУ 4/96).
Бухгалтерська звітність організації включає:
a бухгалтерський баланс (ф. №1);
a звіт про прибутки і збитки (ф. №2);
a додатки до них, передбачені нормативними актами (пояснення до бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати); звіт про рух капіталу (ф. № 3);
a звіт про рух грошових коштів (ф. № 4); додатку до бухгалтерського балансу (ф. № 5) та ін .;
a аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому аудиту;
a пояснювальна записка.
У пояснювальній записці до бухгалтерської звітності організація оголошує зміни у своїй обліковій політиці на наступний звітний рік.
Суб'єкти малого підприємництва, які не застосовують відповідно до законодавства спрощену систему оподаткування, обліку та звітності, мають право не подавати пояснювальну записку та спеціалізовані форми бухгалтерської звітності.
Згідно п.17 зазначеного наказу за статтею "Абстрактні кошти" звіту про прибутки і збитки (ф. №2) наводиться врахована на звітну дату за дебетом рахунка 81 "Використання прибутку" сума належних платежів до бюджету за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації.
Для складання бухгалтерської звітності звітною датою вважається останній календарний день звітного періоду.
Звітність складається у валюті Російської Федерації. У разі наявності (руху) грошових коштів в іноземній валюті спочатку складається розрахунок в іноземній валюті за кожним видом, а потім проводиться перерахунок за курсом ЦБ РФ на дату складання бухгалтерської звітності.
У формах бухгалтерської звітності не повинно бути ніяких підчисток і помарок. У разі виправлення помилок робляться відповідні застереження, які підтверджують особи, які підписали бухгалтерський баланс і інші форми, із зазначенням дати виправлення.
Зміни в бухгалтерській звітності, що відносяться як до поточного, так і до минулого року (після її затвердження), проводяться у звітності, яка складається за звітний період, в якому були виявлені перекручення її даних.
Бухгалтерська звітність підписується керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації.
В організаціях, де бухгалтерський облік ведеться на договірних засадах спеціалізованою організацією або фахівцем, бухгалтерська звітність підписується керівником організації, керівником спеціалізованої організації або фахівцем, який веде бухгалтерський облік.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник організації, і достовірність поданої бухгалтерської звітності, як це встановлено в Законі про бухгалтерський облік, в першу чергу засвідчує керівник організації, а не головний бухгалтер.
Типові форми бухгалтерської звітності, правила складання, терміни подання, порядок розгляду і затвердження бухгалтерських звітів регламентуються Законом про бухгалтерський облік. Положенням про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, а також інструкціями і вказівками Мінфіну РФ про складання квартальної та річної бухгалтерської звітності.
У Законі про бухгалтерський облік та звітності сказано, що типові форми бухгалтерської звітності та інструкції про порядок заповнення цих форм затверджуються Міністерством фінансів РФ.
Правила оцінки статей бухгалтерського балансу та інших форм звітності встановлюються Положенням ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ і інструкціями по складанню бухгалтерської звітності.
При заповненні форм бухгалтерської звітності в них повинні включатися показники діяльності філій, представництв та інших підрозділів, в тому числі виділених на окремі баланси. Визначення представництва і філії приведено в статті 55 ЦК РФ.
Іншим органам виконавчої влади, банкам та іншим користувачам бухгалтерська звітність подається відповідно до законодавства Російської Федерації.
У випадках, передбачених законодавством Російської Федерації, організації публікують бухгалтерську звітність (включаючи підсумкову частину аудиторського висновку). Готелі, туристські організації, які є акціонерними товариствами відкритого типу, відносяться до таких організацій.