Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
Основні функції алфавітного каталогу
Можливість відповіді на перше питання визначає значення алфавітного каталогу як одного з основних довідково-бібліографічних засобів бібліотеки.
Довідкова функція алфавітного каталогу реалізується за допомогою генерального алфавітного каталогу. По ньому наводять різноманітні довідки, пов'язані з комплектуванням бібліотек, з обробкою нових надходжень, з складанням бібліографічних посібників.
Цінна властивість алфавітного каталогу - простота роботи з ним. Читачеві, розшукує опису цікавих йому видань, немає потреби орієнтуватися в системі класифікації, без чого не обійтися при використанні систематичного каталогу, або вміти сформулювати предмет книги, як цього вимагає звернення до предметного каталогу. Знання основних бібліографічних відомостей про розшукуваної книзі цілком достатньо для швидкого її знаходження. Навіть в тому випадку, коли читач не має усіма необхідними даними про книгу, він знайде її за допомогою допоміжних описів і допоміжних карток.
У генеральному алфавітному каталозі бути зосереджені всі відомості про фонд бібліотеки і розкритті його каталогах. Це досягається за допомогою бібліотечних позначок - службових записів, одні з яких поміщаються на лицьовій стороні карток, інші - на зворотному. До бібліотечним позначками відносяться:
1. Шифр - умовне позначення місця твори друку на полиці.
2. Інвентарні номери - порядкові номери, під якими видання під час вступу до бібліотеки занесено в інвентарну книгу.
3. Довідки про допоміжних описах - дають можливість встановити, які з них включені в алфавітний каталог на додаток до основного опису твори. Робляться, як правило, тільки на картках генерального алфавітного каталогу.
4. Повний індекс - вказує, в яких відділах систематичного каталогу відображена книга. Проставляється на основних картках алфавітного і систематичного каталогів.
5. Предметні рубрики - показують, як відображена книга в предметному каталозі. Пов'язують алфавітний каталог з предметним і полегшують вилучення з останнього описів виключених книг.
Організаціякаталога - складний процес, що включає тісно пов'язані між собою операції:
1. Складання паспорта каталогу
2. Розстановка карток
3. Оформлення каталогу
4. Складання посібників на допомогу використання каталогу
5. Редакція каталогу
Паспорт - службовий документ, в якому зафіксовані основні відомості про каталог. Стосовно до алфавітного каталогу - це дата організації каталогу, його призначення, охоплення фондів, методика опису, застосування допоміжних описів, наявність допоміжних посібників по каталогу, спосіб відображення творів на різних мовах.
Не можна розглядати складання алфавітного каталогу тільки як технічну роботу, як просту розстановку карток в алфавітному порядку.
Основна увага при організації каталогу повинна бути звернена на його відповідність завданням бібліотеки, на його роль в пропаганді літератури, в наданні допомоги читачам при виборі книг.
В алфавітному каталозі розстановка карток зумовлюється методикою опису творів друку. Основні правила опису складаються з урахуванням структури алфавітного каталогу, можливості здійснення властивих йому функцій. Від способу розстановки карток залежить швидке знаходження літератури і зручність користування каталогом.
Виходячи із завдань алфавітного каталогу, основним методом розстановки карток є строгий алфавіт. Описи розставляються відповідно до літерним складом використаних слів.
Загальновідомі два способи розстановки слів, імен або цілих пропозицій за алфавітом. Перший спосіб отримав назву «слово за словом» (послівний), другий - «буква за буквою» (політерний). Обидва способи грунтуються на буквеному складі початкових слів, але в той же час значно відрізняються. У першому випадку опису розставляються в алфавіті слів, у другому - в суворій послідовності букв алфавіту без поділу на слова. наприклад:
До 200-річчя Московського Університету Кабалевський Д.Б.
До Леніну дорога театру. До 200-річчя Московського Університету
Кабалевський Д.Б. Кіров С.М.
Кіров С.М. До Леніну дорога театру
Другий спосіб, як найбільш формальний, в бібліотеках не застосовується.
Таке відступ від алфавіту на користь логічного порядку дає можливість швидше відшукувати цікавлять читача видання.
Деякі правила розстановки карток:
1. Всі описи в каталозі розставляються по двом алфавитам - російській та латинської.
2. Якщо один і той же слово в одному і тому ж мовою в силу зміни орфографії або її нестійкості пишеться по-різному - одна форма обирається як правильна і надписується зверху олівцем; від відкинутих форм, в разі потреби, робляться посилання. При цьому правильної слід вважати форму написання, згідну останнім правилам орфографії.
3. При розстановці описів, що мають порядковим словом одне й те саме особисте ім'я, розстановка проводиться за такими групами:
• Імена без вказівки по батькові, прізвиська, географічної ознаки і т.п.
• Імена по батькові, прізвищем, географічним ознакою і т.п.
У першій групі розстановка проводиться в алфавіті звань, а всередині імені з одним і тим же званням щодо подальших розпізнавальних ознаками.
У другій групі розстановка проводиться по батькові, прізвисько.
4. Описи, порядковим словом яких служить одна і та ж прізвище, розставляються наступним чином: спочатку прізвища без ініціалів та імен, потім з ініціалами і іменами в алфавітному порядку.
5. Причини того і приставки перед прізвищем не розглядаються як самостійні слова, а приєднуються до подальшого слову, складаючи разом з них першим порядкове слово.
6. Числівники, що входять в заголовок, приймаються в їх буквеному значенні.
7. Різні видання одного твору розставляються в зворотному порядку видань, а в разі відсутності нумерації видань у зворотно порядку вихідних дат, причому заголовок до уваги не береться.
Карткові алфавітні каталоги оформляються за допомогою роздільників і написів на ящиках.
В алфавітному каталозі застосовуються роздільники різних форм: з виступом посередині, з виступом в 2/3, 1/3 і ¼ ширини карток - справа наліво і лівосторонні.
Залежно від призначення розрізняють такі види роздільників:
1. Для орієнтування в алфавітному ряду
2. Довідкового типу
Це поділ умовно, так як функції різних видів роздільників часто збігаються (наприклад, роздільники довідкового типу одночасно служать для орієнтування в алфавітному ряду).
До розділювачам для орієнтування в алфавітному ряду відносяться:
· Літерні - роздільники розмежовують опису, що починаються із заданою літери
· Складові - виділяють опису, що починаються з цієї мови або декількох складів
Літерні і складові роздільники застосовують зазвичай в невеликих каталогах.
Літерні і складові роздільники, як правило, мають невеликі виступи, словестние - найширший виступ.
Визначити, яка кількість роздільників повинно міститися в каталозі, можна тільки грунтуючись на спостереження за використанням каталогу читачами. У практиці бібліотек прийнято ставити їх через кожні 3-5 см, тобто через 60-75 карток.
Для підтримки в каталожних шафах встановленого порядку всі його ящики необхідно пронумерувати. Ящики нумеруються або по горизонталі (зліва направо), або по вертикалі (зверху вниз). У великих бібліотеках найчастіше застосовують другий спосіб.
Складання посібників на допомогу використання каталогу
У тому випадку, якщо читач не має усіма необхідними даними про книгу, він знайде її за допомогою допоміжних описів і допоміжних карток.
Допоміжні опису - будь-які описи творів друку, що включаються в каталог на додаток до основних. Відображають видання в каталозі під іншими ознаками, ніж основний опис. Складаються лише на деякі книги. В алфавітному каталозі застосовуються три види допоміжних описів:
Допоміжні картки діляться на посилальні та довідкові. Їх завдання - полегшити читачеві орієнтування в каталозі. Допоміжні картки на відміну від допоміжних описів не містять бібліографічний опис, не пов'язані з яким-небудь певним виданням.
1. Повсякденним поточної
2. Періодично проводиться планової
Поточна редакція здійснюється в процесі розстановки карток і використання каталогу. Вона складається з:
· Перевірки правильності розстановки карток
Бібліотеки, поряд з поточною, проводять планову редакцію каталогів. Вона необхідна тому, що як би ретельно не велась поточна редакція, виправити всі наявні в ньому помилки і дефекти неможливо.
Планова редакція складається з наступних процесів:
· Перевірка розстановки карток в каталозі
· Встановлення правильності описів у відповідність з «Єдиними правилами»
· Бібліографічна редакція заголовків описів для приведення до найбільш повної і точної формі
· Перевірка забезпеченості каталогу роздільниками і взагалі всього оформлення каталогу.
Список використаної літератури:
«Алфавітний каталог. Інструкція щодо розстановки ». Москва. 1935 р
«Книгознавство». Енциклопедичний словник. Видавництво «Радянська енциклопедія». Москва. 1981 р
Гиляревский Р. С. «Опис творів друку. Алфавітний каталог ». Москва. 1966 р
Фірсов Г.Г. «Бібліотечні каталоги». 1977 р