В ідеальному випадку бюджетна система повинна володіти гнучкістю. що дозволяє адекватно реагувати на будь-які виникаючі зміни. Одним із способів вирішення таких проблем є використання змінного бюджету.
Персоналу можуть бути визначені завдання на дванадцять місяців, однак за цей період може багато чого статися, і, крім того, протягом року в роботі можуть бути підйоми і спади.
Бюджет, який визначає завдання і ресурси на дванадцять місяців, може бути розбитий на частини по три місяці кожна. В кінці першого місяця першого кварталу можна проаналізувати, як в дійсності йдуть справи, і в план на перший місяць другого кварталу внести зміни з урахуванням того, що насправді сталося або не відбулося протягом першого місяця, і т.д.
Цей підхід позбавлений «великий струсу» від щорічного перерви на складання бюджету і ковзний бюджет досить гнучкий.
Аргументом на користь змінного бюджету є те, що для менеджерів нижчого рівня період, на який припадає приймати конкретні рішення, відносно короткий.
Перевага такого підходу: є можливість переміщати ресурси з однієї частини організації в іншу без супутніх такій процедурі проблем з владними повноваженнями (і демотивацією).
Недолік пов'язаний з тим, що для ковзних бюджетів потрібна більша адміністративне участь. Цей недолік послаблюється за рахунок використання в організаціях Інтранета, що дозволяє всім менеджерам мати доступ до головного сайту, що полегшує управління легкими бюджетами.