Формування специфікацій комплекту
Якщо планується використовувати конкретну позицію номенклатури як комплекту, то специфікацію комплекту можна створити в списку Варіанти комплектації номенклатури. Перейти до списку можна за допомогою команди Варіанти комплектації. в панелі навігації картки номенклатури. Варіанти комплектації використовуються для швидкого заповнення специфікацій комплекту в документах Замовлення на складання / розбирання і складальні (розбирання) товарів.
Для кожного комплекту в програмі можна створити необмежену кількість специфікацій. За допомогою команди списку Створити можна приступити до формування нової специфікації. Команда Створити доступна в списку тільки в тому випадку якщо в картці товару, поле Тип номенклатури заповнене значенням Товар (створити специфікацію комплекту до послуги можна).
У формі варіанти комплектації при оформленні специфікації комплекту вказується наступна інформація:
- В поле Номенклатура вказується товар для якого створюється варіант комплектації. Поле є інформаційним і недоступно для редагування.
- Якщо облік номенклатури ведеться в розрізі характеристик, то в поле Характеристика необхідно вказати для комплекту з якою характеристикою створюється специфікація.
- У відповідному полі потрібно вказати найменування специфікації, або вибрати його зі списку поля Найменування.
- Якщо у варіанту комплектації встановити прапорець Основний. то такий варіант буде за замовчуванням використовуватися при заповненні документів Замовлення на складання / розбирання і складальні (розбирання) товарів. Прапорець може бути встановлений тільки у одного варіанта комплектації - якщо прапорець встановлюється у одного варіанту, то в іншого він буде автоматично скинуто.
Табличну частину варіанти комплектації потрібно заповнити специфікацією комплекту. У табличній частині вказується: номенклатура з характеристикою (якщо використовується), одиниця виміру і кількість кожного товару в специфікації. В поле Частка вартості потрібно вказати вагу кожної позиції входить в комплект, у вартості всього комплекту. Частка вартості використовується в операціях розбирання для розрахунку собівартості комплектуючих. Не обов'язково вказувати частку вартості в відносних одиницях, можна вказати і абсолютні значення вартості (тобто сума всіх часток не повинна обов'язково дорівнювати 100 або 1). У частках вартості комплектуючих наприклад, можна вказати ціну кожної комплектуючої.
Якщо у комплекту вже існують специфікації, то при оформленні нової специфікації її можна заповнити на підставі існуючої. Для цього в формі нового варіанту комплектації можна скористатися командою Заповнити. Після вибору в списку необхідної специфікації, буде заповнена поточна.
Використання специфікацій комплекту
Як було сказано вище варіанти комплектації використовуються для швидкого заповнення специфікацій комплекту в документах Замовлення на складання / розбирання іСборка (розбирання) товарів. Якщо не заповнити специфікації комплекту заздалегідь, то кожен раз при оформленні зазначених документів специфікації комплекту необхідно буде заповнювати в документах вручну. Заповнення зазначених документів за специфікаціями виконується однаково.
Якщо у комплекту, для якого оформляється документ, заповнені варіанти комплектацій, то табличну частину документа можна швидко заповнити на підставі цих специфікацій. Для цього в поле документа Комплектація потрібно вибрати необхідну специфікацію. За замовчуванням поле Комплектація заповнюється основний специфікацією комплекту. Після вибору комплектації, потрібно скористатися командою Заповнити комплектуючі. У табличній частині документа буде заповнена таблична частина замовлення. На підставі кількості комплектів і кількості комплектуючих в одному комплекті буде розраховано і заповнене поле Кількість. Якщо на підставі замовлення оформлений документ зборки / розбирання, то виконання команди в таких документах, призведе до заповнення в табличній частині тільки кількості у існуючих рядків.