Як краще підготуватися до зустрічі. Щоб коротка ділова зустріч з депутатом була більш організованою і плідної, лобіст повинен:
• Скласти короткий лист з приводу основних питань, які він повинен обговорити. Передбачити вручення цього листа депутату під час зустрічі.
• Подумати над тим, щоб підібрати і передати депутату інформаційні листи, бюлетені та інші друковані матеріали з обговорюваних питань.
• Уточнити і оновити список депутатів, державних службовців, керівників установ та відомств, так чи інакше причетних до питань, що розглядаються.
• Послідовно записати головні пункти обговорюваного питання, щоб по ходу бесіди їх можна було відзначати.
• Не забути за кілька годин до зустрічі остаточно переконатися, що вона відбудеться.
• Якщо є намір обговорити якийсь окремий питання, лобіст повинен добре до цього підготуватися.
Під час зустрічі потрібно бути зібраним і говорити стисло. Розмова повинна протікати в дружній атмосфері. Заяви слід робити твердо, але при цьому уважно ставитися до точки зору співрозмовника. Зустрічі - це обмін думками, а не лекція. Щоб зустріч пройшла успішно, лобістові потрібно:
• Відразу ж приступати до суті справи
• Чи не затримуватися на якомусь одному предметі розмови.
• Чи не дратуватися і не намагатися загрожувати. В майбутньому ще не раз доведеться зустрічатися з депутатом з інших питань.
• Стежити за планом розмови і добре розуміти, про що йде мова.
• Відповідати на будь-які питання, які може поставити депутат.
• Триматися впевнено і спокійно. Депутат, так само, як і інші чиновники, працює заради людей і справи і повинен цінувати висловлені йому думки.
Ключем до успішних відповідей на питання є розуміння того факту, що завжди існує кілька їх варіантів. Так, під час зустрічі можна:
1. Відповідати прямо і негайно на поставлене запитання. Якщо питання зрозуміле і існує впевненість у відповіді, то саме так і слід чинити. В даному випадку відповідати потрібно твердо, уникаючи слів: «мені здається. »,« Я не впевнений, що. " і т.д.
2. Перш ніж відповісти на питання, витримати паузу і подумати. В цьому немає нічого поганого.
3. Зовсім не відповідати на питання. Є такі питання, на які не слід давати відповіді, особливо якщо це стосується приватної власності, особисте життя або просто не зрозуміло, що говорити.
4. Не давати відповіді в тій манері, в якій було поставлено питання. Якщо питання не має відношення до обговорюваної проблеми, потрібно зробити так, щоб перейти до теми, що представляє інтерес. Це називається «перекинути місток». Тут варто використовувати слова типу «але», «проте» та ін.
В ході бесіди слід остерігатися «підступних» питань. Їх можуть задати з метою:
• змусити зробити вибір між неприйнятними альтернативами;
• змусити зробити заяву проти того, хто не присутній на зустрічі;
• налаштувати висловитися за чи проти відсутніх;
• збити на гіпотетичні міркування;
• відволікти від обговорюваної проблеми;
• підштовхнути скористатися некоректними порівняннями і змусити зробити хибні заяви з приводу обговорюваного питання;
• підштовхнути до помилкових висновків на підставі неточної інформації;
• змусити вдатися до порівнянь, визначення пріоритетів, віддати перевагу будь-якій проблемі під час обговорення.
У всіх цих випадках необхідно уникати фантазій під час обговорення питання, використовувати вже згадувану техніку «наведення мостів» до потрібних питань, а також висловлювати свою незгоду або вказувати на неточності, щоб не опинитися в становищі людини, який погодився з довільними припущеннями співрозмовника До того ж на кожен негативний питання існує позитивна відповідь. Якщо завчасно підготуватися до бесіди і слідувати під час розмови цих простих порад, можна куди швидше досягти поставленої мети.
Далі розглянемо коло питань, пов'язаних з роботою Верховної Ради України, що може допомогти зацікавленим групам (лобістам) краще розуміти законодавчий процес в Україні і більш плідно впливати на депутатів Верховної Ради в ім'я захисту інтересів конкретних організацій або груп виборців.