Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості

Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості
Кожна компанія на законодавчому рівні зобов'язується стежити за дебіторською заборгованістю. а в разі виникнення боргу намагатися працювати з нею. Коли виникає борг, повернення якого неможливий, його необхідно списати в бухгалтерському обліку і зробити відповідні позначки в податковому обліку, які віднесуть його до витрат або доходів. Під час проведення подібних операцій необхідно враховувати різні вимоги і норми законодавства

Яка заборгованість підлягає списанню?

Списання простроченої дебіторської заборгованості неможливо без певних підстав. Податковий кодекс говорить про те, що дебіторську заборгованість необхідно списувати до внереалізованних витрат. Якщо її погашення неможливо, є борг вважається безнадійним. До переліку включають зобов'язання, які втратили термін дії. До них можна віднести і борги, які не представляється можливим стягнути, грунтуючись на рішенні органів влади або при припиненні діяльності компанією.

При списанні заборгованості в збиток через нездатність позичальника виплатити гроші, вона не вважається анульованою. Її необхідно фіксувати в балансі протягом 5 років, щоб в разі поява можливості боржника виплатити свій борг, стягнути з нього необхідну суму.

Підстави для списання

Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості
Щоб списати дебіторську заборгованість, існує 3 основних обґрунтування:

  • прострочена можливість подачі позову;
  • відсутність можливості виплати боргу або припинення діяльності організації;
  • неможливість отримати заборгованість.

Перше обгрунтування - прострочена можливість подачі позову. На звернення дається 3 роки, після чого термін позовної давності добігає кінця. Починається він тоді, коли компанія дізналася, що її права були порушені. Припустимо, якщо компанія повинна була отримати грошовий платіж від іншої фірми, а цього не сталося, і угода була порушена. Однак цей період може зупинятися в тому випадку, коли порушник визнає свою заборгованість в законодавчому порядку. Після закінчення переривання терміну, він починається заново.

Коли термін списання дебіторської заборгованості закінчується для основного зобов'язання, він закінчується і для всіх супутніх зобов'язань. Наприклад, поручительства, застави і т.д. Якщо особи, які мають певні зобов'язання, змінюються, це ніяк не впливає на термін позовної давності.

Наступне обгрунтування - це відсутність можливості виконати взяті зобов'язання. Причин для цього може бути декілька, а визнаєте цієї ознаки можливо в разі володіння відповідним актом держоргану, а також у разі припинення діяльності компанії-боржника або компанії-кредитора.

Останнє обгрунтування - це неможливість отримання заборгованості, на думку самої компанії. Використовувати такий критерій можна виключно для бухгалтерського обліку, причому обов'язково обґрунтувати в письмовому вигляді, а також отримати указ від правління на списання такої заборгованості. Цей критерій може здатися нелогічним, але, для компанії, у якої є багато незначних заборгованостей, отримати які без суду не вдалося, а витрати на судові позови можуть бути більше самих боргів, то іноді можна списувати такі борги, віднімаючи їх з чистого прибутку компанії.

необхідні папери

Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості
Після того, як проводитиметься перевірка дебіторської заборгованості, можуть бути виявлені борги, які є простроченими, тобто або є відповідний підтверджуючий документ, або підприємства перестало існувати. Є певний список документів, який підтверджує закінчення строку позовної давності для дебіторської заборгованості:

  • вимоги погасити борг в письмовому вигляді;
  • акти чи інші документи, які підтверджують надання послуг або виконання робіт;
  • документи, що підтверджують вчинення оплати;
  • документи, що підтверджують наявність боргу або інші документи, що стосуються цього питання.

Відсутність у боржника можливості виплатити борг підкріплюється:

  • рішенням судових органів про припинення виконавчого провадження;
  • документом, що підтверджує припинення діяльності організації-боржника.

Для бухгалтерського навчання документи зберігаються 5 років, а для податкового обліку - 4 і більше. Це ті папери, які обґрунтовують необхідність списання боргу.

Рекомендується контролювати прострочені заборгованості, а документи з таких питань зберігати окремо від основних пакетів документів. Необхідно бути вкрай уважними і враховувати всі законодавчі норми, правила і процедури при списанні дебіторської заборгованості і тільки в тих випадках, коли це неминуче або мінімізує збитки.

TOP статей з питань банкрутства

Процедура конкурсного виробництва при банкрутстві

  • Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості

    Дізнаємося заборгованість ФССП

  • Основні ознаки банкрутства і неспроможності

  • Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості

    Закон про банкрутство фізичних осіб

  • Оцінка і розрахунок ліквідаційної вартості підприємства

  • Порядок і терміни зняття арешту з майна

  • Що таке коефіцієнт втрати платоспроможності

  • Поради щодо виведення бізнесу з боргів

  • Про відповідальність за банкрутство

  • Списання дебіторської заборгованості порядок і особливості

    Дізнаємося заборгованості по штрафам ГИБДД

  • Що таке конкурсна маса і з чого вона складається

  • Про ліквідацію основних засобів

  • Мирова угода в арбітражному процесі

  • Вимоги до арбітражним керуючим

  • Чи обов'язково повертати борги, що дісталися у спадок

  • Зразок мирової угоди

  • Стягнення заборгованості по аліментах

    Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

    Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.

    Схожі статті