Співробітник просить відпустку за свій рахунок. Коли роботодавець може відмовити
Чи вправі роботодавець оцінити поважність причин відпустки
Чи обов'язково відпускати у відпустку для участі в судовому процесі
З ким співробітник повинен узгодити відпустку
Поважність причин пропуску роботи встановлює сам роботодавець
Якщо право співробітника отримати відпустку за свій рахунок прямо не прописано в законі, галузевій угоді або колективному договорі, роботодавець самостійно вирішує питання надання такої відпустки.
Цитуємо документ. За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем (ст. 128 ТК РФ).
При цьому в Трудовому кодексі немає навіть приблизного переліку поважних причин відсутності співробітника на роботі. Тому роботодавець самостійно з урахуванням конкретних обставин визначає, чи можна порахувати ту чи іншу причину поважною, і приймає рішення про надання або відмову в наданні відпустки (лист Роструда від 31.10.08 № 5916-ТЗ). Природно, роботодавець, з одного боку, намагається піти назустріч співробітнику, але з іншого керується виробничою необхідністю. При прийнятті рішення потрібно дотримуватися балансу інтересів працівника і роботодавця (визначення Конституційного суду від 19.02.09 № 75-О-О). Отже, тривалість і період відпустки без збереження заробітної плати визначаються працівником і роботодавцем шляхом досягнення домовленості.
Цілком можливі ситуації, коли роботодавець не визнає причини поважними і відмовляє працівникові в наданні відпустки, а той не виходить на роботу в дні відпустки за свій рахунок. Такого працівника за самовільний відхід у відпустку роботодавець має право притягнути до дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за прогул (подп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 192, 193 ТК РФ, подп. Д п. 39 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.04 № 2 Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу РФ, визначення Московського обласного суду від 02.09.10 у справі № 33-16943, Рязанського обласного суду від 15.07.09 № 33-1172). Однак він може оскаржити звільнення і відмова роботодавця в наданні відпустки. Розглянемо кілька поширених випадків.
Участь в судовому засіданні в якості представника. У судовій практиці не спостерігається однаковості з питання визнання поважною причиною надання неоплачуваної відпустки для участі працівника в якості представника сторони в судовому процесі. Так наприклад, в одній із справ водій автобуса, звільнений за прогул, був відновлений на роботі. Суд порахував факт участі позивача в якості представника сторони в судових процесах поважною причиною відсутності на робочому місці (рішення Киселевського міського суду Кемеровської області від 07.12.09 у справі № 2-4163).
У той же час в іншій справі співробітниця звернулася до роботодавця з проханням надати їй відпустку без збереження заробітної плати до моменту закінчення судового засідання у справі, де вона представляла інтереси позивача за договором доручення. Роботодавець відмовив їй, і співробітниця звернулася до суду, який встав на сторону роботодавця. Як вказав суд у рішенні, ні законодавство РФ, ні колективний договір не передбачають надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику в разі його участі в судовому засіданні в якості представника (визначення Приморського крайового суду від 04.08.09 у справі № 33-6595).
Тому не можна дати однозначної відповіді на питання, чи зобов'язаний роботодавець надавати співробітникові відпустку без збереження заробітної плати, якщо той бере участь в судовому розгляді. В одному зі своїх визначень Конституційний суд пояснив, що хоча частина 1 статті 170 Трудового кодексу зобов'язує роботодавця звільняти працівника від роботи зі збереженням за ним місця роботи (посади) на час виконання ним державних або громадських обов'язків, вона носить гарантійний характер. Які конкретні випадки відносяться до виконання державних або громадських обов'язків у робочий час визначає законодавець (визначення Конституційного суду РФ від 19.02.09 № 75-О-О). Тим часом до теперішнього часу це питання на федеральному рівні так і не вирішено. Слід зазначити, що додаткові обов'язкові підстави для надання відпустки без збереження зарплати на час виконання державних або громадських обов'язків не можуть встановлюватися законом суб'єкта (визначення Верховного суду РФ від 12.10.05 № 47-Г05-17).
Роботодавцю важливо мати на увазі, що співробітник, який пішов у відпустку по догляду за дитиною, має право використовувати його частинами. Наприклад, вийти з відпустки і через якийсь час знову звернутися до роботодавця із заявою про надання йому відпустки по догляду за дитиною. Він має право робити так до того моменту, поки дитині не виповниться три роки. Протягом усього цього періоду роботодавець не має права відмовляти в наданні відпустки на підставі того, що він вже брав відпустку по догляду за дитиною.
Як правильно оформити відпустку за свій рахунок
Коли співробітник звертається до роботодавця із заявою про надання йому відпустки без збереження заробітної плати, то однією візи узгодження на заяві працівника недостатньо. Надання відпустки без збереження заробітної плати оформлюється наказом за уніфікованою формою № Т-6 або № Т-6а, (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.04 № 1). Наказ підписується керівником компанії або уповноваженою особою. Працівник знайомиться з наказом під розпис. Відпустка також відбивається в особовій картці працівника (форма № Т-2 або № Т-2ГС (МС)).
Крім цього, кількість днів відпустки без збереження заробітної плати необхідно фіксувати. Справа в тому, що час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, включається до стажу роботи, який враховується при розрахунку щорічної оплачуваної відпустки (ст. 121 ТК РФ).
Чи вправі роботодавець за власною ініціативою відправити співробітника у відпустку за свій рахунок?
Ні, не має права. Працівник, відправлений у вимушену відпустку без збереження зарплати, може звернутися до суду, який може визнати рішення роботодавця незаконним (рішення Шенталінского районного суду Самарської області від 24.06.09 у справі № 2-273).
Навіть якщо працівник перебуває у відпустці за свій рахунок, він повинен дати згоду на свій переклад на іншу роботу
Кому роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати