Організація даних на аркуші
1 Поняття про влагооборота, рівняння водного балансу для різних територій суші
2 Схема внутрішньоматерикового влагооборота
3 Водні ресурси Землі, неоднорідність їх розподілу
4 Забезпеченість водними ресурсами Росії в цілому і окремих регіонів
1. Богословський Б.Б. Іванов К.Є. Самохін А.А. Соколов Д.П. Загальна гідрологія. - Л. Гидрометеоиздат, 1984.
Існує два способи організації даних на аркуші: таблиця і список.
При організації даних у вигляді таблиці формуються рядки і стовпці з записами, для яких в клітинку на перетині рядка і стовпця містяться дані. Наприклад, на рис. 5.1 показана таблиця рівня освіти студентів Інтернет-Університету по роках: року розміщені в рядках, а кількість студентів відповідного рівня освіти - в стовпчиках.
Мал. 5.1. Табличний спосіб організації даних
Таблиці можуть мати досить складну структуру з декількома рівнями записів в рядках і стовпцях.
Табличний спосіб забезпечує, як правило, більш компактне розміщення даних на аркуші. Для даних, організованих табличним способом, зручніше створювати діаграми; в окремих випадках зручніше робити обчислення. З іншого боку, дані, організовані в вигляді таблиці, складніше обробляти: робити вибірки, сортування і т. П.
Інший спосіб організації даних - список. Список - набір рядків листа, що містить однорідні дані; перший рядок містить заголовки стовпців, інші рядки містять однотипні дані в кожному стовпці.
Представлення даних у вигляді списку забезпечує більшу зручність при сортуваннях, вибірках, підведенні підсумків і т. П. З іншого боку, в цьому випадку ускладнено побудова діаграм, знижується наочність представлення даних на аркуші.
Одні і ті ж дані можна представити як у вигляді таблиці, так і у вигляді списку. Наприклад, в списку на рис. 5.2 представлені дані, організовані як таблиця на рис. 5.1.
Мал. 5.2. Організація даних у вигляді списку
Немає будь-яких конкретних рекомендацій по використанню того або іншого способу організації даних на аркуші. В кожному випадку оптимальний спосіб вибирають виходячи з розв'язуваних задач.
Оскільки термін "таблиця" є більш традиційним, тут і далі масив даних буде називатися таблицею, крім тих випадків, коли спосіб організації має принципове значення.