Документальне оформлення операцій
Ринок ломбардних послуг останнім часом помітно розширився і активізувався. Поряд з державними з'явилися і приватні комерційні ломбарди. У більшості комерційних ломбардів або їх відокремлених підрозділів (приймальних пунктів) приймають тільки вироби з дорогоцінних металів і каменів. Ломбарди, які є державними або муніципальними унітарними підприємствами, зобов'язані приймати в заставу і на зберігання будь-які речі, які мають ринкову вартість: ювелірні вироби, одяг, побутову техніку, твори мистецтва, хутряні вироби. Для їх зберігання потрібні великі виробничі і спеціально обладнані площі. Такий вид послуг користується попитом у населення, хоча на відміну від ломбардних операцій з ювелірними виробами є не дуже рентабельним.
Розглянемо деякі питання первинного обліку та документального оформлення операцій ломбарду.
Предметом застави можуть бути будь-яке майно, не вилучене з обігу, а також майнові права (вимоги), за винятком вимог, нерозривно пов'язаних з особою кредитора (про аліменти, відшкодування шкоди, заподіяної життю або здоров'ю), та інших прав, поступка яких іншій юридичній особі заборонена законом (ст.336 ЦК України).
Договір застави повинен містити відомості про предмет застави та його вартості, сутності та розмірі основного зобов'язання, забезпеченого заставою, терміни його виконання, а також відомості, що дозволяють виділити закладене майно з однорідних речей.
Договір про заставу має бути укладений у письмовій формі. Застава речей у ломбарді оформляється за заставним свідоцтвом.
Закон встановлює обов'язкову умову, яке необхідно дотримуватися при зверненні стягнення на закладене майно: реалізація цього майна здійснюється шляхом продажу з публічних торгів.
Застава в ломбарді
Предметом застави в ломбарді можуть бути рухомі речі, призначені для задоволення особистих потреб громадян.
До обов'язків ломбарду належить страхування заставлених речей. Ломбард вживає заходів до збереження предмета застави і несе відповідальність за втрату і пошкодження закладених речей, якщо не доведе, що втрата або пошкодження сталися внаслідок непереборної сили.
У п.5 ст.358 ГК РФ визначено, що в разі неповернення у встановлений термін суми кредиту, забезпеченого заставою речей у ломбарді, ломбард має право на підставі виконавчого напису нотаріуса після закінчення пільгового місячного терміну продати це майно в порядку, встановленому для реалізації заставленого майна . Після цієї вимоги ломбарду до заставодавця погашаються. Якщо сума, виручена при реалізації закладеного майна, перевищує розмір забезпеченого заставою вимоги заставодержателя, різниця повертається заставодавцю відповідно до п.6 ст.350 ГК РФ.
Таким чином, на відміну від загального правила, встановленого в ст.24 ЦК України, про те, що громадянин відповідає за своїми зобов'язаннями всім своїм майном, заставодавець відповідає перед ломбардом лише закладеним майном.
На зворотному боці заставного квитка і копії заставного квитка може бути розташований текст договору застави, в якому вказуються основні права і обов'язки заставодавця і заставодержателя і підписи сторін.
Послуги ломбарду по зберіганню
У ст.919 ГК РФ роз'яснюються правила зберігання речей в ломбарді. Як поклажедателя виступає тільки громадянин, як зберігача - спеціальна організація - юридична особа на підставі ліцензії. Оскільки ліцензують діяльність ломбарду органи виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації, вони ж визначають перелік предметів, які приймаються ломбардами на зберігання.
На зберігання здаються речі споживчого призначення, в тому числі вироби з дорогоцінних металів і каменів.
Договір зберігання в ломбарді є публічним, що зобов'язує комерційну організацію відповідно до ст.426 ГК РФ укладати договір з кожним, хто до неї звернеться. Річ, що здається на зберігання в ломбард, підлягає оцінці за угодою сторін відповідно до цін на речі такого роду і якості, зазвичай встановлюються в торгівлі в момент і в місці їх прийняття на зберігання.
Бланки та копії збереженій квитанції можуть мати технологічне додаток, яке в залежності від діючої на даному підприємстві методики обробки облікової інформації містить опис розрахунків, вироблених при прийомі на зберігання, і розрахунків, вироблених при знятті речей зі зберігання (кількість днів зберігання, плата за зберігання та ін.), а також в обов'язковому порядку узгоджену зі здавачів початкову продажну ціну на торгах і дату закінчення пільгового терміну зберігання.
На зворотному боці збереженій квитанції і на копії збереженій квитанції може бути розташований текст договору зберігання, специфіка якого визначається в ст.ст.919 і 920 ГК РФ.
Відповідно до п.4 ст.919 ГК РФ ломбард зобов'язаний страхувати за свій рахунок на користь поклажодавця прийняті на зберігання речі в розмірі їх повної ринкової вартості.
Договір зберігання речей у ломбарді полягає завжди на певний термін, після закінчення якого поклажедателю надаються ще два пільгових місяці для отримання речей (при заставі згідно ст.358 ГК РФ такий термін становить один місяць). Після закінчення пільгового терміну ломбард має право на підставі виконавчого напису нотаріуса реалізувати незатребувані речі в порядку, встановленому в ст.350 ГК РФ, для продажу з публічних торгів заставленого майна. З вирученої суми ломбард може відняти плату за зберігання та витрати, а залишок зобов'язаний повернути поклажодавцеві.
Загальний порядок реалізації ломбардом не затребувані в термін закладеного або прийнятого на зберігання майна встановлено в п.5 ст.358 та в п.п.3, 4, 6 і 7 ст.350 ГК РФ. Положення цих статей застосовуються в тих випадках, коли правила торгів не встановлені спеціальними актами.
Мета торгів полягає у виявленні їх переможця, тобто особи, що пропонує найкращі для продавця умови договору. Укладення договору з переможцем торгів входить в обов'язок продавця, невиконання якої тягне за собою цивільно - правову відповідальність.
Відповідно до п.4 ст.447 ГК РФ торги можуть проводитися у формі аукціону. Загальні правила його проведення встановлено в ст.448 ГК РФ.
При наявності лише одного учасника аукціон не проводиться. Відповідно до п.5 ст.447 ГК РФ укладена подібним чином угода визнається такою що не відбулася.
Відповідно до п.1 ст.448 ГК РФ аукціони і конкурси можуть бути відкритими і закритими. У відкритому аукціоні та відкритому конкурсі може брати участь будь-яка особа. У закритому аукціоні та закритому конкурсі беруть участь тільки особи, спеціально запрошені для цієї мети.
У п.2 ст.448 ГК РФ визначено обов'язки, покладені на організаторів торгів. Повідомлення про проведення торгів має бути зроблено організатором не менше ніж за 30 днів до їх проведення. Повідомлення повинно містити відомості про час, місце і форму торгів, їх предмет і порядок проведення, в тому числі про оформлення участі в торгах, визначенні особи, виграв торги, а також відомості про початкову ціну.
У п.4 ст.448 ЦК України передбачено, що учасники торгів вносять завдаток. Це підтверджує серйозність їхніх намірів брати участь у конкурсі. Якщо торги не відбулися, завдаток підлягає поверненню. Він повертається також особам, які брали участь в торгах, але не виграли їх. Особа, що виграла торги, і організатор торгів підписують у день проведення аукціону протокол про результати торгів, який має силу договору. Відповідно до п.5 ст.448 ГК РФ при порушенні обов'язку укласти з переможцем (підписати) договір організатор не тільки повертає завдаток у подвійному розмірі, а й відшкодовує в не покритій їм частини збитки, завдані участю в торгах (включаючи упущену вигоду). Особа, що виграла торги, при ухиленні від підписання протоколу втрачає внесений ним завдаток.
Відповідно до п.2 ст.447 ГК РФ особа, зацікавлена в проведенні торгів, в тому числі і ломбард, має право самостійно організувати торги або доручити їх організацію іншій особі, що спеціалізується на їх проведенні. В якості організатора торгів виступають спеціалізовані організації. Якщо проведення аукціону покладається на посередника, ломбард укладає з ним договір, в якому обумовлюються обов'язок посередника виставити об'єкт на аукціон, стартова ціна, строки проведення аукціону, розмір і порядок авансування посередника, розмір комісійних винагород за надання послуг з проведення аукціону, умови зняття з аукціону і повторного виставлення, взаємні зобов'язання і майнова відповідальність сторін, термін дії договору, умови його розірвання.
Документальне оформлення аукціону
На нашу думку, проведення аукціону з продажі не затребуваного при закладі або зберіганні в ломбарді майна може здійснюватися і оформлятися наступним чином.
Для проведення кожного аукціону наказом організації створюється аукціонна комісія, призначаються її голова і секретар, затверджуються умови проведення аукціону. Не менш ніж за 30 днів до початку торгів ломбард повідомляє про майбутній аукціон. Аукціонна комісія реєструє в журналі реєстрації заявки учасників аукціону.
Особам, допущеним до участі, на аукціоні видається квиток учасника торгів. У ньому вказано номер, під яким покупець візьме участь в торгах, і дана інформація про проведення аукціону (час, місце, дата). Квиток видається покупцю на підставі отриманих від нього заявки і завдатку.
Учасники аукціону реєструються в протоколі реєстрації учасників аукціону, їм видається аукціонний бюлетень і один трафарет з порядковим номером учасника. Аукціонні бюлетені, які поширюються серед учасників аукціону, повинні містити перелік виставленого на торги майна із зазначенням аукціонних лотів, початкової ціни і кроку аукціону, іншу інформацію в разі потреби.
Після закінчення торгів аукціонна комісія оформляє підсумковий протокол про результати прилюдних торгів з продажу рухомого майна. Переможець аукціону по конкретному лоту і ломбард в день проведення торгів підписують протокол про результати проведення торгів по конкретному лоту і відповідний договір купівлі - продажу. У разі оплати предмета торгу фізичною особою відразу ж після закінчення торгів договір купівлі - продажу може не оформлятися. При цьому на кожен проданий товар виписується товарний чек, в якому зазначаються найменування і короткий опис товару, дата продажу, аукціонна ціна, номер лота і номер покупця, що завіряються підписами голови і секретаря аукціонної комісії і печаткою.
Підписано до друку І.Мілушіна
юридичної компанії "Юніко-94"