КОЛИ пробивають ЧЕК
Якщо немає продажу
Очевидно, що від імені юридичної особи прийняти або передати готівку може тільки фізична особа. При цьому дуже часто отримання працівником організації грошей ще не означає факту реалізації товарів. Таке можливо при частковій оплаті товарів, отриманні авансів або задатків. Чи треба при отриманні готівки в таких ситуаціях видавати покупцеві касовий чек?
Але одночасно ст.5 Закону про ККТ вимагає видавати чек в момент оплати. Виходить, що при отриманні будь-яких готівки, призначеної для оплати товарів, робіт, послуг (у тому числі і авансів з задатками), треба вибити чек і передати його платнику.
Тим часом, щоб уникнути проблем з податковими органами ми б радили організаціям вибивати чеки при отриманні будь-яких сум готівки незалежно від факту реалізації товарів (робіт, послуг).
Гроші за дорученням
Ситуація з отриманням грошей за товар від імені організації довіреною особою набагато простіше. В такому випадку незалежно від того, що фактично організація отримає гроші тільки після передачі їх довіреною особою в касу підприємства, чек треба видати в момент прийому грошей. Справа в тому, що, згідно з ст.182 Цивільного кодексу, при здійсненні довіреною особою дій все права і обов'язки виникають у довірителя. Простіше кажучи, отримання грошей довіреною особою означає отримання грошей організацією.
Таким чином, організація повинна видати покупцеві чек безпосередньо в момент отримання грошей довіреною особою (ст.5 Закону про ККТ).
У організації є два варіанти дій в такій ситуації.
Другий варіант можна використовувати, якщо організація точно знає розмір суми, яку має отримати довірена особа. В такому випадку можна вибити чек заздалегідь і передати його довіреній особі, яка при отриманні грошей і передасть чек покупцеві. Відзначимо, що деякі податківці, наприклад в УМНС Росії по м Москві, вважають, що вибивати чек заздалегідь не можна, це буде порушенням Закону про ККТ. На їхню думку, чек повинен бути пробитий безпосередньо в момент передачі грошей.
Підписано до друку