Нараховуючи відпускні педагогам, бухгалтери часто припускаються помилок: не включають в розрахунок оплату, отриману викладачем за сумісництвом, неправильно враховують премії тощо. У статті ми розповімо, як правильно розрахувати відпускні, що дозволить вам ще раз перевірити свої розрахунки і при необхідності зробити коригування.
Щорічна відпустка може складатися з двох частин - основної і додаткової.
Основна частина відпустки є обов'язковою для всіх працівників. Вона становить 28 календарних днів з урахуванням субот і неділь, але без урахування святкових днів.
Викладачам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, надається ще і додаткова відпустка (ст.116 Трудового кодексу РФ). Його тривалість становить:
- 24 календарні дні - для викладачів, які працюють на Крайній Півночі;
- 16 календарних днів - для викладачів, які працюють в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі.
Тривалість відпустки для співробітників, що працюють на Крайній Півночі і прирівняних до нього районах, встановлена в ст.321 Трудового кодексу РФ.
Приклад 1. Учитель молодших класів Кузнєцова А.А. працює в школі, яка знаходиться в місцевості, де передбачена виплата районного коефіцієнта. Кузнєцова А.А. має право на основну відпустку тривалістю 56 календарних днів і додаткова відпустка тривалістю 7 робочих днів.
Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю
Відпускні працівникові розраховуються виходячи із суми нарахованих йому виплат за три календарних місяці, що передують відпустці (ст.139 Трудового кодексу РФ). Але спочатку потрібно розрахувати середньоденний заробіток. Для цього суму заробітку за розрахунковий період потрібно розділити на 3 та на 29,6. Останнє число одно середньомісячною кількістю календарних днів. Отримане значення множиться на календарні дні відпустки. Тільки врахуйте, що неробочі святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються і не оплачуються.
Якщо працівнику встановлено неповний робочий день або неповний робочий тиждень, то розрахунок відпускних провадиться за загальними правилами.
(1500 руб. X 3 міс.). 3. 29,6 x 56 дн. = 2837,84 руб.
Якщо розрахунковий період
відпрацьований в повному обсязі
- отримувати (чи за ним зберігався) середній заробіток відповідно до законодавства РФ;
- отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
- отримав додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дитиною-інвалідом або інвалідом з дитинства;
- перебував у відпустці без збереження заробітної плати.
І якщо який-небудь місяць розрахункового періоду педагог відпрацював в повному обсязі, то за цей місяць замість 29,6 календарного дня потрібно брати фактичне число календарних днів, що припадають на відпрацьований час. Щоб визначити кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих місяцях, число робочих днів у цих місцях за календарем 5-денного робочого тижня треба помножити на 1,4. Такий порядок закріплений в п.9 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати.
Приклад 3. Змінимо умови прикладу 2.
Розрахуємо суму відпускних викладача. Вона складе:
(1500 руб. X 2 міс. + 775 руб.). (29,6 дн. X 2 міс. + 15 дн. 1,4) x 56 дн. = 2635,91 руб.
Які виплати входять до розрахунку відпускних
У ст.139 Трудового кодексу РФ сказано, що в розрахунок середньої заробітної плати входять всі види виплат, які передбачені системою оплати праці і застосовуються в організації. Однак перелік цих виплат тут не наведено. Тому нам знову доведеться звернутися до Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати (п.2). Адже в ньому такий перелік є.
В Відповідно до цього переліку при обчисленні середнього заробітку враховуються:
- зарплата, нарахована за тарифними ставками (посадовими окладами) за відпрацьований час;
- зарплата, нарахована викладачам установ початкової та середньої професійної освіти за години викладацької роботи понад зменшеною річний навчального навантаження (такі виплати враховуються в розмірі 1/10 за кожен місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування);
- надбавки і доплати за стаж роботи, вчений ступінь або звання, суміщення професій і т.д .;
- виплати, пов'язані з умовами праці, в тому числі виплати, обумовлені районним регулюванням оплати праці у вигляді коефіцієнтів і процентних надбавок до зарплати;
- премії і винагороди, включаючи винагороди за підсумками роботи за рік і одноразова винагорода за вислугу років, і т.д.
Матеріальна допомога не є зарплатою, тому в розрахунок відпускних не включається.
- 4500 руб. (1500 руб. X 3 міс.) - ставка згідно тарифікації;
- 450 руб. (150 руб. X 3 міс.) - доплата за керівництво класом.
Крім того, протягом навчального року викладач заміщав тимчасово відсутнього викладача. За цей час він відпрацював 80 годин і отримав 1200 руб. Ця оплата буде враховуватися при розрахунку відпускних в розмірі:
1200 руб. 10 міс. x 3 міс. = 360 руб.
Розрахуємо суму відпускних викладача. Вона складе:
(4950 руб. + 360 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 3348,65 руб.
Як включати до розрахунку відпускних премії
Це потрібно робити за правилами п.14 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати. Так, щомісячні премії, виплачені за одні й ті ж показники роботи, включаються до розрахунку відпускних не більше однієї за кожний місяць розрахункового періоду. А винагорода за підсумками роботи за рік і одноразова винагорода за вислугу років враховуються при розрахунку в розмірі 1/12 за кожен місяць розрахункового періоду (причому незалежно від того, коли ці винагороди були нараховані).
Отже, розрахуємо суму відпускних:
((4000 руб. + (2400 руб. + 1200 руб.). 12 міс.) X 3 міс. + 100 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 8198,2 руб.
Квартальні премії враховуються при розрахунку середнього заробітку не більше однієї виплати в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. Однак при цьому чинне законодавство не визначає, яку премію потрібно враховувати, якщо працівникові їх було нараховано кілька. Виходить, що бухгалтер може включити до розрахунку відпускних:
- суму максимальної премії;
- премію, яка відноситься до розрахункового періоду;
- середньомісячну суму премій, яка визначається розрахунковим шляхом.
Варіант 1. У облікову політику встановлено, що в розрахунок середньомісячного заробітку включається сума максимальної премії. Тому в розрахунок потрібно включити премію за I квартал. Тоді сума відпускних буде дорівнює:
(7000 руб. X 3 міс. + 3000 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 15 135,14 руб.
Варіант 2. У облікову політику встановлено, що в розрахунок середньомісячного заробітку включається премія, яка відноситься до розрахункового періоду. Тому в розрахунок потрібно включити премію за II квартал. Тоді сума відпускних буде дорівнює:
(7000 руб. X 3 міс. + 2500 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 14 819,82 руб.
Якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю, то нараховані премії і винагороди враховуються пропорційно відпрацьованому часу. Розрахувати суму премії можна за формулою:
сума фактичне загальне сума
нарахованої кількість кількість премій,
премії x відпрацьованих. робочих = припадають
днів днів на відпрацьоване
в розрахунковому час
Сума премій, що враховується при розрахунку середнього заробітку:
- в травні - 1000 руб. (3000 руб. 3 міс.);
Іноді премії викладач отримує одночасно з заробітною платою. В цьому випадку премія вже розрахована пропорційно відпрацьованому часу. Така премія при розрахунку відпускних включається до розрахунку повністю.
Як розрахувати відпускні,
якщо збільшилася оплата праці
Буває так, що педагогу підвищили зарплату, причому це підвищення довелося на розрахунковий період. Як в цьому випадку розрахувати суму відпускних?
Якщо підвищення заробітної плати відбулося до початку відпустки, але в межах розрахункового періоду, то сума відпускних розраховується виходячи з нового розміру оплати праці (п.15 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати).
(4000 руб. X 1,25 + 5000 руб. + 5000 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 9459,46 руб.
(4000 руб. X 1,25 + 4000 руб. X 1,25 + 5000 руб.). 3. 29,6 x 56 дн. = 9459,46 руб.
((4000 руб. X 3 міс.). 3. 29,6) x 56 дн. x 1,25 = 9459,46 руб.
Якщо ж зарплата педагога була підвищена протягом відпустки, то збільшується лише та частина середнього заробітку, що припадає на період з моменту підвищення до закінчення відпустки.
4000 руб. x 3 міс. 3. 29,6 = 135,14 руб.
2027,10 руб. + 6925,93 руб. = 8953,03 руб.
Підписано до друку