Іноді працівникам доводиться перед тим, як приступити до роботи, пройти стажування. А в такому випадку варто знати певні особливості її проведення та оформлення.
Розглянемо, які вимоги до стажування повинні виконувати громадяни Росії при прийомі на роботу і роботодавці. Стажування - вигідне і корисну справу.
Адже досить часто в компанію приходять тільки що закінчили університет працівники, яким не вистачає навичок. А за допомогою стажування роботодавці можуть випробувати і балансувати їх знання.
Але при проведенні стажування і роботодавці, і стажисти повинні пам'ятати про основні нормативних положеннях, якими встановлюються чіткі правила перевірки стажера.
Про таке поняття, як стажування, чули навіть діти. Але ось про нюанси її проведення знають далеко не всі, тим більше про те, як вона оформляється і чи повинна оплачуватися.
Якщо вам належить стажуватися або приймати працівника в свою компанію, варто вивчити основні терміни та законодавчі норми.
Що це таке?
Під стажуванням розуміють діяльність, яка спрямована на набуття досвіду в роботі або підвищення кваліфікацій за спеціальностями.
Це також робота за фахом протягом конкретного часу (випробувального періоду), який називається випробувальним стажем.
Відомості Верховної Ради України можуть бути доповнені даними з практики.
Так під стажуванням мається на увазі виконання роботи молодими спеціалістами, які тільки що закінчили навчальний заклад, і у них відсутній досвід за отриманою спеціальністю.
Найчастіше такі співробітники приймаються на роботу з невеликим окладом. А досвід, який особа отримає - доповнення до окладу фахівця.
Отже, при стажуванні освоюються навики профдіяльності на роботі, коли дотримується передбачений процес.
З якою метою проводиться?
Використовується з метою визначення, наскільки можливо зарахування людини до штату підприємства. При стажуванні співробітник навчається в процесі виконання роботи.
Обов'язково стажуються співробітники компаній, які мають робочі спеціальності. Мета стажування - навчитися тому, як безпечно працювати і які прийоми використовувати в праці.
Вона може бути пов'язана з особливостями виконання трудових функцій. Може також робитися акцент на питанні безпеки робочого процесу.
Стажування дає можливість:
- випробувати свої сили у праці;
- вчитися працювати з співробітниками в команді;
- вчитися нести відповідальність за свої дії.
- визначити, що собою являє працівник;
- оцінювати, чи зможе особа стати частиною команди;
- оцінити якості людини.
Стажування цінна, якщо стажист отримує завдання, які вимагають кваліфікаційної підготовки.
У тому ж випадку, коли суть роботи - виконання простих прохань, які не потребують особливих навичок, таке стажування не зробить ніякої користі.
Стажування має схожу призначення з інструктажем. І в одному, і в іншому випадку мета - дати поняття про безпечне виконання своїх зобов'язань.
Основна відмінність - тривалість. Інструктаж триває не більше декількох хвилин, чого не можна сказати про стажування.
Правове регулювання
У Трудовому кодексі не міститься визначення терміну «стажування». Але такий вислів є в нормативній документації.
Наприклад, згадка про стажування є в статті, що регулює питання оформлення термінових договорів.
У ст. 59 Трудового кодексу Росії сказано, що такі договори можуть укладатися з особами, що пов'язані з навчанням у вигляді стажування.
Мова про стажування йде і в положеннях з охорони праці. Актуальними є також такі документи:
Стажування можлива як у великій організації, так і в невеликій. У деяких випадках можлива оплата, хоча часто така «пробна» робота є неоплачуваної.
- Про проведення багатоетапного конкурсу на зайняття вакантної посади.
- Про випробувальному терміні. який передує прийому на роботу.
- Про прийом стажиста або волонтера.
- Про запрошення до виконання трудових зобов'язань відповідно до цивільно-правовим договором або з умовами відкриття індивідуального підприємця.
Але не завжди ясно, чи передбачається в таких випадках оплата. Якщо стажування включається в робочу процедуру, повинна проводитися оплата, а правила і величина суми буде встановлюватися роботодавцем.
Керівництву компанії варто пам'ятати, що в нормативній документації встановлено правило - заробіток співробітника не може бути менше МРОТ.
Але і ставити заробітну плату стажистам нарівні з іншими співробітниками також не варто. Про розмір зарплати повинно говоритися в самому договорі.
Відділ кадрів заведе трудову книжку, якщо стажист раніше ніде не працював або втратив її. Заробіток зазвичай складається з:
- стипендії;
- оплати виконаної роботи в період проведення стажування.
порядок проходження
Стажування зазвичай проводять:
- приймаючи співробітника після того, як він закінчить навчання;
- приймаючи працівника в нову фірму (тут не важливий стаж і наявність навичок).
Стажування водіїв автобусів при прийомі на роботу обов'язкове:
- якщо працівник не сідав за кермо більше року;
- якщо особа переводиться на новий тип транспортного засобу або на нові маршрути;
- якщо його переводять для водіння на гірському маршруті руху.
Щоб врегулювати відносини стажера і роботодавця, підписуються додаткові положення, які складаються з:
- основної інформації (завдань, цілей стажування, назви документації, яка регулює взаємовідносини сторін);
- порядку стажування (відображення місця, підстав, документів);
- розміру і способів оплати праці;
- заключних даних.
Так як роботодавці займаються плануванням стажувань, конкретні правила окреслити неможливо. Але є ряд ключових моментів, на які описали організації.
Наведемо порядок проведення стажування:
- Працівника знайомлять з Положеннями та просять надати заяви про прийом на роботу і на стажування з відображенням конкретного періоду і посади.
- Після цього здійснюється укладання трудового договору.
- Всі стажери прикріплюються до своїх кураторів, які навчатимуть і тестувати співробітника.
- Щодо кожного працівника на випробувальному терміні складають план стажування з завданнями, цілями, які повинні бути досягнуті стажистом. Великі підприємства мають одну програму для всіх нових працівників. Якщо така програма відсутня, її створюють, базуючись на побажаннях начальства і прийнятого працівника.
- Коли закінчиться випробувальний період, стажисти пишуть відгук, який відображає такі відомості - мета, яку досяг співробітник; завдання, що була виконана; завдання, що були важкими; самоаналіз з висновками, чому потрібно вчитися; оцінювання стажування та рекомендації щодо її проведення для майбутніх новачків.
- Завершальний етап - керівник пише характеристику на новачка, якій будуть описані здатності і дії при виконанні завдань. Куратори максимально описують навички співробітника. Відкликання стане вирішальним фактором для визначення необхідності в штаті такого працівника.
- Деякі стажисти просять видати довідку про проходження стажування. Такий документ повинен містити:
- ПІБ співробітника;
- дані про період випробувального терміну, про компанії;
- дані про документ, на підставі якого проведено стажування;
- підпис куратора, друк.
Подібний документ може надаватися на новій роботі або в навчальному закладі.
встановлені терміни
Терміни проведення стажування на конкретному підприємстві встановлюється керівництвом. А значить, вони можуть відрізнятися.
Головне при визначенні періоду стажування враховувати, що тривалість навчання повинна бути достатньою, щоб працівник зміг отримати навик і на практиці.
У нормативній документації йдеться, що такий період не може становити менше 2 днів, але і не може перевищити 2 тижнів.
Якщо ваша стажування затягнулася, значить, ви потрапили на недобросовісного роботодавця, який використовується безкоштовну працю.
Як оформити стажування?
Правильне оформлення стажування дозволить уникнути відповідальності. Чи не доведеться платити штрафи і судові витрати при зверненні позовів в судовий орган.
Адже зараз діє безліч законів, які захищають права співробітників компаній. Але що ж варто знати компаніям про оформлення стажування?
зразок документацій
- розпорядження про те, що особа допускається до виконання трудових зобов'язань;
- наказ про стажування;
- зразок програми навчання;
- наказ про те, що особа допускається до роботи;
- положення про стажування (в ньому описуються права та зобов'язання стажера і наставників, термін, правила випробувального періоду, йдеться про відповідальність і інші особливості).
На руки стажер отримає відповідне свідоцтво або посвідчення, на якому ставиться підпис керівника та печатку організації.
Всі документи розробляються працівниками відділу кадрів і керівником стажування.
Складається при стажування водіїв при прийомі на роботу форма 4, зразок заповнення якої можна взяти на підприємстві, куди особа працевлаштовується.
Чи потрібен договір?
При прийомі стажера варто оформити строковий договір. Але спочатку зважуються всі побажання сторін, і тільки потім укладається договір.
Незаперечний плюс - термінові договору можуть переходити в звичайні. При виборі такого контракту враховується час, що витрачено на стажування в трудових книжках.
Учнівські договору є гарантією того, що особа буде працевлаштовано. Якщо стажист виконає відображені в контракті умови, його приймуть на роботу.
Якщо ж вимоги не будуть виконані, то має місце відмова в наданні робочого місця. Розглянемо особливості укладення договорів.
Термінові договору оформляють, якщо складання безстрокового є недоцільним рішенням, і якщо період роботи буде обмеженим.
Зазвичай в такому документі прописують права та зобов'язання сторін при сезонних роботах, виробництві продукції або послуг конкретного кількості.
Діє договір не довше, ніж діє вакансія. Регулює дане питання ст. 59 Трудового кодексу.
Чи не можливе продовження строкового договору, якщо цього вимагає співробітник. Період його дії збільшується тільки в разі згоди двох сторін.
Винятком можуть бути випадки, коли працівниця представить документ, що підтверджує вагітність. Тоді потрібно буде продовжити договір відповідно до ст. 261 ТК РФ.
Термінові договору стають безстроковими, якщо компанія не сповістить про те, що його дія закінчено. Тоді можна застосувати положення ст. 58 ч. 4 ТК.
Якщо строковий договір укладено для проходження стажування, він буде діяти все одно в повному обсязі, так як стажисти мають такі ж права, як і інші працівники підприємства.
Учнівським договором регулюються взаємовідносини сторін щодо організації навчання в період стажування.
Щоб оформити такий договір, потрібно мати такі ж відомості, як і в інших випадках. Він відображає цілі, які повинні бути досягнуті.
Зразок написання автобіографії при прийомі на роботу, дивіться тут.
Якщо стажист не виконає свої зобов'язання або не з'явиться на роботу, покаже поганий рівень знань, компанія має право стягнути виплачену стипендію. Випробувальний період не повинен відбиватися в трудовій книжці.
формування наказу
При формуванні документа враховуються правила діловодства, які діють в компанії. Керівництво дає доручення на підготовку проекту наказу.
В такому документ відображаються відомості такого плану:
- про компанію (назва);
- дані про працівника;
- дані про наставників;
- назва ( «Наказ»);
- ставиться дата;
- вказується назва територіального округу;
- посилання на законодавство;
- мета і завдання стажування;
- відповідальна особа (керівництво і інструктори);
- терміни навчання;
- посаду, на якій буде стажуватися працівник.
Стажування проводиться в обов'язковому порядку для співробітників, які зайняті на небезпечному або шкідливому виробництві, а також в тому випадку, якщо така вимога прописано в нормативної документації.
Якщо порушити встановлені правила, роботодавцю доведеться заплатити аж до 130 тис. Штрафу (ст. 2.27.1 ч. 3 КпАП).
Керівників же очікує штраф іншого розміру - 5 тис. І більше (ст. 5.27 КоАП).
У тих же випадках, коли працівнику не потрібно буде працювати в небезпечних умовах, рішення про проведення стажування залишається за роботодавцями.