Уточнення персональних даних, що ідентифікують застрахованих фізичних осіб, в розділі 3 «Персоніфіковані відомості про застрахованих осіб» розрахунку, на підставі отриманого від податкового органу повідомлення або вимоги, треба здійснювати в наступному порядку.
- За кожною застрахованою фізособі, за яким виявлено невідповідності, у відповідних рядках підрозділу 3.1 розрахунку вказуються персональні дані. відображені в первинному розрахунку, при цьому в рядках 190 - 300 підрозділу 3.2 розрахунку у всіх знакоместу вказується «0».
- Одночасно за вказаною застрахованій фізособі заповнюються підрозділ 3.1 розрахунку із зазначенням коректних (актуальних) персональних даних та рядки 190 - 300 підрозділу 3.2 розрахунку згідно з установленим порядком, при необхідності коригування окремих показників підрозділу 3.2 розрахунку - з урахуванням роз'яснень пункту 3, зазначеного нижче.
При коригуванні відомостей про застрахованих фізосіб, за винятком персональних даних, уточнений розрахунок заповнюється з урахуванням наступного:
- У разі якщо будь-які фізособи не відображені в первинному розрахунку, то в уточнений розрахунок підлягає включенню розділ 3, який містить відомості щодо зазначених осіб, і одночасно проводиться коригування показників розділу 1 розрахунку;
- У разі помилкового подання відомостей про застрахованих осіб в уточнений розрахунок підлягає включенню розділ 3, який містить відомості щодо таких фізосіб, в якому в рядках 190 - 300 підрозділу 3.2 розрахунку у всіх знакоместу вказується «0», і одночасно проводиться коригування показників розділу 1 розрахунку;
- У разі зміни по окремим застрахованим особам показників, відображених в підрозділі 3.2 розрахунку, в уточнений розрахунок підлягає включенню розділ 3, який містить відомості щодо таких фізосіб з коректними показниками в підрозділі 3.2 розрахунку. Також при необхідності (у разі зміни загальної суми обчислених страхових внесків) здійснюється коректування показників розділу 1 розрахунку.
В облікових рішеннях «1С: Підприємство» розрахунок по страхових внесках заповнюється відповідно до роз'яснень ФНС РФ.