Стратегічна Сесія це одна з видів групової роботи, спрямованої на розробку стратегічно важливих рішень, при безпосередній участі ключового менеджменту компанії.
- мобілізація і мотивація кадрового ланки на подолання кризи або на виконання поставлених завдань;
- виділення основної групи питань, які вимагають першочергової або додаткової обробки і визначення відповідальних за виконання і термінів;
- розробка детальної антикризової програми;
- визначення єдиного стратегічного напрямку компанії і формування єдиного бачення цього напрямку у власників і топ-менеджерів компанії;
- розробка альтернативного (запасного) напрямки розвитку підприємства;
- формування нового бачення або зміна ставлення у команди до певних питань і завдань;
- пошук можливостей скорочення бюджету без шкоди для виробництва.
Як працює модератор (тренер), керуючий стратегічної сесією?
- спочатку розробляє сценарій роботи, максимально оптимізований до поставлених цілей;
- підбирає необхідні форми роботи і оптимальні інструменти для заняття з такою метою, щоб всі етапи сесії були «живими» і продуктивними;
- координує роботу групи, залучаючи до процесу всіх без винятку і долаючи позиційне опір окремих учасників;
- приймає роль третейського арбітра, забезпечуючи неупередженість і професіоналізм під час обговорення думок і рішень, незалежно від звань і рангів учасників.
Етапи сесії стратегічного планування
- Підготовче заняття для створення необхідної робочої обстановки. Один з найважливіших етапів, під час якого задається спеціальна атмосфера, темп, настрій, бачення загальних цілей стратегічної сесії;
- Діагностика реального стану справ;
- Побудова зразкових прогнозів;
- Обговорення основного стратегічного рішення в особах, деталях і терміни;
- Виділення основних критеріїв ефективності прийнятого рішення;
- Побудова поставлених завдань в потрібній послідовності (план виконання стратегічного рішення);
- Визначення альтернативного рішення, його оцінка і реальність успішного виконання;
- Підбиття підсумків.
Етапи проведення стратегічної сесії дуже умовні, так як рішення багатьох завдань істотно відрізняються один від одного. Уже в процесі роботи тренер може перебудовувати свій первісний план проведення занять.
Від Вас, замовника, потрібно поставити чітко оформлену мету і організувати явку необхідних фахівців, від нас - копітка, планомірна робота для досягнення Вами цієї мети.