Англійське лист, будь то ділове або неформальне, має відповідну структуру. що включає певні елементи. До структури офіційного листа пред'являється більше вимог, до структури неофіційного листа - менше.
Загалом і найбільш повному вигляді структура листи на англійській мові може бути представлена наступним чином:
Кожен лист унікально, тому наявність всіх елементів необов'язково. Деякі з них можна опустити. Проте, основні або, на розсуд відправника, найважливіші елементи повинні бути присутніми в кожному листі, бо вони є необхідними елементами англійської письмового етикету.
Перераховані елементи листи розташовуються на сторінці наступним чином (на прикладі неофіційного листа):
1. Ім'я / прізвище відправника,
номер будинку, назва вулиці, номер квартири
місто, штат / район,
поштовий індекс і країна відправника
2. Число, місяць, рік
3. Ім'я / прізвище одержувача,
номер будинку, назва вулиці, номер квартири
місто, штат / район,
поштовий індекс і країна одержувача
4. Дорога Люсі!
5. Цікаво, чи отримала ти мого листа.
6. Можливо, воно розминулося з твоїм. Про всяк випадок пишу ще раз, щоб повідомити, що ми будемо раді прийняти твоїх друзів, коли б вони не захотіли приїхати. Як ти думаєш, могли б вони повідомити нам, чи збираються вони приїхати на поїзді або прилетять на літаку? Нам в будь-якому випадку не важко зустріти їх і привезти додому.
7. Я сподіваюся незабаром отримати лист від тебе чи від них.
8. Щиро твій,
9. Джек
10. P. S. Так, забув сказати: висилаю пару фотографій з вихідних.