За структурою і формою ділові листи в США діляться на 2 основні типи:
1) full block format (структура листи з використанням цілих блоків тексту) - формат листа, в якому всі рядки тексту вирівняні по лівому краю (лівому полю) листи. У більшості листів перший рядок абзацу має відступ (новий рядок), у випадку з використання формату 'full block', відступи не використовуються. Цей стиль є офіційним, тому, якщо Ви сумніваєтеся, який формат вибрати, краще використовувати саме його.
Full block format
President Barack Obama
The White House 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Dear Mr. President:
Тема Вашого листа
Ви можете вказати тему Вашого листа. Так роблять всі частіше і частіше, завдяки широкому розповсюдженню електронної пошти. Якщо Ви вирішите вказати тему, розташуйте її на окремому рядку під зверненням.
Зазвичай ділові листи прочитують дуже швидко, тому відразу ж, в першому абзаці, в першому реченні вкажіть мета Вашого письмового звернення.
Робіть пропуск рядка між абзацами Вашого листа, щоб полегшити сприйняття інформації. Використовуйте короткі речення (не більше 20 слів) та абзаци (до 7 рядків).
Modified block format
President Barack Obama
The White House 1600
Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC 20500-0004
Dear Mr. President:
Тема Вашого листа
Мета Вашого письмового звернення.
Ваші аргументи, інформація.