СТВОРЕННЯ БАЗ ДАНИХ, таблиць,
РОБОТА З таблицями В СЕРЕДОВИЩІ СУБДMICROSOFTACCESS
Лабораторна робота № 1
2.Краткая ПОЯСНЕННЯ
Microsoft Access - найпопулярніша в світі система управління базами даних (СКБД). Вона може використовуватися як автономна (розрахована на одного користувача) і як мережева СУБД в багатокористувацької середовищі. Система MS Access дозволяє:
- створювати реляційні бази даних як сукупність таблиць і самі таблиці;
- вводити і виводити інформацію з БД в зручному для користувача вигляді;
- створювати запити для отримання потрібної інформації та її обробки;
- розробляти форми, що полегшують введення і редагування інформації;
- створювати звіти, що включають дані, результати їх обробки, текст і графіку.
Для розробки додатків (прикладних програм) MS Access може використовуватися мова програмування VisualBasicforApplication (VBA) з додатками об'єктних розширень і мови структурованих запитів SQL. Професійне створення додатків MS Access вимагає, як правило, застосування VBA. Основи програмування на VBA викладені в ряді видань, зокрема, в книгах [3,4]. Короткі вихідні відомості з мови VBA представлені в Додатку 1.
На стрічці розташовані вкладки. Кожна вкладка містить групу пов'язаних команд, які можуть відкривати інші елементи інтерфейсу, наприклад колекцію. Під командою розуміється кнопка, рядок меню або поле для введення даних.
Для швидкого доступу до найбільш часто використовуваних команд призначена панель швидкого доступу. У неї шляхом настройки можна додавати необхідні команди, що, як правило, і робиться для зручності роботи. Для зміни списку команд досить клацнути по правому значку панелі і вибрати необхідні команди. Уздовж нижнього краю вікна Access може відображатися рядок стану. яка служить для виведення повідомлень про стан системи і властивості бази даних.
Створення БД і таблиць
Для створення нової таблиці в базі даних Access можна використовувати три методи:
· Введення даних в порожню таблицю, при цьому структура таблиці (поля) створюється Access автоматично,
· Використання майстра таблиць,
· Створення таблиці за допомогою конструктора таблиць.
Можливо також створення нової таблиці за допомогою оператора CREATETABLE мови SQL.
Найбільш широкі можливості надає режим конструктора. Для створення таблиці в цьому режимі потрібно вибрати команду Створення → Конструктортабліц.
Вид вікна Режиму конструктора показаний на рис. 1. На стрічці з'являється вкладка Конструктор.
Рис.1. Вікно Режиму конструктора при роботі з таблицею.
Вікно Режиму конструктора таблиці складається з двох частин:
- верхня частина служить для визначення імен полів, типу даних і опису полів,
- нижня частина вікна використовується для визначення властивостей полів.