- Створення бази даних в середовищі MS Access.
- Навчити створювати бази даних за допомогою MS Access і вводити туди інформацію за допомогою спеціальних програм.
Створення та редагування баз даних. в принципі, не є процесом складним. Головне - це знати за допомогою якого програмного забезпечення їх створювати. Важливо й вільне орієнтування в пропонованих програмах для роботи з БД. знати принцип роботи таких додатків і послідовність дій. Створення бази даних буде відбуватися за допомогою настільної, найвідомішою і популярною програмою Microsoft Access.
Трохи про програму Microsoft Access
Microsoft Access - настільна програма реляційного типу, яка входить до складу офісyого пакета Microsoft Office. Її великою перевагою є простий графічний користувальницький інтерфейс, що дозволяє не тільки створювати і редагувати свою базу даних, але і розробляти різні додатки за допомогою вбудованих засобів.
Access відрізняється від інших СУБД тим, що зберігає всю інформацію в єдиному файлі (ви знаєте, що реляційні системи управління повинні розподіляти їх по різних таблицях).
У цьому файлі розміщується не тільки інформація у формі таблиць, а й інші об'єкти БД. Для виконання майже всіх видів операцій і дій Access пропонує велику кількість Майстрів (Wizards). що роблять багато основної роботи замість користувача при введенні даних і допомагають уникнути однакових дій.
Створення нової бази даних
Для створення нової бази даний, запустіть Microsoft Acce і виберіть з меню «Файл» команду «Створити» або використовуйте комбінацію клавіш «Ctrl + N».
Клацніть мишею по кнопці "Далі". Програма запропонує різні імена полів даних, які впізнаються по галочці. Важливим моментом є те, що деякі поля Access задає автоматично - їх не можна ігнорувати.
Крім усього іншого, програм Microsoft Access автоматично рахує кожну запис за допомогою лічильника. Це потрібно для постійного інформування про поточний числі записів. В поля з іменами потрібно вносити відповідні дані.
Перемикання між полями можливий за допомогою клавіші «Tab», а в попереднє поле - «Shift + Tab». Закривши вікно користувач дає програмі знати, що введення даних закінчено.
Пошук в базі даних
У відкритому вікні створеної бази даних, потрібно натиснути по одному з назв певного поля даних, щоб виділити відповідний стовпець. Після того, як він стане активним (виділеним), за допомогою правої кнопки мишки можна викликати контекстне меню, що пропонують різні операції, які можна виконати над стовпцями бази даних.
Кнопка "Змінити фільтр", розміщена на панелі інструментів «Таблиця в режимі таблиці», дозволяє сформувати запит, в якому встановлюються конкретні критерії для виділених полів даних, тобто відбувається підготовка до фільтрації. Access відкриває вікно «Фільтр», де потрібно вибрати назви полів даних, що беруть участь в запиті. Натиснувши на кнопку «Застосувати фільтр» відкривається вікно з «відфільтрованими» даними.
1. Подайте коротку характеристику програми Microsoft Access.
2. Як створити нову базу даних.
3. Процес заповнення бази даних.
4. Яким чином відбувається пошук по базі даних?
Список використаних джерел
1. Урок на тему: «Створення баз даних в MS Access», Храпко А. І. р Москва.
Змінено і вислано викладачем Київського національного університету ім. Тараса Шевченка Соловйовим М. С.
Над уроком працювали
Поставити питання про сучасній освіті, висловити ідею або вирішити назрілу проблему Ви можете на Освітньому форумі. де на міжнародному рівні збирається освітня рада свіжої думки і дії. Створивши блог, Ви не тільки підвищите свій статус, як компетентного викладача, але і зробите вагомий внесок в розвиток школи майбутнього. Гільдія Лідерів Освіти відкриває двері для фахівців вищого рангу і запрошує до співпраці в напрямку створення кращих в світі шкіл.