1.Сканірованіе книги:
1.1. Відкрийте програму Fine Reader 7.0 (рус.)
1.2. Сервіс - Опції - Сканування - Використовувати інтерфейс Fine Reader - Запитувати параметри перед скануванням. Якщо книга невеликого формату і вміщується в сканері в повний розворот, то встановіть галочку Ділити розворот книги (сканувати тоді потрібно буде весь розворот, а не кожну сторінку).
УВАГА! При скануванні розвороту уважно стежте, щоб сторінки після автоматичного розподілу були по порядку номерів. При неправильному розташуванні книги на сканері парні і непарні сторінки міняються місцями!
1.3. Перед скануванням запустіть фонове розпізнавання тексту: Процес - Розпочати фонове розпізнавання тексту.
1.4. Натисніть кнопку Сканувати, встановіть параметри сторінки: Розмір паперу - Призначений для користувача, Зверху 5 мм, Зліва 5 мм, Висота (найбільша сторона книги в міліметрах відняти 10 мм), ширина (найменша сторона книги в міліметрах відняти 10 мм), дозвіл 300 dpi.
1.5. Збережіть пакет, для цього виконайте Файл - Зберегти пакет як, відкрийте папку library, введіть ім'я пакету, що складається з 5 цифр - це порядковий номер книги (номера книг, зміст яких є в базі вже привласнені і потрібно вказати саме цей номер, для нових книг , змісту яких ще не були внесені, це наступний усе своєю чергою номер, наприклад, 00215).
УВАГА! У програмі Fine Reader версії 7.0 і вище зберігати пакет потрібно обов'язково! Це виконується один раз. Якщо новий пакет не був збережений, то при виході з програми з'являється питання «Зберегти пакет?». При відповіді «Ні» пакет видаляти! При відповіді «Так» виконайте дії, описані в п. 1.5.
1.6. При скануванні наступних сторінок можна натиснути на трикутник на кнопці Сканувати і вибрати Сканувати декілька сторінок, встановіть паузу між сторінками (5-10 секунд).
2.Обработка графіки:
2.1. Видаліть зі сторінок «сміття», для цього виділіть всі сторінки (клацніть на першій, утримуючи Shift, на останній) і виконайте Зображення - Очистити зображення.
2.2. Видаліть чорні смуги, для цього виділіть сторінку і натисніть на кнопку Ластик, утримуючи ліву кнопку миші, зітріть чорні місця на сторінках.
2.3. Обведіть картинки в рамку (можливо багато хто з них вже обведені, в цьому випадку це потрібно перевірити), для цього виділіть сторінку, натисніть кнопку Виділити картинку, утримуючи ліву кнопку обведіть картинку так, щоб вона була укладена в червону рамку.
2.4. Скорегуйте виділення текстових блоків. Для додавання блоку натисніть кнопку Виділити текстовий блок і обведіть текст. Для зміни розміру блоку наведіть курсор на зелену смугу і перетягніть її.
2.5. Скорегуйте виділення таблиць. Для додавання блоку таблиці натисніть кнопку Виділити табличний блок і обведіть таблиці. Для зміни розмірів табличного блоку перетягніть синю смугу.
2.6. Перевірте, щоб малюнок, текст і таблиці не були накладені один на одного. Кожна область сторінки повинна належати тільки одному типу блоку.
2.7. Якщо сторінка погано відсканована, тобто частина тексту чорна і не підлягає розпізнаванню, то необхідно повторно відсканувати таку сторінку. Видаліть погано відскановану сторінку, для цього виділіть сторінку, клацніть по ній правою кнопкою миші, виберіть Видалити сторінку. Виконайте сканування сторінки, як описано в п. 1. Нова сторінка з'явиться в кінці пакета, виділіть її та виконайте Пакет - Перенумерувати сторінки, введіть номер сторінки, вказаний на ній, поставте крапку Перенумерувати виділені сторінки, натисніть Ok.
2.8. Після коригування блоків і додавання нових сторінок виконайте повторне розпізнавання тексту, для цього клацніть по трикутнику на кнопці Розпізнати і виберіть Розпізнати все.
2.9. Для відображення сторінок в браузері Microsoft Internet Explorer необхідно перетворити графічний форматстраніц (т. К. Формат TIFF не відображається). Відкрийте папку пакета книги (наприклад, 00215) в Windows Commander або в Провіднику (або через Мій комп'ютер), двічі клацніть по файлу сторінки книги (наприклад, 0001.tif), відкриється програма ACDSee, в якій відобразиться сторінка, клацніть двічі по сторінці, відкриється список сторінок книги. Виділіть всі графічні файли (сторінки), для цього клацніть по 1-й сторінці і, утримуючи Shift, клацніть по останньої. (Можлива ситуація, коли відображаються не тільки графічні файли, тоді натисніть Фільтр (Filter), Інші файли (Other Files), щоб прибрати зі списку файли інших типів). Клацніть по сторінці правою кнопкою - Convert ... (конвертувати, перетворити) - GIF (потрібний графічний формат) - Multi-page Settings (параметри багатосторінкових картинок) - First Page (тільки першу сторінку) - Ok - Ok - Yes to All (Так для всіх ). Розпочнеться перетворення, після якого в папці повинні з'явитися файли формату GIF.
3.Сохраненіе сторінок:
УВАГА! Перед збереженням необхідно перевірити, чи всі сторінки розпізнані. Про те, що сторінка розпізнана говорити значок листочка на зображенні сторінки в лівому ряду сторінок в вікні програми. Якщо якась сторінка не розпізнає, то необхідно її виділити і натиснути кнопку Розпізнати.
3.1. Клацніть по трикутнику на кнопці з написом «Зберегти» - Майстер збереження результатів - Зберегти в файл - Зберігати повне оформлення документа - Зберігати малюнки (галочка повинна бути) - Все сторінки - Ok - Відкрити папку з кодом змісту, наприклад, 00215 - Файл ввести : порядковий номер книги, наприклад, 00160 - Тип файлу: Текст (* .txt) - Опції файлу: Кожна сторінка в окремому файлі - Зберегти.
3.2. Клацніть по трикутнику на кнопці з написом «Зберегти» - Майстер збереження результатів - Зберегти в файл - Зберігати повне оформлення документа - Зберігати малюнки (галочка повинна бути) - Все сторінки - Ok - Файл ввести: порядковий номер книги, наприклад, 00215 - Тип файлу: Документ Word (* .doc) - Опції файлу: Кожна сторінка в окремому файлі - Зберегти.
3.3. Клацніть по трикутнику на кнопці з написом «Зберегти» - Майстер збереження результатів - Зберегти в файл - Зберігати повне оформлення документа - Зберігати малюнки (галочка повинна бути) - Все сторінки - Ok - Файл ввести: порядковий номер книги, наприклад, 00215 - Тип файлу: Текст (* .txt) - Опції файлу: Усі сторінки в один файл - Зберегти.
3.4. Клацніть по трикутнику на кнопці з написом «Зберегти» - Майстер збереження результатів - Зберегти в файл - Зберігати повне оформлення документа - Зберігати малюнки (галочка повинна бути) - Все сторінки - Ok - Файл ввести: порядковий номер книги, наприклад, 00215 - Тип файлу: Документ Word (* .doc) - Опції файлу: Усі сторінки в один файл - Зберегти.
УВАГА! Для зручності всі перераховані вище операції краще виконувати на комп'ютері бібліотекаря, а по завершенні - копіювати на веб-сервер папку пакета книги. Для доступу до сервера для додавання і зміни інформації необхідні відповідні права, які даються певному користувачеві. Якщо права Ви не дано - зверніться до системного адміністратора. Вам буде видано ім'я користувача і пароль, які потрібно вказувати при завантаженні Вашого комп'ютера.
УВАГА! Папки пакетовFineReader7.0 є прихованими, тому вони можуть бути не видно. ВWindowsCommanderчтоби побачити такі папки потрібно виконати: Конфігурація - Налаштування - Екран - Показувати приховані / системні файли (поставити галочку) -Ok.
4.Сохраненіе змісту книги і покажчика:
4.1. Виділіть сторінки змісту (клацніть по першій, утримуючи Shift, клацніть по останньої),
4.2. Клацніть по трикутнику на кнопці Зберегти - Майстер збереження результатів,
4.3. Виберіть: Зберегти в файл - Виділені сторінки - Ok - Відкрийте папку text, яка знаходиться всередині папки library, - введіть Ім'я файлу, тобто номер книги, наприклад, 00215, - Тип файлу: Текст (* .txt) -Опції файлу: Усі сторінки в один файл - Зберегти.
4.5. Збережіть алфавітний покажчик. Порядок точно такий же, як і для збереження змісту книги. Різниця тільки в тому, що файл з покажчиком зберігається в папці index, що знаходиться всередині папки library.
5.Внесеніе книг з бібліотечної системи Марк:
5.1. У бібліотечній системі Марк сформуйте файл таким чином, щоб в ньому були тільки знову додаються книги. Розмістіть цей файл на сервер в папку ldb.
5.2. Увійдіть в режим адміністратора введіть пароль (див. Керівництво адміністратора), натисніть посилання «Щоб додати книги з Marc, оберіть пункт» в розділі «Ввести дані з системи Marc».
5.3. Натисніть кнопку Огляд і виберіть скопійований раніше файл. Для цього натисніть Мережеве оточення, Вся мережа, Робоча група, Ім'я комп'ютера (сервера), Папка електронної бібліотеки, ldb, клацніть по потрібному файлу, Відкрити.
5.4. Натисніть на кнопку Внести дані. Після появи повідомлення про виконання операції закрийте вікно програми Internet Explorer.
УВАГА! Дану операцію можна повторювати двічі! Якщо Ви припускаєте, що книги не були введені, то упевніться, що в скопійованому файлі книги були, а потім перевірте наявність цих книг в електронній бібліотеці за допомогою пошуку за ключовими словами.
6.Внесеніе книги в Базу даних:
6.1. Увійдіть в режим адміністратора введіть пароль (див. Керівництво адміністратора).
6.3. Перевірте, заповнене чи поле «Файли». У цьому полі повинен бути порядковий номер книги, наприклад, 00215. Введіть номер і натисніть кнопку Зберегти. Якщо поле не заповнено, то поставте в ньому 5-ти-значний номер - унікальний номер книги, наприклад, 00215.
6.4. Натисніть на кнопку Завантажити зміст. щоб завантажити зміст книги з файлу в базу даних. (Для виконання цієї операції в папці text повинен бути текстовий файл, ім'я якого відповідає порядковому номеру книги, див. П. 4)
6.6. Натисніть на кнопку Завантажити сторінки. щоб завантажити текст сторінок з файлів в базу даних. (Для виконання цієї операції в папці з порядковим номером книги повинні бути текстові файли сторінок книги, їх імена повинні бути побудовані за принципом: порядковий номер книги, пробіл, мінус, пробіл, номер сторінки, см. П. 3)
7.Сканірованіе обкладинки книги:
7.1. Відкрийте програму Adobe Photoshop.
7.2. Покладіть книгу і виконайте Файл - Імпорт - Twain Acquire.
7.3. У вікні MiraScan, встановіть «Колір» і дозвіл 100 dpi.
7.4. Натисніть на кнопку Сканувати.
7.5. Після виконання сканування закрийте вікно MiraScan і перейдіть в Photoshop.
7.6. Якщо книга була покладена не строго вертикально, то поверніть її, для цього виконайте: Виділення - Усі, Редагування - Трансформація - Поворот, потягніть за кутову точку, або введіть кількість градусів у верхній панелі інструментів в полі Встановити поворот. Натисніть Enter або кнопку з галочкою у верхній панелі інструментів праворуч, щоб застосувати трансформацію.
7.7. Ображати зображення, якщо відсканувати чорні закрайки книги, для цього натисніть кнопку Обрізати і обведіть область обкладинки книги, натисніть Enter або двічі клацніть по виділеній області для виконання операції обрізання.
7.8. Можливо, буде необхідно змінити яскравість, контрастність зображення: Зображення - Регулювання - Яскравість / Контраст.
7.9. Збережіть зображення, для цього виконайте Файл - Зберегти для Web ..., виберіть формат файлу JPEG, якість (Quality) 60. Змініть розмір зображення, для цього натисніть на вкладку Image Size, за допомогою відсотка зробіть так, щоб висота зображення (Height) була більше 750, а ширина (Width) щонайбільше 900. Натисніть Apply. Натисніть Save, відкрийте папку Jpg (вона знаходиться всередині папки library), введіть ім'я файлу - номер книги, наприклад, 00215, натисніть Зберегти.
7.10. Збережіть міні-копію обкладинки, для цього виконайте Файл - Зберегти для Web ..., виберіть формат файлу JPEG, якість (Quality) 60. Введіть ширину зображення (Width) 100. Натисніть Apply. Натисніть Save, відкрийте папку Jpg (вона знаходиться всередині папки library), введіть ім'я файлу - номер книги і букву m (англійська), наприклад, 00215m, натисніть Зберегти.