Якщо ми вас не переконали створювати кнопкові форми для управління вашим додатком, вам доведеться створити для нього меню. Це більш звичний спосіб організації дій користувача.
Альтернативою меню, а частіше доповненням до нього, є панелі інструментів. У всякому разі, якщо при розробці ви частіше користуєтеся кнопками на панелях інструментів, ніж командами меню, вам напевно захочеться створити такі ж зручні кнопки для користувача і дати можливість здійснювати операції за допомогою корисних стандартних кнопок.
Для цього існує дуже зручний засіб, яке називається панелі команд (Command bars). Панелі команд - це об'єкти Microsoft Office, які забезпечують стандартний спосіб організації взаємодії користувача з додатком Microsoft Office. Вони бувають трьох типів:
- рядок меню (Menu Bar);
- контекстне меню (Popup);
- панелі інструментів (Toolbar).
У своєму додатку ви можете використовувати як стандартні панелі команд Access, налаштувавши їх потрібним чином, так і спеціальні призначені для користувача панелі команд. Зазвичай в стандартних панелях команд видаляють зайві кнопки, щоб користувач не міг що-небудь зіпсувати в додатку, або потрібні кнопки зі стандартних панелей переносять на призначені для користувача панелі інструментів. Загальні правила створення і функціонування панелей команд різних типів дозволяють легко переносити кнопки з панелей інструментів в рядки меню і назад. Як і в самому Access, ви можете створити панелі команд, які стосуються додатка в цілому, з'являються під час запуску програми і .Залишається на екрані протягом усього сеансу роботи з додатком. З іншого боку, панелі команд можна пов'язати з конкретною формою або звітом, і вони будуть з'являтися на екрані тільки тоді, коли відкрита дана форма або звіт, для чого необхідно лише встановити значення відповідних властивостей форми або звіту: Рядок меню (Menu Bar), Панель інструментів (Toolbar), Контекстне меню (Popup).
Створення і зміна панелей команд будь-якого типу виконується в режимі настройки, який може бути викликаний або за допомогою команди меню Вид, Панелі інструментів, Налаштування (View, Toolbars, Customize), або з контекстного меню, яке виводиться на екран після клацання правою кнопкою миші в області панелей команд програми.