Розрахунок зарплати в середовищі електронних таблиць EXCEL
Організація контролю введення даних
Microsoft Excel 97 дозволяє організувати різні режими контролю достовірності інформації, що вводиться в зазначені комірки аркуша за допомогою команди Дані / Перевірка.
1. Контроль формату даних, що вводяться (ціле число, дата, час, текст певної довжини);
2. Контроль діапазону значень певного формату (між, поза, так само, нерівно, більше, менше, більше або дорівнює, менше або дорівнює);
4. Введення формули для логічного контролю даних, що вводяться - введення даних в осередок може бути обумовлений значеннями інших осередків, що знаходяться на тому ж аркуші робочої книги. Для використання даних інших листів або робочих книг створюються іменовані блоки, посилання на які розміщуються в осередках поточного робочого аркуша. В поле Формула вводиться формула для розрахунку логічного значення. Дані, що вводяться вважаються некоректними, якщо результатом обчислень є значення БРЕХНЯ.
Можна підготувати повідомлення для введення даних в осередку, для яких задана перевірка, а також в разі виявлення помилок введення. Умови перевірки окремого осередку можна поширювати на інші осередки. Для цього:
- Виділити блок осередків, що містять умови перевірки введених значень,
- Виконати команду Правка / Копіювати,
- Вказати область осередків, приймаюча умови перевірки введених даних,
- Виконати команду Правка / Спеціальна вставка / Вставити умови на значення.
Лист Тарифні ставки
Лист містить перелік розрядів і відповідних їм тарифних коефіцієнтів і ставок. Ставка 1 розряду може періодично змінюватися.
Створіть наступну таблицю на аркуші, яким дайте ім'я Тарифні ставки.
Ставка окремого розряду розраховується за формулою Коефіцієнт * МРОТ.
Для зручності подальшої роботи слід створити іменовані блоки комірок Розряд, Коефіцієнт, Ставка. (Див. нижче).
Створення іменованих блоків осередків.
Блок - прямокутна область осередків, розташованих на одному і тому ж аркуші або різних аркушах робочої книги.
Блок комірок одного листа може включати не обов'язково суміжні осередки. Для виділення декількох областей осередків листа одного блоку використовується клавіша
1 спосіб створення іменованого блоку осередків одного листа:
- Зафарбувати діапазон комірок, наприклад, що містить номери робочих розрядів на аркуші Тарифні ставки;
- Виконати команду меню Вставка / Имя / Присвоїти;
2 спосіб створення іменованого блоку осередків одного листа:
- Зафарбувати діапазон комірок, що містить, наприклад, номери робочих розрядів, а також назва стовпчика;
- Виконати команду меню Вставка / Имя / Створити;
- Вказати, що ім'я блоку знаходиться в рядку вище;
- Натиснути кнопку ОК.
Щоб видалити певного блоку слід:
- Виконати команду Вставка / Имя / Присвоїти;
- Вибрати зі списку ім'я видаляється блоку;
- Натиснути кнопку Видалити.
Лист Тарифні ставки слід захистити від змін.
При забезпечення захисту даних слід:
1. Забезпечити можливість внесення нової величини МРОТ в умовах захищеного робочого листа. Для цього встановити курсор на клітинку, яка містить МРОТ, виконати команду Формат / Осередки вкладкаЗащіта існять захист з осередку, яка встановлена за замовчуванням.
3. Захистити лист від змін шляхом виконання команди Сервіс / Захист / Захистити лист (можна ввести пароль).