1. Помістіть покажчик миші в те місце в документі або на аркуші, де необхідно створити рядок підпису.
2. На вкладці Вставка в групі Текст розкрийте список Рядок підпису і виберіть пункт Рядок підпису Microsoft Office.
4. У діалоговому вікні Налаштування підпису введіть відомості, що будуть відображені під рядком підпису.
o Запропонований підписує. Повне ім'я підписувача.
o Посада запропонованого підписує. Посада особи (якщо така є).
o Інструкції для підписує. Інструкції для підписувача.
5. Встановіть один або обидва зазначених нижче прапорця.
o Дозволити підписує додавати примітки у вікні підпису. Дозвіл підписує вказати мету додавання підпису.
o Показувати дату підпису в рядку підпису. Відображення дати підпису разом з підписом.
Порада: Щоб додати інші рядків підпису повторіть ці дії.
Підписання рядки підпису в документі Word або Excel
При підписанні рядки підпису додається як видима підпис, так і цифрова.
1. Клацніть рядок підпису в файлі правою кнопкою миші.
2. Виберіть в меню команду Підписати / Створити своє цифрове посвідчення. Введіть потрібну інформацію.
o Введіть своє ім'я в полі поруч із позначкою X. щоб додати друковану версію підпису.
o Натисніть кнопку Вибрати малюнок. щоб вибрати зображення своєї рукописного підпису. У діалоговому вікні Вибір графічної підпису знайдіть файл, який містить зображення підпису, виберіть його і натисніть кнопку Вибрати.
Крім того, можна додати підпис до рядка підпису, двічі клацнувши цей рядок. Введіть своє ім'я поруч із позначкою X. Можна також в області підпису в розділі Запитані підписи клацнути стрілку поряд з підписом і вибрати в меню команду Підписати.
o Введіть своє ім'я в полі поруч із позначкою X. використовуючи графічні можливості, щоб додати рукописну версію підпису (тільки для користувачів планшетних комп'ютерів).
o Натисніть кнопку Підписати.
o У нижній частині документа або листа з'явиться кнопка Підписи.
Файл буде Позначений як остаточний. буде стояти прізвище в графі Підпис. а також дата підписання.
У рядку стану з'явиться значок червоною друку. натиснувши на який, можна вивчити всі Дійсні підписи для даного документа (панель Підписи праворуч).
Видалення цифрових підписів з документа Word або Excel
1. Відкрийте документ або лист з видимої підписом, яку необхідно видалити.
2. Клацніть рядок підпису правою кнопкою миші.
3. Натисніть кнопку Видалити підпис.