СТВОРЕННЯ ВЛАСНОЇ СЛУЖБИ ТЕХНІЧНОЇ ЕКСПЛУАТАЦІЇ або керуючої компанії НА ОБ'ЄКТІ
Питання про те, кому довірити управління об'єктом комерційної нерухомості для будь-якого власника є не простим, тому що необхідно зважити багато аргументів «за» і «проти», а потім прийняти відповідальне рішення.
Хоч би яким ні Ваш вибір, ми завжди готові Вам допомогти, як при створенні власної служби експлуатації на об'єкті, так і при створенні власної керуючої компанії.
Якщо Ваш вибір сформувався на користь зовнішньої керуючої компанії, ми готові проконсультувати Вас і дати професійні рекомендації по вибору компанії.
ОПИС ПОСЛУГИ ЩОДО СТВОРЕННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ РОБОТИ СЛУЖБИ ТЕХНІЧНОЇ ЕКСПЛУАТАЦІЇ НА ОБ'ЄКТІ КОМЕРЦІЙНОЇ НЕРУХОМОСТІ
Створення та організацію роботи служби технічної експлуатації необхідно починати за 5 місяців до стадії здачі-приймання об'єкта в експлуатацію, ця послуга включає 3 етапи.
1 етап. Створення служби технічної експлуатації об'єкта нерухомості
Розробка організаційно-кадрової структури Служби технічної експлуатації об'єкта
Пошук, відбір персоналу, формування штатного складу Служби технічної експлуатації об'єкта
Розробка посадових інструкцій з описом функцій персоналу, їх прав, відповідальності
Організація проведення навчання інженерного і обслуговуючого персоналу
Розробка положення про Службу технічної експлуатації
Розробка регламенту взаємодії Служби технічної експлуатації з іншими Службами об'єкта
Формування бюджету Служби технічної експлуатації
Розробка планів і графіків обслуговування об'єкта на рік, квартал, місяць
Організація забезпечення об'єкта обладнанням, інструментами, витратними матеріалами, необхідними при експлуатації об'єкта
2 етап. Приймання об'єкта в експлуатацію
Бере участь у прийманні об'єкта Державною приймальною комісією
Приймання в експлуатацію інженерних систем і устаткування
Оптимальна настройка інженерних систем і устаткування
Формування відомості дефектів з інженерних систем і обладнання
Здійснення контролю за усуненням виявлених порушень
Формування бази даних гарантійних зобов'язань підрядних організацій
Збір і формування повного комплекту виконавчої документації
3 етап. Технічна експлуатація всіх інженерних систем будівлі після введення об'єкта в експлуатацію
Супровід, і консалтинг роботи служби технічної експлуатації з основних питань.
Проведення профілактичних заходів відповідно до графіка ППР, в т.ч. підготовка об'єкту до сезонної експлуатації
Підтримка працездатності інженерних систем об'єкта нерухомості
Проведення робіт з налагодження і регулювання систем і устаткування
Плановий, позаплановий і терміновий ремонт обладнання та інженерних систем об'єкта
Цілодобовий нагляд за роботою інженерних систем об'єкта
Організація сервісного і гарантійного обслуговування інженерних систем підрядними організаціями
Організація прийому і виконання заявок
Оптимізація роботи інженерних систем будівлі з метою мінімізації споживання енергоресурсів
Взаємодія з державними органами контролю та нагляду
Розробка і ведення експлуатаційної та оперативної документації об'єкт (журнали, аварійні інструкції і т.д.)
Виконання законодавчих нормативних актів, приписів та інструкцій по експлуатації
Атестація технічного персоналу
Проведення заходів з охорони праці та техніки безпеки
Кожен етап даної послуги може бути замовлений окремо!
створення керуючої компанії на об'єкті
Якщо власник планує створення власної керуючої компанії з повним комплексом послуг, відповідно, в її функції входитиме не лише діяльність з організації технічної експлуатації об'єкта, а й інфраструктурне обслуговування об'єкта (клінінг і т.д.), завдання перед ним стоїть нелегке і в цьому випадку ми пропонуємо Вам готове рішення.
ОПИС ПОСЛУГИ З створення управляючої компанії НА ОБ'ЄКТІ
Побудова Керуючої компанії на об'єкті включає наступні етапи:
Розробка бізнес-плану управління Об'єктом
Підбір і навчання персоналу, впровадження Керуючої компанії, організація бізнес-процесів
Організація документообігу керуючої компанії
Установка програмного забезпечення «Управління нерухомістю» для оптимізації діяльності Керуючої компанії
Контроль і координація роботи Керуючої компанії - щоквартально протягом року з моменту створення