Але в даний час в документації в основному застосовуються шрифти із зарубками типу Times New Roman, розмір шрифту - 14 пунктів, параметри абзацу: вирівнювання тексту - по ширині сторінки, відступ першого рядка -12,5 мм, міжрядковий інтервал - Полуторний і т.д .
Для виходу з положення, що створилося можна створити окремий шаблон з необхідними параметрами форматування і на його основі створювати нові документи.
У вікні Створення документа (Рис. 1) треба вибрати групу Мої шаблони, відкриється вікно діалогу "Створити" (Рис.2), в якому відображається шаблон "Новий документ" (шаблон Normal.dotm).
У вікні Створити треба виділити шаблон Новий документ і встановити перемикач в положення шаблон, а потім клацніть на кнопці ОК. Відкриється вікно програми з порожнім шаблоном "Шаблон1".
У вікні програми Шаблон1 на стрічці потрібно встановити шрифт: Times New Roman, розмір шрифту - 14 пунктів. параметри абзацу: вирівнювання тексту - по ширині сторінки. Далі треба відкрити Вікно діалогу "Абзац" і встановити параметри: відступ першого рядка -12,5 мм, інтервал перед і після абзацу - 0, міжрядковий інтервал - 1,5 рядка.
Після зміни параметрів форматування треба зберегти шаблон, для цього необхідно зафіксувати покажчик миші на кнопці "Office" і вибрати команду "Зберегти як", відкриється вікно діалогу Збереження документа.
У вікні Збереження документа необхідно вибрати папку Templates для збереження шаблону, тип файлу - Шаблон Word (розширення цього шаблону - .dotx. Тобто без макросів і програм), ввести ім'я файлу, наприклад Standart_TNR, і клацнути на кнопці Зберегти. Після збереження закрити вікно програми зі створеним шаблоном.
У вікні програми буде відображатися порожній документ, що базується на створеному шаблоні Standart_TNR, в який можна вводити текст, вставляти таблиці, малюнки та інші об'єкти.