Не обійтися без презентацій, якщо ви проводите вебінари. Слайди, на яких будуть представлені в стислій формі найбільш важливі моменти вашого виступу, дозволять слухачам краще структурувати і запам'ятати ваш доповідь.
Один раз вкладіть сили і час у створення презентації і користуйтеся їй протягом довгого часу. Опублікуйте документ в інтернет і надайте вільний доступ до неї іншим користувачам, щоб вони змогли освіжити в пам'яті потрібну інформацію або самостійно ознайомилися з нею.
Не важливо, чи є ви торговим представником, інфобізнесменов, викладачем або інженером, презентацій всюди знайдеться застосування.
Можна використовувати потужні дорогі програми для створення презентацій. Наприклад, MicrosoftPowerPoint. А можна створити презентацію онлайн абсолютно безкоштовно за допомогою сервісу GoogleDocs.
Створення презентації в GoogleDocs «з нуля»
Система створить новий файл і запропонує вибрати тему оформлення і розмір слайда. Якщо ви віддаєте перевагу своє оформлення, натисніть кнопку «Скасувати».
На вашому GoogleДіске з'явиться новий файл з ім'ям «Презентація без назви». Щоб змінити його, клацніть лівою кнопкою миші по назві у відкритому документі і у вікні введіть новий заголовок.
Дбати про збереження вашої презентації при внесенні змін не треба. Сервіс буде зберігати її автоматично.
Створення презентації за шаблоном
Інший спосіб почати роботу - створити презентацію за готовим шаблоном. Для цього створіть нову презентацію, зайдіть в меню «Файл» - «Створити» - «По шаблону ...». Вам буде запропоновано вибрати один з варіантів в галереї. GoogleDocsпредлагает безліч шаблонів різної тематики від простих карток і фотоальбомів до розгорнутих презентацій.
Шаблони хороші тим, що вам не треба думати над дизайном. Досить ввести свій текст і об'єкти на слайдах і презентація готова. Представлені шаблони створені як професійними дизайнерами, так і звичайними користувачами. Ви теж можете створити свій варіант і поповнити їм колекцію Google.
Додавання наявної презентації
Якщо у вас є презентація, підготовлена в програмі MicrosoftPowerPoint або будь-якої іншої в форматі PPT, PPTX іліPPS і ви хочете працювати над нею спільно з вашими колегами, перетворіть її в формат Google, збережіть на своєму GoogleДіске і відкрийте загальний доступ.
Щоб додати наявну презентацію, зробіть наступні дії:
- Створіть нову презентацію в GoogleDocs.
- Зайдіть в меню «Файл» - «Імпорт слайдів ...».
- Відкриється вікно імпорту. У ньому, зліва перейдіть в розділ «Завантаження».
- Перетягніть потрібний файл в зазначену область або натисніть кнопку «Виберіть файл на комп'ютері», щоб вибрати презентацію.
- Після закінчення система запропонувати налаштувати імпорт.
- Виберіть потрібні слайди, клацаючи по ним мишкою. Якщо треба вибрати всі кадри, натисніть «Все» у верхньому правому кутку вікна. Щоб зберегти оформлення презентації (шрифти, кольори та ін.) Встановіть галочку «Зберігати оригінальну тему».
- Натисніть кнопку «Імпорт слайдів».
Якщо при завантаженні презентації буде видана помилка, значить, ви намагаєтеся додати файл, формат якого не підтримується сервісом або його розмір більше 10 Мб.
У наступній статті познайомимося з тим як додавати і видаляти слайди, змінювати написи, вставляти малюнки.