Класика або новий дизайн?
Сумка інкасаторська (фото представлено нижче) - що може бути важливіше в повсякденній роботі інкасатора? Такі сумки повинні бути міцними, зручними і виконувати свої функції на «відмінно». На ринку представлені як класичні варіанти, які використовуються з метою інкасації протягом багатьох років (масштаби їх виробництва - дуже значні, з огляду на популярності у великих замовників), так і сумки, які розробляють і виробляють в цехах невеликі фірми, підлаштовуючись під потреби своїх клієнтів. А, як відомо, потреби бувають різні. Сумки інкасаторські - річ суто індивідуальна. Цілком можливо, що подібний підхід до її дизайну і функціоналу є виправданим.
Класичні брезентові сумки більш «зрозумілі» великому клієнтові, ніж які-небудь лляні «нововведення» (є, по суті, забутим старим, адже льон споконвіку використовувався для пошиття речей, що не знали знесення). Якщо ви є гнучким в сфері закупівель, то ви можете дозволити собі експериментувати і підібрати для свого персоналу сумку іншого кольору (поширені зелений і білий кольори - далеко не єдині в арсеналі виробників). Також приватні фірми, що займаються виробництвом інкасаторських сумок, раді запропонувати своїм клієнтам послугу з нанесення на сумку логотипу або вишивки. Це буде вигідно відрізняти оснащення вашого персоналу і висловлювати корпоративні цінності компанії.
В даний час серед інкасаторів наростає тенденція використовувати не традиційний варіант сумок зі свинцевими пломбами і шпагат, а одноразові пластикові сейф-пакети. Давайте розберемося в плюсах і мінусах перевезення цінностей і грошей в обох випадках.
Отже, класичний варіант - сумки інкасаторські (купити які ви можете, зробивши замовлення на сайті компанії «Банкіріус»). Вважається, що свинець, з якого виконана пломба, може чинити негативний вплив на людський організм. З іншого боку, виробництво одноразових пакетів завдає істотної шкоди навколишньому середовищу. Поліетиленові пакети не розкладаються (а лише кришаться), і в цьому полягає їх головний недолік. Варто відзначити, що сейф-пакети зроблені з багатошарової плівки (це необхідно, щоб пакет був непрозорим і не було ні найменшої можливості визначити його вміст). Разом з одним утилізованим пакетом довкілля отримує відразу кілька. З огляду на обсяг операцій на ринку інкасаторських послуг, обсяг неразгалаемого сміття істотно збільшується при використанні сейф-пакетів, а це веде до різних несприятливих наслідків.
Необхідність постійно поповнювати запаси одноразових сейф-пакетів (в тому числі постійно підбирати необхідні розміри) також може бути стримуючим фактором, що заважає поширенню цього механізму в середовищі інкасаторів. Сумка інкасатора може відкриватися і закриватися безліч разів (що обмежується лише терміном служби самої сумки), пакет же після розтину неможливо використовувати повторно через сильну деформації. На кожному з пакетів є спеціальний клапан з індикатором, на якому під час розтину з'являється відповідний напис ( «Розкрито»).
Згадані вище одноразові поліетиленові сейф-пакети мають більше десяти ступенів захисту. Опломбування звичайними свинцевими і пластиковими пломбами (за допомогою пломбиратора) у деяких інкасаторів викликають нарікання, так як вважається, що гравіювання при такому механізмі легко підробити. Для тих, хто сумнівається і забезпечують великий обсяг трафіку інкасаторів є альтернатива - одноразові пломби з номером. Такі пломби теж бувають пластиковими або металевими. Надійність механізму полягає в тому, що підробити таку одноразову пломбу практично нереально. Рівень захисту не поступається сейф-пакетів, при цьому інкасатори користуються всіма перевагами транспортування грошових коштів і матеріальних цінностей в інкасаторській сумці.
Як встановлюється і знімається одноразова номерна пломба? Для того, щоб опломбувати за допомогою неї сумку, треба протягнути пластиковий трос через ручки або спеціальні петлі. Далі трос надходить в отвір в плашки пломби. Завдяки лускатої структурі, трос може переміщатися лише в одну сторону. Неможливо змусити трос рухатися у зворотний бік: ворсинки будуть перешкоджати цьому. Як відкрити інкасаторську сумку в даному випадку? Для розкриття співробітнику слід розрізати петлю.
Що кладеться в інкасаторську сумку?
Важкі броньовані машини інкасаторів щодня виконують відповідальне завдання - доставляють гроші клієнта в підрозділ банку. Що кладеться в інкасаторську сумку, крім «готівки»? Інкасатори відвідують каси підприємств, щоб передати їм документи, банкноти, а також монети для обміну (якщо касиру це необхідно, він віддає більш великі купюри в обмін на монетки).
Якщо всередині фірми потрібно перевезти дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння або вироби з них, також вдаються до послуг служби інкасації. Це ж стосується цінних паперів.
Як проводиться інкасація
Оформлення інкасаторської сумки (підготовка)
Касир готує сумку з готівкою перед приїздом інкасаторів. Йому належить також продемонструвати інкасатору зразок пломби і передати необхідні документи (накладну, квитанцію).
Прийом інкасаторських сумок
Отже, інкасатор відвідав організацію і виявив, що касир підготував сумку до здачі. Вона не має дефектів (в цілому і на пломбі їх не виявляється), оформлена за правилами і не викликає питань у касира-інкасатора. Що зробить інкасатор, перш всім прийме сумку і відправиться на наступну точку маршруту? Він оформить квитанцію і поверне її касиру. На квитанції повинен бути штамп. Також на квитанції ставиться підпис і дата прийому інкасаторської сумки. Якщо інкасатор виявив щось підозріле в самій сумці або пломбі або відзначив факт невірного заповнення супровідної відомості, він не має право прийняти таку сумку від організації.
Неправильне опломбування та помилки в оформленні супровідних документів усуваються на місці, в присутності інкасаторів. Якщо їм потрібно терміново відправлятися на інший об'єкт і щільний графік не залишає можливості для цього, слід організувати повторний виїзд інкасаторської групи в організацію. Явочна картка містить в собі інформацію про всі відвідини інкасаторів. Там же можна знайти відомості про те, приїжджали вони повторно і коли. Якщо передача сумки на руки інкасатору відкладається, каса організації в особі представника (касира) зобов'язана вказати в явочній картці факт відмови від прийому, конкретні причини, які привели до відмови, а також запевнити всі дані своїм підписом.
Робота інкасатора в цілому має на увазі дотримання безлічі формальностей, роботу з документами і чітке розуміння посадових інструкцій. Тому очевидними вимогами до інкасатору є не тільки фізична витривалість і здатність долати великі навантаження (в тому числі від нескінченних переїздів по місту), але і уважність, акуратність, старанність, відповідальність до деталей.
Є конкретні посадові інструкції для кожного співробітника інкасаторської групи, що виїжджає на об'єкт. Вони повинні неухильно дотримуватися. У такому випадку робота інкасаторів буде злагодженої, швидкою і знайде безліч вдячних клієнтів.
Інкасаторські сумки передбачається використовувати для транспортування найрізноманітніших обсягів цінностей і грошових коштів. Виходячи з цього, стає зрозумілим, звідки береться різноманітність розмірів. Регульовані ГОСТом розміри інкасаторських сумок такі:
Сумки інкасаторські 30 * 30
Сумки інкасаторські 30 * 40
Сумки інкасаторські 40 * 40
Сумки інкасаторські 40 * 60
Чим відрізняються інкасаторські сумки, навіть якщо виконані за ГОСТом? Чи можуть вони мати якісь відмінні риси? З чого складається вартість? На ці питання можна відповісти, якщо згадати, які матеріали використовуються для виготовлення даної товарної групи. Сумки інкасаторські (ціна їх, згідно втікача моніторингу в Мережі, починається від 140 рублів за найпростіші варіанти), як і будь-які інші приналежності для перенесення, можуть володіти різною міцністю. Все залежить від того, яку тканину вибрав виробник. Назва може бути загальним. Скажімо, брезент. Але якість брезенту може як розчарувати, так і виявитися на висоті. Виконана з такого брезенту, інкасаторська сумка прослужить дуже довго, навіть при неймовірних навантаженнях, які її чекають на службі у інкасаторської бригади.
Вищесказане відноситься і до таких товарних позицій, як «інкасаторські мішки», «мішки для дріб'язку», «баул інкасаторський». Зшиті з щільної тканини, вони повинні бути міцними і в той же час не «незграбними». Останнє особливо актуально, коли йде великий обсяг переміщень з сумкою всередині установ. Не всім подобається, коли мішок з грубої і шорсткою тканини з гуркотом падає і дряпає руки. Якісний матеріал для сумок, баулів і різноманітних мішків для інкасації - це зносостійкий, гладкий, пружний і досить легкий матеріал (враховуючи тяжкість вмісту, сумка не повинна додавати багато ваги), приємний у використанні, не мазкий, що не дряпається. Сумка буде прошита кількома рядками швів, і нитки також повинні бути хорошої якості. Інакше шви будуть занадто грубими і доставляти незручності. На ціну впливає матеріал прокладок швів. Не настільки важливо, чи є прокладки синтетичними або повністю натуральними (для додаткової міцності це не грає вирішальної ролі), важливо, щоб матеріал, з якого вони виконані, мав потрібної щільністю і не розтягувався.
Сумка інкасатора - це ще і пристосування для її перенесення і зручності використання (язичок, рамка). Від того, наскільки комфортно відкривати і закривати сумку, багато в чому залежить вибір покупця. Варто відзначити, що рамка повинна бути міцною і якісною. Те ж стосується інших елементів сумки, призначених для опломбування та доповнюють тканинну основу. Внутрішнє оздоблення сумки також має бути на висоті. Незважаючи на візуальну простоту внутрішньої частини, все ж добре буде використовувати сумку добре прошиту, з добротно виконаними стежками, щільним кишенею для супровідних документів (зокрема, супровідної відомості), яка не буде деформувати папір.