Новий персоніфікований звіт для ПФР
Хто подає звіт
Здавати в територіальні підрозділи ПФР відомості за формою СЗВ-СТАЖ повинні:
- організації та їх відокремлені підрозділи;
- індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси та приватні детективи.
Які типи звіту можна заповнити
Всього передбачено три типи відомостей за формою СЗВ-СТАЖ:
- вихідна »- коли відомості здаються вперше;
- «Доповнює» - якщо вихідні дані містили помилки, які не дозволили рознести дані по особових рахунках застрахованих осіб;
- «Призначення пенсії» - якщо застрахованій особі для призначення страхової пенсії потрібно врахувати дані звітного періоду (року), за який форма СЗВ-СТАЖ ще не подавалася.
Як видно, такого типу відомостей як «При звільненні» не існує. Але чи означає це, що форму СЗВ-СТАЖ при звільненні працівника видавати йому не потрібно? Відповідь на це питання нам дає законодавство про індивідуальний (персоніфікованому) обліку.
СЗВ-СТАЖ при звільненні: видавати чи ні
Видаємо СЗВ-СТАЖ: приклад
Збережіть персональні дані
Варто зауважити, що до звіту, в загальному випадку, включаються дані щодо всіх застрахованих осіб. У розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» фізичні особи перераховуються списком.
Таким чином, в СЗВ-СТАЖ при звільненні повинен бути зазначений тільки одна людина - який звільняється або з яким припинено цивільно-правовий договір.
заповніть звіт
«Дати, зазначені в графі« Період роботи »таблиці, повинні перебувати в межах звітного періоду, зазначеного в розділі 2 форми, і заповнюються:« с (дд.мм.рррр.) »По« по (дд.мм.рррр.) "».
Або ж при звільненні, все ж, можна видати одну форму СЗВ-СТАЖ за весь період роботи? Відповідей на ці питання поки немає. Будемо сподіватися, що ПФР незабаром оприлюднить будь-які пояснення з цього приводу.
спосіб видачі
Законодавство не уточнює, яким саме чином звіт СЗВ-СТАЖ при звільненні потрібно вручити колишньому співробітники: особисто на руки, поштою або в електронному вигляді. На нашу думку - можна використовувати будь-який з цих варіантів. Головне - мати підтвердження, що звіти при звільненні були надані. При цьому відповідальності за невидачу СЗВ-СТАЖ при звільненні - не передбачено.
Хто видає: кадри або бухгалтерія?
На наш погляд, заповненням звітів СЗВ-СТАЖ при звільненні повинна займатися бухгалтерія. А ось безпосередній видачею довідок при звільненні логічніше займатися відділу кадрів. Адже саме кадри видають працівникові трудову книжку та інші документи.
В останній день роботи співробітника розрахуйтеся з ним і видайте йому: