Виписки з СЗВ-М в обов'язковому порядку слід надавати паралельно з подачею відповідних звітів до Пенсійного фонду (це відбувається кожен місяць).
Крім цього, виписка з СЗВ-М надається в обов'язковому порядку:
- Співробітникам, які збираються вийти на заслужений відпочинок. Виписка є обов'язковою і подається разом з рештою пакетом необхідних документів для отримання в подальшому пенсійного забезпечення.
- Всім співробітникам, які виявили бажання звільнитися. Згідно зі статтею 62 Трудового Кодексу РФ виписка в обов'язковому порядку включено до переліку документації, яка безпосередньо пов'язана з роботою. Співробітникам документ повинен бути наданий в останній робочий день. Якщо трудова діяльність велася за трудовою угодою - в крайній день дії даного договору.
Важливо пам'ятати про те, що даний документ повинен в дійсність бути випискою, яка включає в себе конкретну інформацію про співробітника. Вся інформація про інших найманих працівників перебувати виключно в звіті СЗВ-М є персональною, тому захист гарантується на державному рівні.
Отже, період видачі виписки громадянам безпосередньо залежить від обставин:
- щомісяця паралельно з наданням звітів в ПФР РФ;
- якщо громадяни звільняються - термін отримання останній робочий день;
- при виході на заслужений відпочинок - протягом перших 10 календарних днів з моменту написання співробітником відповідної заяви.
необхідність
У ньому повинні згадуватися се особи, з якими роботодавець офіційно вступив в трудові відносини.
Виходячи з цього, всі офіційно влаштовані співробітники, які отримують заробітну плату або ж іншу винагороду, що підлягають оподаткуванню повинні бути вказані в даному звіті. За великим рахунком ця виписка здатна підтвердити наявність страхового стажу громадян.
Згідно №27-ФЗ. документ за формою СЗВ-М кожен роботодавець зобов'язаний видавати цей документ на вимогу своїх найманих працівників з метою надання у відповідні органи. Після того як співробітник отримав документ, в обов'язковому порядку необхідно отримати письмове підтвердження цього факту.
заповнення
Для розуміння того, що і як необхідно заповнювати була розроблена унікальна інструкція, завдяки якій можна без особливих зусиль впоратися з цією проблемою. Як було сказано вище, СЗВ-М здається також і підприємця, тому різниця між ними і підприємствами полягає виключно в статусі страхувальника.
Отже, розділ 1 заповнюється наступним чином:
- Реєстраційний номер в ПФР - вказується на підставі має свідоцтва.
- Найменування - наявну правову форму потрібно в обов'язковому порядку вказувати в скороченому варіанті.
- ІПН - вказується на підставі наявності необхідного пакету документів про державну реєстрацію. Допускається можливість дізнатися дані відомості на офіційному порталі ФНС;
- КПП - тут ідентично: вказується на підставі наявності необхідного пакету документів про державну реєстрацію. Допускається можливість дізнатися дані відомості на офіційному порталі ФНС nalog.ru.
Що стосується другого розділу «Звітний період за календарний рік», то його потрібно заповнювати завжди в обов'язковому порядку. Третій розділ «Різновид форми» обов'язковий до заповнення.
В розділ потрібно вписати один із запропонованих варіантів:
- «Ісхд» - вказується за умови, що страхувальник здає звіт вперше;
- «Доп» - вказується в разі доповнення вже прийнятого в Пенсійний Фонд звіту за попередній звітний місяць;
- «Отмн» - вказується в ситуації, коли є необхідність в ануляції вже поданого раніше звіту за відомостями співробітника.
Четвертий розділ вважається ключовим, оскільки в ньому міститься інформація про застрахованих громадян. У ньому повинні міститися відомості про співробітників, а також про дії трудових угод.
- Ініціали застрахованої особи - необхідно вказувати виключно в називному відмінку.
- Страховий номер персонального особового рахунку - його можна дізнатися в підписаному трудовій угоді.
- ІПН - його можна внести виключно за наявності відомостей про нього. Багато в чому це пов'язано з тим, що страхувальникам забороняється вимагати від застрахованих громадян дані про ІПН.
В останньому розділі необхідно вказати реквізити:
- посаду безпосереднього керівника і його ініціали - тут варто звертати увагу на безпомилкове вказівку роботодавця відповідно до статуту підприємства / фірми. Наприклад, генеральний директор і так далі;
- дата складання звіту - в обов'язковому порядку вказується тільки в форма ДД.ММ.ГГ;
- друк - може бути поставлена тільки в разі її наявності.
Документи для скачування (безкоштовно)
Як підтвердити видачу форми працівнику і її отримання
Отримати підтвердження можна декількома способами:
- сформувати одночасно кілька примірників виписки і попросити співробітника розписатися при отриманні на те, що залишиться на зберіганні у роботодавця;
- створити журнал, в якому буде міститися облік надання співробітникам всіх документів, в тому числі і даної виписки. У журналі кожен співробітник буде ставити підпис про отримання;
- можна піти іншим шляхом: при видачі документа просить у одержувача написати розписку, яка і стане при необхідності підтвердженням.
Найбільш популярним варіантом у роботодавців є ведення журналу обліку, де вказується дата видачі та підпис одержувача.
Відповідальність за невидачу
Згідно №27-ФЗ кожен роботодавець в обов'язковому порядку повинен надавати крім самих відомостей про застрахованих громадян до Пенсійного Фонду ще й виписки співробітникам.
Однак на практиці це далеко не так. Деякі підприємці ігнорують цей закон і нікому нічого не видають.
Основними причинами такої поведінки прийнято вважати:
- За нехтування даним законодавством відсутні будь-які кримінальні та адміністративні покарання. Винятком вважаються ситуації, коли роботодавці зобов'язані видавати виписку тим співробітникам, які виявили бажання звільнитися або ж при їх виході на заслужений відпочинок;
- В отриманні виписки у співробітників немає необхідності. Наприклад, факт роботи в минулому місяці у певного роботодавця відомо і так співробітнику. Говорячи простими словами, вона необхідна тільки при необхідності пред'явити її третій особі (потрібно підтвердити факт роботи).
Як вже було сказано вище, роботодавцям за невидачу виписки з СЗВ-М не передбачено будь-яких покарань. Однак якщо співробітнику без будь-яких на те причин відмовляють у видачі документа, він має всі юридичні підстави звернутися до правоохоронних органів або ж в судову інстанцію. Як показує практика, після подачі заяви про правопорушення з боку роботодавця, останній в короткі терміни надає всі документи для розгладження конфліктної ситуації.
Рекомендуємо інші статті по темі