призначення табеля
Законодавством передбачено, що журнал обліку робочого часу співробітників повинен вестися в обов'язковому порядку, незалежно від типу підприємства, форми його власності.
Якщо облік робочого часу співробітників відсутня, то це вважається адміністративним порушенням і за нього передбачається відповідальність не тільки для роботодавця і організації в цілому, а й для тих осіб, які за наказом є відповідальними за веденням даного документа.
Вести табель обліку робочого часу необхідно для того, щоб в подальшому на підставі отриманих відомостей здійснювати нарахування зарплати за сумарний відпрацьований період часу. Також табель обліку робочого часу необхідний для того, щоб здійснювати контроль за дотриманням дисципліни в компанії, позначення порушень розпорядку.
Крім того, ведення табелю обліку робочого часу необхідно також для того, щоб контролювати порядок дотримання законодавчих норм щодо того, якою має бути тривалість робочого дня і неделі.Учет робочого часу персоналу підлягає особливому контролю при проведенні перевірок відповідними державними органами, тому даного моменту варто приділити особливу увагу.
Відповідальні обличчя
Далі потрібно строго визначити хто підписує табель обліку робочого часу. Зазвичай це робить відповідальний за це питання фахівець з кадрів. Перед тим як підписати він повинен перевірити всі внесені в календар дані, а потім передати підписаний бланк в бухгалтерію.
Так як положення про табельний облік робочого часу чітко не визначає хто повинен вести календар ці обов'язки в невеликих компаніях виконують фахівці з кадрів. Але при цьому режим і облік робочого часу за рішенням роботодавця може вестися будь-ким. Головне - в наказі вказати дані і посаду того працівника, який буде відповідальним за календар Сурва.
Правила заповнення
- відпрацьованому часу (кількість годин потрібно заповнювати щодня);
- порушеннях (прогули, запізнення);
- переробки, понаднормові;
- правомірне відсутність працівника (відгул, відпустка).
Види обліку робочого часу передбачають внесення інформації про відпрацьовування, передбачених правилами (стандартний службовий графік). Таким чином враховується підсумований період роботи і передбачуваний відпустку. З іншого боку, програма обліку робочого часу може фіксувати будь-які відхилення від норми (контроль за прогулів, запізнень), передбаченої попереднім графіком.
Стандартний табель обліку робочого часу скачати можна легко на нашому сайті. При цьому якщо форма Т 13 є прийнятною лише для тих компаній, де на вході має турнікет, який фіксує кожен вхід або вихід працівника, то форма Т 12 буде стандартною для всіх організацій.
ФормаТ 13 табель обліку робочого часу має істотний недолік перед Т 12 - там відсутня Розділ 2, куди можна вносити інформацію про те, яким чином відбувається оплата праці працівника.
Тобто табель обліку робочого часу Т 13 підходить для тих компаній, де процес автоматизований, а табель обліку робочого часу бланк Т 12 передбачає заповнення повністю вручну. Форми Т 12 і Т 13 схожі в системі запалення. Є спеціальний код - буква, що позначає конкретну подію (був відсутній, відпрацював повний день).
Також журнал обліку робочого часу зразок містить інформацію і про особливості оплати праці, передбачених для працівника. У такому випадку за цим працівником фіксується інформація про те, які чином проведені виплати (оплата лікарняного, видача зарплати і т.д.).
Нюанси ведення табеля і нововведення
На даний момент все більш популярним стає автоматизований облік робочого часу. Програма табель обліку робочого часу може бути найрізноманітнішою,
Подібне винахід дозволяє легко фіксувати присутність і відсутність на робочому місці працівника без участі інших контролюючих співробітників. Біометричний облік робочого часу дозволяє не тільки знизити навантаження на штат працівників, а й зробити процес ведення більш об'єктивним, незалежним.
Але, з іншого боку, в цьому і основний недолік - в автоматичний облік робочого часу досить складно вносити будь-які коригування. Таким образомпрограмма обліку робочого часу перевіряється контролюючими органами в своєму первісному вигляді і тоді при наявності істотних причин порушення трудової дисципліни необхідно пояснювати кожне непорозуміння, так як біометрична система обліку робочого часу не дозволяє повністю видалити інформацію про відсутність на роботі.
Законодавством чітко передбачений термін зберігання табеля обліку робочого часу - 5 років з того моменту як документ почав вестися.
Дані в документ в обов'язковому порядку повинні вноситися щодня по факту відпрацювання співробітником ніж передбачалося. Відповідальна особа при цьому має чітко розуміти в якій ситуації які будуть вимоги до заповнення документа. Це пояснюється перш за все тим, що процес ведення бланка в тій чи іншій ситуації може істотно відрізнятися і мати цілий ряд додаткових особливих нюансів, на які варто звертати увагу.
Отже, до цього процесу важливо підходити з усією відповідальністю. Це пов'язано перш за все з тим, що саме цей документ є основним підтвердженням при вирішенні будь-яких трудових спорів у судовому порядку і тому заповнений документ буде основним доказом і аргументів. Ось чому так важливо чітко вказати всю інформацію з дотриманням всіх вимог законодавства.