Табель обліку робочого часу заповнення бланка на 2019 рік

Попередня ↔ Наступна

Кожне підприємство, яка наймає на роботу співробітників, має враховувати кількість годин робочого часу.

Для цих цілей застосовується спеціальний табель, в якому вказується весь обсяг відпрацьованого часу.

Дану документацію можна заповнювати як «від руки», так і автоматично.

У ній повинні бути присутніми деякі графи, які встановлюються і підтверджуються документами, виданими законодавством.

В табель вносяться всі необхідні дані по співробітниках, а також кількість відпрацьованого ними часу.

Кількість годин або днів заноситься в табель тільки відповідно до вже відпрацьованого часу.

Обсяг перероблених годин можна з легкістю обчислити за допомогою даного документа.

Табель обліку робочого часу заповнення бланка на 2017 рік

Також, грунтуючись на цей табель, ведеться підрахунок заробітної плати, який виконується бухгалтерами.

Це швидко і безкоштовно!

За допомогою нього виконуються звіти, що здаються в спеціальні органи для контролю.

Уже говорилося раніше, що існують два варіанти обробки табеля: автоматично і вручну.

Даний шаблон додається в додатку № 1.

Під час автоматичної обробки табеля використовується шаблон Т-13, затверджений тим же постановою.

Існує можливість розробки свого бланка, але тільки в тому випадку, якщо в ньому будуть вказуватися всі необхідні реквізити, які можна з'ясувати, прочитавши закон № 402-ФЗ.

Після складання даний документ необхідно прикріпити як додаток до наказу, складеним і підписаним з цього приводу.

Застосування шаблону Т-13 можливо в організаціях, де налагоджена система електронних перепусток.

Правильна обробка документації, в якій проводиться облік відпрацьованого часу

Заповнення даного документа виконується дійовою особою, який призначається на основі наказу.

Примірник табеля повинен бути тільки один.

У нього вносяться такі дані:

Виходи на місце роботи по факту.
Неявки на місце роботи.
Зменшення часу робочого дня.

При необхідності можна додати додаткові графи.

Подібне відхилення від шаблону також має бути вказано в наказі.

Даний документ може публікуватися за допомогою застосування сучасних технологій в сфері друкованих засобів.

У зв'язку з цим деякі з пунктів можуть бути заздалегідь надруковані.

До подібних даних може належати:

назва відділу підприємства;
прізвище, ім'я та по батькові співробітника відповідно до паспорта;
повна назва професії та спеціальності співробітника узгоджені з відповідними документами;
відповідний табельний номер.

Саме ці значення є постійними і дуже рідко можуть підлягати зміні.

Відповідно до такої затвердженої документації відбувається нарахування зарплат, виконується контроль за трудовим процесом, а також виконуються статистичні звіти.

Крім усього перерахованого, даний табель служить головною складовою при перевірці службами охорони праці.

Грунтуючись на таку документацію, ці структури можуть перевірити підприємство на раціональність застосування робочої сили і виконання всіх пунктів законодавчих документів.

При неправильному заповненні табеля можуть виписуватися штрафи в залежності від значимості допущеної помилки.

На цьому документі обов'язково має бути присутня підпис особи, яка несе відповідальність за облік кадрів, а також начальника відповідного підрозділу.

Час, відпрацьований в кількості, що перевищує норму, вказується в табелі з використанням спеціальних кодів.

За відпрацювання часу в дні свят співробітникам покладається оплата в подвійному розмірі і додатковий вихідний день.

Приклад обробки табеля, що враховує робочий час

При обробці облікового документа в першу чергу потрібно вказати повну назву підприємства.

При наявності декількох відділів на підприємстві вказується назва певного з ниx.

У графі «Номер документа» вказується порядковий номер фірми, відповідно до документообігом.

Графа «Дата складання», а також «Звітний період» заповнюється відповідно до часу складання табеля.

Для заповнення основних пунктів використовується друга сторінка табеля.

На даній сторінці для кожного з працівників виділяється особиста рядок, в якій заповнюються дані відповідно до пунктів:

порядковий номер;
основні дані з особистої карти працівника;
основні показники витрат часу на виконання роботи;
час роботи, вказане і в годинах, і в днях.

Інші показники, які повинні вказуватися в табелі, необхідно заповнювати після закінчення облікового періоду.

Тут підводиться підсумок.

Заповнення даних пунктів:

Загальна кількість відпрацьованих діб.
Загальна кількість робочих діб.
Також тут вказується надурочний час, кількість виходів в дні відпочинку і час нічної роботи.
Кількість неявок і на роботу і пояснення їх причини.
Кількість вихідних днів.

Решта листи табеля заповнюються працівниками бухгалтерії при підрахунку заробітної плати.

Приклад заповнення даного документа наводиться в додатку № 3.

Чи потрібно для ІП реєструвати друк дізнатися тут.

Умовні позначення, що застосовуються в даній документації

При обробці даного документа використовуються деякі умовні позначення:

Я - число днів і годин в основний робочий денний час;
Н - число годин, відпрацьованих в нічний період;
РП - число годин, відпрацьованих у вихідні та червоні календарні дні;
С - число годин, відпрацьованих в неробочий час;
ВМ - число днів і годин, відпрацьованих методом вахти;
К - час службового відрядження;
ПК - підвищення кваліфікації з відповідним відривом від роботи;
ПМ - підвищення кваліфікації в іншій місцевості з відповідним відривом від роботи;
ВІД - число днів і годин щорічної чергової оплачуваної відпустки;
ОД - час додаткового відпустки, який оплачується;
У - час додаткової відпустки, який пов'язаний з навчанням. При цьому заробітна плата зберігається;
УВ - скорочений робочий час у зв'язку з проходженням навчання;
УД - число днів додаткового відпустки, наданого у зв'язку з навчанням;
Р - відпускний час з нагоди вагітності та пологах;
ОЖ - відпускний час, наданий для огляду за дитиною до тих пір, поки їй не виповниться три роки;
ДО - неоплачувану відпустку, який надається співробітнику з дозволу начальницького складу;
ОЗ - відпустка без збереження зарплати в зв'язку з умовами, описаними в законодавчих документах;
ДБ - щорічна відпустка додаткового характеру, при якому зарплата не зберігається;
Б - тимчасова відсутність працездатності, при якій призначається певна допомога, яка встановлюється відповідно до законодавчими документами;
Т - тимчасова відсутність працездатності, при якому допомога не призначається;
ПР - не явка на роботу без поважної причини;
В - вихідні і червоні календарні дні;
ОВ - додаткові вихідні дні, які повинні оплачуватися;
НВ - додаткові вихідні дні, які не оплачуються.

Нормативна база

Статті 81, 91, 120 Трудового кодексу Російської Федерації.

Постанова Держкомстату Росії від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"

висновок

Від правильності оформлення табеля обліку робочого часу залежить якість роботи багатьох підрозділів.

Для полегшення роботи багатьох органів законодавство затвердило кілька шаблонів, грунтуючись на які, виконується обробка цієї документації.

Табель заповнюється із застосуванням встановлених позначень.

Варто дуже уважно заповнювати документ, оскільки будь-яка помилка може призвести до небажаних наслідків.

Додаток № 1

Додаток № 2

Додаток № 3

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Поведінковий аудит безпеки - що це і як провести? Все це дуже добре працює на папері і коли приходить перевірка як правило все всі дотримуються. Але коли на виробництві необхідно робити план. Тоді.

Аутсорсинг - що це і як знизити витрати з його допомогою? Як на мене з одного боку це дуже зручно, проте багато підприємців. сторонніх людей не особливо і хочуть бачити у себе в "засіках"))

Безкоштовна консультація юриста

Москва і область

Санкт-Петербург і область