Ткс нюанси відправки електронних документів - новини компаній

Телекомунікаційні канали зв'язку, які останнім часом активно використовуються в захищеному режимі для відправки електронних документів, на жаль можуть передавати далеко не всі. І справа навіть не в технічних обмеженнях. Мова, швидше, йдеться про список документів, дозволених до відправки в відсканованому вигляді.

Все, що дозволено, то не заборонено

  • Електронні варіанти рахунків-фактур, актів приймання-здачі робіт, ТОРГ-12 в форматі xml, передані контрагенту через систему електронного документообігу.

  • Спочатку складені в паперовому або електронному вигляді, але не відповідають затвердженому формату ГТД, ТОРГ-12. ТТН, акти приймання-здачі робіт, договори, специфікації.

    Важливо! Список документів в наказі ФНС Росії від 29.06.12 № ММВ-7-6 / [email protected]. є закритим і змінам не підлягає.

    Завіряються складені в електронному вигляді документи, що направляються у вигляді сканованих копій, посвідчуються тільки електронним підписом.

    Список доступних для передачі документів виглядає наступним чином:

  • рахунки-фактури, книги покупок і продажів і їх додаткові аркуші;

  • журнали обліку рахунків-фактур;

  • акти приймання-здачі робіт;

  • товарні накладні ТОРГ-12.

    Крім цього, податківці можуть прийняти також скановані копії таких документів:

  • рахунків-фактур спочатку складених в паперовому форматі і не мають можливості бути переведеними в електронний формат;

  • товарно-транспортні документи, наприклад, накладні;

  • акти приймання-здачі робіт;

  • митні декларації, наприклад, вантажні або транзитні і додаткові аркуші до них;

  • специфікації вартості, а також товарні накладні;

  • будь-які доповнення та додатки до наявних договорів;

  • безпосередньо договір, а в разі його відсутності - угода і договір.

    У будь-якому випадку, на передачу сканів не можна зосереджувати свою увагу, найкраще, якщо ви заздалегідь подбаєте про вдосконалення технічної сторони своєї справи і повністю перейдете на електронний формат.

    Інші новини компаній

    Схожі статті