Юридичний лікнеп від фахівців: як позбутися від пасивного співробітника. 10 кроків до звільнення.
Отже, як звільнити «юридично правильно», щоб колишній працівник не зміг виграти в суді?
Крок 1. Знайти в документах трудову обов'язок, яку порушив співробітник
Караючи за неналежне виконання обов'язків, треба, щоб ці обов'язки були закріплені в трудовому договорі або посадовій інструкції. В іншому випадку можна оскаржити дисциплінарне стягнення, пославшись на те, що в коло обов'язків не входила конкретна робота.
Крок 2. Зафіксувати порушення
Порушення, як правило, оформляє безпосередній керівник у вигляді доповідної записки. На підставі доповідної глава компанії приймає рішення про необхідність зафіксувати факт проступку у вигляді акту, з яким важливо ознайомити працівника під розпис.
Крок 3. Взяти пояснювальну записку з співробітника
Після того як комісія склала акт, від співробітника треба запросити письмові пояснення, і запит краще зробити в письмовій формі - якщо працівник відмовиться, компанія зможе підтвердити, що вона їх запитувала. У співробітника є два робочих дні на те, щоб подати пояснення, і якщо він їх не представить, роботодавцю треба скласти про це акт.
Крок 4. Видати наказ про накладення дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження чи догани
Такий наказ можна скласти в довільній формі, ознайомити з ним працівника протягом трьох робочих днів з дня видання. Застосувати дисциплінарне стягнення можна не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку і при цьому не пізніше шести місяців з дати його здійснення. Якщо терміни пройшли, то притягти до відповідальності вже не вдасться.
Крок 5. Ознайомити працівника з наказом
Треба ознайомити працівника з наказом під розпис протягом трьох робочих днів з дня видання наказу. Якщо він відмовляється ставити підпис, то про це треба скласти акт.
Крок 6. Знайти і зафіксувати другий проступок співробітника
При здійсненні співробітником другого проступку роботодавець має право його звільнити. Підтвердити неодноразовість невиконання обов'язків допоможуть накази про раніше застосованих до працівника дисциплінарні стягнення.
Варто зазначити, що суди звертають увагу на мотиви роботодавця при накладенні дисциплінарного проступку. Можливо, директор просто шукав привід звільнити співробітника. Тому після першого проступку не буде зайвим дати співробітнику час виправитися, а не видавати наказ за наказом. Також помилкою буде, якщо звільнити працівника через рік після першого стягнення: суд визнає звільнення незаконним.
Крок 7. Видати наказ про звільнення
Якщо в якості стягнення організація вирішить звільнити співробітника, то потрібно оформити наказ про припинення трудового договору. Варто зазначити, що не можна звільнити людину в період його тимчасової непрацездатності або відпустки.
Крок 8. Ознайомити співробітника з наказом
З наказом про звільнення потрібно ознайомити співробітника під розпис. Якщо він відмовляється підписувати, на наказі роблять відповідний запис.
Крок 9. Видати трудову книжку
В останній робочий день співробітнику треба видати трудову книжку, а якщо звільнений відсутня на роботі, то безпечніше оформити повідомлення про необхідність отримати книжку і направити його колишньому працівнику. З дня, в який надіслано повідомлення, організація звільняється від штрафу за несвоєчасну видачу трудової книжки.
Крок 10. Видати зарплату
Розрахуватися треба не пізніше дня звільнення, інакше працівник має право звернутися до суду за стягненням заборгованості по зарплаті і неустойки.