Незалежно від того, на яку саме посаду приймається працівник, роботодавець зобов'язаний укласти з ним трудовий договір. Без цього документа факт наявності офіційних трудових відносин підтвердити практично неможливо. Саме положення трудового договору встановлюють всі необхідні гарантії, причому як для працівника, так і для його роботодавця. Документ також фіксує і список певних обов'язків, які сторони повинні виконувати.
Абсолютно будь-яка посада, в тому числі і прибиральниці, вимагає самого уважного ставлення до оформлення офіційних трудових відносин. В іншому випадку, працівникові буде складно довести будь-які факти, особливо якщо мова йде про судові суперечки і розглядах.
Головні функції договору
Основна функція трудового договору, звичайно ж, полягає у встановленні прав і обов'язків щодо обох сторін. Наприклад, щодо співробітника можуть бути закріплені обов'язки по бережного ставлення до майна, яке довіряє йому роботодавець. Крім цього, кожен співробітник повинен дотримуватися чинного всередині організації робочий розклад і трудову дисципліну.
Проявити максимальне ставлення до власних обов'язків повинен і керівник підприємства. Перш за все, йому слід подбати про своєчасне перерахування всіх встановлених страхових і податкових внесків. Крім цього, він зобов'язаний оплачувати співробітникам щорічні відпустки, а також періоди знаходження на лікарняному.
Серйозні зобов'язання також покладаються і на співробітників кадрового відділу. Саме вони відповідають за заповнення та зберігання трудових книжок працівників, за ведення табелю робочого часу, а також за оформлення різних довідок, виписок і т.д. У даних співробітників також зберігаються всі підписані з працівниками договори, а також їх особисті справи.
Щодо такої посади, як прибиральниця, діють і інші нюанси, про які обов'язково потрібно знати. Перш за все, необхідно усвідомлювати, що дана людина, швидше за все, буде мати доступ до всіх виробничих і інших приміщень організації. У багатьох з них можуть зберігатися цінні речі, що належать співробітникам або компанії в цілому.
З метою виключення можливих проблем з крадіжкою майна, а також з іншими аспектами і суперечками, необхідно максимально грамотно скласти трудовий договір. Саму посаду прибиральниці не слід недооцінювати, вона також буде повноцінним співробітником організації.
Як відомо, встановленої форми трудового договору не існує. Кожен роботодавець може скласти її сам, при цьому враховуючи чинні трудові норми і існуючі правила. При оформленні даного документа слід враховувати наступний порядок і рекомендації:
Додаткові умови можуть включати в себе такі відомості, як право звільнення працівника у разі його прогулу, появи на робочому місці в нетверезому стані і т.д.
В кінці документа обов'язково повинні бути проставлені підписи сторін, а також печатка організації.
Інші нюанси оформлення, в залежності від посади співробітника
В процесі працевлаштування, в договір можуть бути внесені найрізноманітніші відомості, але тільки якщо вони дійсно мають пряме відношення до подальшої трудової діяльності працівника. Наприклад, якщо це місце роботи є для співробітника додатковим - даний пункт також повинен бути вказаний.
Крім цього, якщо співробітник є сумісником, роботодавець повинен вказати в договорі порядок оплати праці. Як правило, додаткове місце припускають оплату праці відповідно до фактично відпрацьованого часу.
Якщо співробітник оформляється на досить короткий період, роботодавець має право укласти з ним строковий договір. Відповідно до діючих норм, термін дії такого документа не може перевищувати 5 років з моменту підписання його сторонами. Після закінчення терміну дії договір може бути продовжений за згодою сторін.
додаткові особливості
Як правило, складання і оформлення договору є обов'язком кадрових працівників. Документ обов'язково повинен бути роздрукований у двох однакових примірниках - по одному для кожної із сторін.
Перед тим, як підписати договір з прибиральницею, роботодавець повинен ще раз роз'яснити їй всі важливі нюанси майбутньої діяльності і переконатися у відсутності розбіжностей між сторонами.
Сам факт того, що важливі аспекти майбутньої роботи дійсно були належним чином роз'яснено співробітнику, найкраще зафіксувати документально. Для цього слід скласти окремий документ, на якому працівниця поставить свій підпис.
Після підписання договору сторонами, документ повинен зберігатися у роботодавця, у відповідній папці. При цьому обов'язковий термін його зберігання буде залежати від конкретного типу. Строковий договір передбачає обов'язкове зберігання протягом всього терміну дії. Безстроковий повинен знаходитися в архіві до 75 років після підписання.
Оформлення трудових відносин з прибиральницею
Якщо в обов'язки прибиральниці буде входити обслуговування великої кількості приміщень, має сенс оформити для неї окрему посадову інструкцію. Саме в цьому документі можна відобразити всі особливості подальшої трудової діяльності, а також вказати важливі нюанси.
Не слід також забувати і про угоду на встановлення матеріальної відповідальності. Перед тим, як підписати цей документ, прибиральницю необхідно детально ознайомити з усіма інструкціями, для виключення різних непорозумінь і проблем в майбутньому.
Всі площі і закриті приміщення, до яких прибиральниця матиме доступ, необхідно перерахувати в документах, інакше даний факт складно буде довести. Крім цього, майбутньої працівниці також слід докладно роз'яснити, яка територія відноситься саме до неї. Якщо організація дійсно велика, там, як правило, працюють кілька прибиральниць. В такому випадку чіткий поділ обов'язків допоможе налагодити максимально ефективну роботу.