Трудовитрати по завданню
В системі ELMA трудовитрати по завданню можуть бути додані при виконанні завдання або в процесі роботи над нею.
Трудовитрати користувача зберігаються в журналі трудовитрат на сторінці кожного завдання.
При створенні звіту про трудовитратах в нього автоматично потраплять всі трудовитрати з журналів трудовитрат за той час, за яке формується звіт.
Додавання трудовитрат при виконанні завдання
Для позначки трудовитрат при виконанні завдання користувачеві необхідно на сторінці завдання в верхньому меню системи натиснути кнопкою миші на кнопку Зроблено і в діалоговому вікні (рис. 1) в блоці Трудовитрати заповнити необхідні поля:
Витрачено - витрачений на виконання завдання час.
Дата початку * - дата початку виконання завдання. Поле є обов'язковим для заповнення.
Мал. 1. Діалогове вікно виконання завдання
Щодо заповнення всіх полів в даному діалоговому вікні див. Відповідний розділ довідки.
Додавання трудовитрат під час роботи над завданням
Для позначки трудовитрат в процесі роботи над завданням користувачеві на сторінці завдання в верхньому меню системи натиснути кнопкою миші на кнопку Дії - Додати трудовитрати і в діалоговому вікні (рис. 2) заповнити всі необхідні поля:
Витрачено * - витрачений на виконання завдання час. Поле є обов'язковим для заповнення.
Дата початку * - дата початку виконання завдання. Поле є обов'язковим для заповнення.
Мал. 2. Діалогове вікно внесення трудовитрат по завданню
Для збереження внесених змін необхідно натиснути кнопкою миші на кнопку Додати.
Після додавання трудовитрат на сторінці завдання з'являється вкладка Журнал трудовитрат. на якій відображаються всі введені користувачами трудовитрати по даній задачі (рис. 3).
Мал. 3. Вкладка "Журнал трудовитрат"
Обов'язковість внесення трудовитрат
Для деяких користувачів в системі ELMA може бути введено обов'язкове додавання трудовитрат, тобто поле Трудовитрати стає обов'язковим для заповнення. При установці даної функції, користувач не зможе виконати завдання без додавання трудовитрат по ній.
Обов'язковість внесення трудовитрат призначається адміністратором системи в розділі Адміністрування - Користувачі - Налаштування доступу - Глобальні налаштування доступу - Завдання - Обов'язковість внесення трудовитрат.
При позначці витраченого часу в поле Витрачено все випадають списки не можуть мати нульові значення (за замовчуванням поля мають значення 0). При спробі збереження подібного звіту у вікні Зроблено відобразиться попередження (рис. 4) і користувач не зможе виконати це завдання.
Мал. 4. Попередження у вікні "Зроблено"
Дане обмеження діє тільки на осіб чи груп, зазначені адміністратором під час налаштування обов'язковості внесення трудовитрат. За умови, що дана установка не активна, користувачі можуть додавати в систему звіти з нульовими трудозатратами.