Жанри: Бізнес література / Спеціальна література
Книга Управління документами: швидко, ефективно, своїми силами. На прикладі «1С: Документообігу 8» пропонує суто практичну методику організації роботи з документами з мінімальними витратами на прикладі програми «1С: Документообіг 8».
У книзі розглядається методика побудови системи управління документами з використанням програми «1С: Документообіг 8».
Книга Управління документами: швидко, ефективно, своїми силами. На прикладі «1С: Документообігу 8» пропонує суто практичну методику організації роботи з документами з мінімальними витратами.
Методика успішно впроваджена в організаціях і на підприємствах різних галузей, сфер і форм власності і зарекомендувала себе як готове тиражне рішення. Перевірені на практиці прийоми управління документами і лягли в основу цієї книги.
Глава 1. А мені потрібен електронний документообіг?
- визначаємо потребу
- ставимо за мету
- розставляємо пріоритети
- Обсяг майбутніх робіт
- Дорожня карта
- матриця робіт
Глава 2. Аудит документообігу
- Основні поняття
- Критерії оцінки системи управління документами
- Збір інформації
- Побудова організаційної структури підприємства
Глава 3. Організація роботи з паперовими документами
- Експертиза цінності паперових документів
- Визначення термінів зберігання документів
- Правильне формування документів у справи
- Відбір документів на знищення і передачу в архів
- Розробка зведеної номенклатури справ
Глава 4. Організація роботи з електронними документами
- Відбір документів, які будуть створюватися тільки в електронному вигляді
- Підготовка документів до внесення в інформаційну базу
- Уніфікація видів документів
- Розробка системи нумерації
- Уніфікація шаблонів документів
- Зберігання документів в інформаційній базі
Глава 5. Життєвий цикл документа
- Життєвий цикл вхідного документа
- Прийом і первинна обробка вхідних документів
- Реєстрація вхідних документів
- Попередній розгляд документів
- Розгляд документів керівником
- виконання документів
- Списання в справу
- Життєвий цикл внутрішнього документа
- Створення проекту документа
- Узгодження проекту документа
- Затвердження проекту документа
- Реєстрація документа
- виконання документа
- Списання документа в справу
- Життєвий цикл вихідного документа
- Створення проекту документа
- Узгодження проекту документа
- Затвердження проекту документа
- Реєстрація документа
- Відправка документів
- Списання документа в справу
Глава 6. Автоматизація роботи з окремими видами документів. Практикум
- Автоматизація договірної роботи
- Що можна поліпшити в договірній роботі
- Етапи договірної роботи
- Автоматизація етапу укладання договору
- Автоматизація етапу виконання договору
- Методика роботи з типовими формами договорів
- Учасники договірної роботи та їх функції
- Автоматизація розпорядчої діяльності
- Що можна поліпшити в роботі з розпорядчими документами (РД)
- Як організувати розпорядчудіяльність
- Автоматизація розпорядчої діяльності
- Учасники роботи з розпорядчими документами та їх функції
- Автоматизація діяльності підрозділів по заявкам
- Що можна поліпшити в роботі з заявками
- Автоматизація роботи з заявками
- Учасники роботи з заявками та їх функції
- Автоматизація проходження службових записок
- Що можна поліпшити в роботі зі службовими записками
- Автоматизація роботи зі службовими записками
- Учасники роботи зі службовими записками та їх функції
- Автоматизація проходження заяв на відпустку
- Що можна поліпшити в роботі з заявами на відпустку
- Автоматизація роботи з заявами на відпустку
- Учасники роботи з заявами на відпустку і їх функції
Глава 7. Моніторинг роботи з документами. Контроль виконання документів
Глава 8. Календарні роботи в управлінні документами
- Експертиза цінності документів
- Складання зведеної номенклатури справ на наступний календарний рік
- Закриття поточної номенклатури справ
- Актуалізація правил обробки документів
- Ефект електронного документообігу
- Зворотній зв'язок
Додаток. Правила роботи з документами
Cкачіваемие архіви містять файли електронної книги:
- 1C_ECM.epub (для читання на пристроях, що підтримують кольорові зображення);
- 1C_ECM.pdf (формат А5).
Після оплати Ви можете завантажити будь-який з них або все відразу.