Гельманова З.С. Карагандинський Державний Індустріальний Університет
Ефективність закупівель визначається, перш за все, найкращим використанням фінансових, матеріальних та інших видів ресурсів, що вимагає рішення великого числа оптимізаційних задач.
Одна зі стратегій полягає в покупці матеріальних ресурсів до моменту їх безпосереднього споживання, що відповідає ідеології JIT.
Альтернативною стратегією є покупка вперед (форвардна угода), типова для операцій з форвардними контрактами на товарних біржах. Купуючи продукцію вперед (з відстрочкою поставки), фірма прагне застрахувати себе від можливого підвищення цін у майбутньому. Для страхування цінових ризиків (хеджування) на біржові товари (метал, зерно, нафта та ін.) Багато фірм працюють з ф'ючерсними контрактами та опціонами.
Типова практика зарубіжних фірм полягає в застосуванні змішаних стратегій оплати, тобто оплати до моменту отримання, і форвардної оплати товарів, що купуються. Ця стратегія застосовується в тих випадках, коли ціна має явно сезонний характер. Тоді на етапах спаду ціни застосовують оплату за фактом поставки, а на етапах підйому - форвардну оплату.
Ще однією розповсюдженою ціновою стратегією закупівель є стратегія усереднення ціни. Ця стратегія схожа на стратегію форвардних угод, однак тут не накладається обмежень на сезонні коливання цін - очікується, що протягом року ціни будуть рости випадковим чином. При такій стратегії закупівлі здійснюються з фіксованими інтервалами (наприклад, в квартал) за середньою за інтервал ціною. Усереднення здійснюється за рахунок кількості товарів, що купуються шляхом встановлення бюджету закупівель за ціною першого місяця обраного інтервалу.
Обмеження цієї стратегії полягають в тому, що оскільки бюджет фіксований, то закуповуваного кількості товарів може не вистачити для задоволення потреби виробництва (дистрибуції) в цей інтервал часу.
Серед інших рішень по оптимізації процедури закупівель можна відзначити різні стратегії цінових знижок. Суть цих стратегій полягає в тому, що постачальники продукції в більшості випадків пропонують знижки, якщо товар закуповується великими партіями. Однак в цьому випадку фірма може понести великі витрати на зберігання і управління запасами, що може частково або повністю ліквідувати вигоду, отриману за рахунок цінової знижки. Тому перед логістичним менеджером постає завдання визначення оптимального розміру партії поставки.
Важливим компонентом управління закупівлями є встановлення так званих трансакційних взаємин між постачальниками і споживачами продукції, тобто оформлення контрактів, проведення тендерів, аукціонів тощо Сюди ж відносяться деякі питання нормативно - правового характеру.
Сучасні компанії перетворюються в першопрохідців електронного бізнесу. Поєднання ефективних стратегій постачання і автоматизації бізнес-процесів з грамотним застосуванням нових інформаційних технологій в дійсності є тим фактором, який відрізняє сьогоднішніх лідерів ринку. Крім того, це розв'язує руки працівникам, дає можливість займатися своєю безпосередньою роботою, а не витрачати час на написання паперів.
Міжнародний економічний форум