Управління змінами

Управління змінами

Головна | Про нас | Зворотній зв'язок

Управління змінами це структурний підхід до перекладу індивідів, команд та організацій з поточного стану в бажаний майбутній стан. Метою цього організаційного процесу є розширення прав і можливостей співробітників прийняти і підтримати зміни в їх поточному бізнес-оточенні.

Модель змін Курта Левіна включає три етапи:

1. Розморожування;
2. Рух;
3. Заморожування.

Управління змінами

1 етап: Стадія розморожування має на увазі осмислення становища, визначення рушійних сил і опис бажаного кінцевого стану. На цій стадії відбувається переосмислення організацією своїх поглядів і бізнес-процесів і відмова від деяких з них. У цей період організація повинна стати менш стабільною, немов на час размороженная. В якості ефективного інструменту розморожування пропонується використовувати "Аналіз силового поля" (Force Field Analysis).

2 етап: Стадія руху знаменує собою процес переходу з одного (ЯК Є) в інше (ЯК ПОВИННО БУТИ) стан. К. Левін порівнював цей етап з рухом, подорожжю, яке відбувається для подолання проблем. Цей етап передбачає участь і залучення персоналу організації. Керівництву необхідно підтримувати у співробітників віру в успіх і ясну картину образу бажаного майбутнього.

3 Етап: Стадія заморожування являє собою стабілізацію організації та цементування нового стану. Сенс в тому, що процес впровадження нового не завжди є зміною. Адже дуже часто через якийсь час після закінчення проекту організація відмовляється від його результатів, перестає використовувати впровадження. Модель К. Левіна враховує таке поняття, як гомеостаз (властивість системи прагнути до відновлення).

На третьому етапі пропонується використовувати такі інструменти, як інституціалізація нових підходів (за допомогою структури, нових стандартів, норм і т.д.), визначення політик і систем винагороди.

Процедури управління проектом по традиційної методології

Послідовність процедур управління проектом:

· Визначення середовища проекту.

· Технічне виконання проекту (за винятком планування і контролю).

· Контроль над виконанням проекту.

Процедури управління проектом по методології PMI

Основні процедури та процеси PMI описані в стандарті PMBOK:

· Визначення вимог до проекту

· Постановка чітких і досяжних цілей

· Балансування конкуруючих вимог щодо якості, можливостям, часу і вартості

· Адаптація специфікацій, планів і підходів для потреб і проблем різних зацікавлених осіб (стейкхолдерів)

Процедури управління проектом по методології IPMA

· Системне уявлення Управління проектами IPMA

Процедури управління проектом по методології PRINCE2

· Початок проекту (SU).

· Запуск проекту (IP).

· Планування проекту (PL).

· Управління проектом (DP).

· Контроль стадій (CS).

· Контроль кордонів стадій (SB).

· Управління виробництвом продукту (MP).

· Завершення проекту (CP).

Інші процедури (управління командою, контрактами і тп) винесені «за рамки» методології і називаються інструментарієм менеджера проекту. Крім того, методологія розглядає «компоненти», які складаються з Бізнес плану (Business Case), організації, планування, управління ризиками, управління якістю, управління конфігурацією, контролю та управління змінами.

Схожі статті