- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
Питання-відповідь по темі
За невиплату (несвоєчасну виплату) допомоги по тимчасовій непрацездатності організація несе адміністративну відповідальність. Але винести рішення про накладення санкцій може або трудова інспекція, або прокуратура або суд (при зверненні в ці структури співробітників, які не отримали допомоги в повному обсязі).
Якщо працівники вже звільнені, то донараховувати їм допомогу сенсу немає.
ФСС перевірятиме обґрунтованість відшкодування заявлених витрат. Так як відшкодування заявлено не було, то навряд чи у ФСС виникнуть з цього приводу претензії (можна сказати, що були помилки в лікарняних листах, або зовсім лікарняного не було, тому відразу знали, що ФСС відмовить у відшкодуванні, і навіть не намагалися звертатися) .
Тому найпростішим рішенням ситуації бачиться нарахування та сплата з цих сум страхових внесків і пені.
Відмовити в прийнятті уточнюючих розрахунків 4-ФСС відділення соцстраху не має права. Проте на практиці це відбувається досить часто. Виходом може бути відправлення коригування в електронному вигляді з додатком супроводжуючого листа. Щоб уникнути санкцій сплатите внески і пені до подачі «уточненок».
Статті для бухгалтерів по темі: звітність за формою 4-ФСС
Чи обкладати страховими внесками допомоги, не прийняті до заліку
Чому фонд не приймає до заліку посібники
Фахівці відділень ФСС РФ не приймають до заліку допомоги (пп. 4 п. 1 ст. 4.2 Закону № 255-ФЗ), зокрема, якщо посібники:
- - призначені з порушенням законодавства (наприклад, якщо неправильно розрахований середній заробіток);
- - не підтверджені документами (наприклад, відсутнє свідоцтво про народження дитини або лікарняний лист);
- - нараховані на підставі неправильно оформлених документів (лікар неправильно написав ПІБ або місце роботи).
З приводу того, чи обкладаються суми такої допомоги страховими внесками, існувало дві точки зору.
Аргументи уповноважених відомств: внески нараховувати
Є рішення судів: Неприйняття посібник внесками не обкладається
Компанія виплатила працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності. Але лікарняні були оформлені неправильно і був порушений порядок їх видачі. ФСС РФ відмовив у відшкодуванні зазначених сум, а ПФР нарахував на них страхові внески.
Верховний суд РФ: внески нараховувати!
Бухгалтер невірно розрахував середній денний заробіток працівниці для виплати допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами та по догляду за дитиною, що спричинило зайве відшкодування з ФСС РФ.
У зв'язку з перекваліфікацією виплати збільшується оподатковувана база і сума страхових внесків до сплати. Це може привести до появи недоїмки до фондів. В Ухвалі № 301-ЕС14-253 судді нагадали, що за сплату страхових внесків пізніше встановленого терміну страхувальнику будуть нараховані пені.
Занизили суму внесків - здайте уточнені розрахунки
Якщо фонд не прийняв до заліку суми допомоги, доведеться скоригувати суму раніше нарахованих внесків і здати в ПФР і ФСС РФ уточнені розрахунки (ч. 1 ст. 17 Закону № 212-ФЗ). Адже сума оподатковуваних виплат і сума внесків, які підлягають сплаті за конкретний період, збільшуються.
Розрахунок подається за формою, яка діяла в тому розрахунковому періоді, за який здійснюється перерахунок внесків (ч. 5 ст. 17 Закону № 212-ФЗ).
Рівно о пів пітерських філій соцстраху готові прийняти уточнений розрахунок за формою 4 ФСС РФ, якщо компанія знайшла неточність. Інша половина вимагає виправляти всі помилки в поточній звітності. Це показало опитування всіх міських філій фонду, який провела «УНП».
Де відмовляться прийняти «уточненку»
Компаніям, які виявили помилку в розрахунку 4 ФСС РФ за попередні періоди, здавати «уточненки» не треба, все можна поправити в поточній звітності. Так вважають в філіях № 4, 9, 10, 11, 25 і 29. Навіть якщо компанія підготує виправлений розрахунок, фахівці його не приймуть.
Причому в перерахованих філіях фонду впевнені, що ніяких уточнених розрахунків 4 ФСС РФ в принципі бути не може. «В кінці кварталу у нас закривається база. І внести зміни в неї після здачі звітності ми не можемо, навіть якщо захочемо. Виправляйте розрахунки в поточному періоді. Наростаючим підсумком все поправимо », - впевнено заявили співробітники однієї з філій.
А вфіліале № 9 по Калінінському району щиро здивувалися бажанням компанії подати «уточненку». «Якщо знайшли помилку в нарахуваннях і недоплатили внески, швиденько їх доплатите на випадок, якщо прийде ревізія. І бухгалтерську довідку прикладіть про донарахування та доплату. А розрахункову відомість нам нову не треба. Розрахунки у нас наростаючим підсумком », - пояснили у філії і порекомендували докласти супровідний лист до звітності за дев'ять місяців. А в ньому повідомити, що саме виправила компанія.
Згодні з колегами і вфіліале № 25 по Московському району. що уточнювати звіти не треба. Але додали, що «уточненка» знадобиться тільки в тому випадку, якщо компанія хоче відшкодувати витрати, які раніше не були заявлені. «Роздрукуйте уточнений розрахунок і 4 ФСС РФ за третій квартал, прикладіть супровідний лист про причини змін в розрахунках і принесіть ці документи у філію. Документи треба обов'язково принести особисто, по інтернету ми їх не приймаємо », - уточнили фахівці.
Зауважимо, що в Санкт-Петербурзькому регіональному відділенні ФСС нам повідомили, що фахівці на місцях, незважаючи на всі їхні відмовки, зобов'язані приймати уточнені розрахунки 4 ФСС РФ. А у страхувальників є причини наполягати на прийомі коригування (див. Підверстку).
Де візьмуть уточнений розрахунок
Компанії вправі в будь-який час здати уточнені дані в фонд по закону (ст. 17 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ). І немає ніяких причин відмовляти їм в цьому, справедливо помітили вфіліалах № 12, 15, 24, 26, 30 і 27.
Тут фахівців не лякають технічні складності введення даних в базу. Уточнений розрахунок за формою 4 ФСС РФ можна здати особисто або відправити по інтернету. А після відправки звіту варто зателефонувати і переконатися, що фонд отримав дані. Крім того, в філіях соцстраху просять здавати «уточненки» разом із супровідним листом, в якому треба описати суть і причини змін показників.
Коли треба настояти на прийомі «уточненки»
Закон прямо зобов'язує подати уточнений розрахунок 4 ФСС РФ, якщо занижена база по внесках або допущені інші помилки, які призвели до недоплати до фонду. Про це сказано в пункті 1 статті 17 закону № 212-ФЗ. Уточнені розрахунки не потрібні, тільки якщо база по внесках виявилася завищена. Перед подачею уточненого розрахунку необхідно доплатити страхові внески та пені. Це звільнить компанію від штрафу за неповну сплату внесків (ст. 17 закону № 212-ФЗ).
Кому виплачувати допомогу по
У яких випадках працівнику треба виплатити допомогу по
Допомога по хворобі потрібно виплачувати, якщо співробітник:
- захворів;
- отримав травму, через яку не може працювати;
- доліковувалася в російському санаторно-курортному закладі відразу після стаціонарного лікування за направленням медичного закладу;
- здійснював протезування в стаціонарному спеціалізованому закладі;
- перебував на карантині;
доглядав за перебувають на карантині дитиною молодше семи років або за іншим недієздатним членом своєї сім'ї.
З цього порядку є виняток. Лікарняний листок не видається, зокрема, при догляді:
- за хворим членом сім'ї старше 15 років при стаціонарному лікуванні;
- за хронічними хворими в період ремісії;
- за хворим в період щорічної оплачуваної відпустки та відпустки без збереження зарплати.
Які документи повинен представити співробітник, щоб отримати допомогу по
В який термін роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності
Якщо роботодавець і зовсім відмовиться виплачувати допомогу співробітнику, то його можуть притягнути до адміністративної відповідальності.
Коли необхідно оплатити лікарняний листок: в день виплати авансу або в день виплати остаточного розрахунку за місяць. Хвороба припала на першу половину місяця
Яка відповідальність передбачена за безпідставну відмову виплачувати допомогу по
У певних випадках керівника організації, що відмовилася виплатити працівникові допомогу по, можуть притягнути до кримінальної відповідальності.
Крім того, за невиплату допомоги в установлений строк організація буде зобов'язана заплатити співробітнику грошову компенсацію в розмірі не нижче 1/300 діючу пенсійну систему цей час ставки рефінансування Банку Росії від невиплаченої суми за кожен день прострочення (ст. 236 ТК РФ).
Читайте в журналі "Спрощенка"