Виконавчий лист (виконавчий документ) є снованием для порушення виконавчого провадження та здійснення судовим виконавцем дій по примусовому виконанню судових рішень. Виконавчий лист видається судом або іншим уповноваженим органом і може бути пред'явлений до виконання протягом трьох років з моменту набрання ним законної сили, якщо хоча б однією зі сторін є громадянин, а по всіх інших справах - протягом одного року, якщо законодавством не встановлено інші терміни. Іншими словами, виконавчий лист - це документ, виданий судом і, в якому вказана причина і розмір утримань з працівника.
При прийнятті виконавчого листа, бухгалтеру необхідно пам'ятати, що утримання у ній можливо тільки в тому випадку, якщо виконавчий лист містить всі необхідні реквізити:
- найменування суду, який видав лист;
- номер судової справи;
- дата прийняття та вступу в силу судового рішення;
- дата видачі виконавчого листа;
- печатка і підпис судді, і звичайно, найменування боржника та особи, на користь якої необхідно буде провести утримання.
Закон N 402-ФЗ не передбачає обов'язкового застосування документів, які містяться в альбомах уніфікованих форм. Однак при розробці власних первинних облікових документів організації можуть в якості зразка використовувати і уніфіковані форми, затверджені Держкомстатом Росії. Інформація про утримані суми відбивається у відомостях нарахування і виплати заробітної плати (Розрахунково-платіжної відомості або Розрахункової відомості).
При цьому слід пам'ятати, що обмеження розміру відрахувань із заробітної плати за виконавчими документами варіюється від 20 до 70 відсотків заробітної плати, належної працівнику. Відповідно до статті 110 Закону № 229-ФЗ, в першу чергу утримується сума боргу, потім витрати на проведення виконавчих дій та виконавчий збір.
Переклад і перерахування грошових коштів проводяться за рахунок боржника (в даному випадку працівника). Тому працівник повинен бути ознайомлений письмово з виконавчими документами.
Оподаткування: ПДФО
Згідно ч.1 ст. 210 НК РФ, при визначенні податкової бази по ПДФО враховуються всі доходи платника податку, отримані ним як у грошовій, так і в натуральній формі, а на підставі п.1 ст.226 НК РФ роботодавець, будучи податковим агентом, зобов'язаний обчислити, утримати у працівника і сплатити суму ПДФО з отриманого ним доходу. Нараховану суму ПДФО роботодавець утримує при фактичній виплаті заробітної плати (або іншого доходу). Датою фактичного отримання платником податку такого доходу визнається останній день місяця, за який йому було нараховано дохід за виконані трудові обов'язки відповідно до трудового договору (п. 2 ст. 223 НК РФ). Суми ПДФО перераховуються до бюджету один раз на місяць до 15 числа.
Бухгалтерський облік
Дебет 70 Кредит 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»
Інші витрати, пов'язані з утриманнями за виконавчими документами (наприклад, поштовий збір, плата за переказ коштів), відображаються записом:
Дебет 70 Кредит 76, субрахунок "Витрати, пов'язані з утриманнями за виконавчими документами" - утримані із заробітної плати витрати, пов'язані з утриманнями за виконавчими листами.
Дебет 76, субрахунок "Розрахунки за виконавчими листами" Кредит 50 (51) - виплачена утримана сума стягувачу.
Утримані кошти із заробітної плати працівників на підставі виконавчих документів можуть видаватися стягувачу особисто з каси організації, переводитися йому поштою або на його рахунок в установі банку:
Дебет 76 "Розрахунки за виконавчими листами" - Кредит 50 (51) виплачена утримана сума стягувачу.