Бухгалтеру потрібно знати, що розмір утримання із заробітної плати та інших доходів боржника вираховується із суми, що залишилася
після утримання податків (ч. 1 ст. 99 Закону N 229-ФЗ). Всі обов'язкові утримання грошових сум з доходів працівників на підставі виконавчого документа здійснюються без видання спеціального наказу керівника про утримання та без згоди працівника. Підставою для обчислення відповідних сум, належних до утримання, служать самі виконавчі документи.
Бухгалтерський облік операцій по утриманню за виконавчими листами проводиться в наступному порядку.
Нарахування утримання із заробітної плати працівника на підставі виконавчого листа відображається записом
Дебет рахунку 70 Кредит рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами".
Витрати, пов'язані з утриманнями за виконавчими документами (наприклад, поштовий збір, плата за переказ коштів), відображаються записом:
Дебет 70 Кредит 76, субрахунок "Витрати, пов'язані з утриманнями за виконавчими документами".
Утримані кошти із заробітної плати працівників на підставі виконавчих документів можуть видаватися стягувачу особисто з каси організації, переводитися йому поштою або на його рахунок в установі банку:
Дебет 76, субрахунок "Розрахунки за виконавчими листами" Кредит 50 (51) - виплачена утримана сума стягувачу.
Потрібно врахувати, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках, передбачених законом, 50 відсотків заробітної плати. Якщо утримання проводяться за кількома виконавчими документами, їх загальний розмір також не повинен перевищувати 50 відсотків заробітної плати.
Обмеження розміру утримання із заробітної плати та інших доходів боржника-громадянина, встановлений законом про виконавче провадження, не застосовується при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, відшкодування шкоди у зв'язку зі смертю годувальника та відшкодування шкоди, заподіяної злочином. У цих випадках розмір утримання із заробітної плати та інших доходів боржника-громадянина не може перевищувати сімдесяти відсотків.
Приклад розрахунку утримань по аліментах за двома виконавчими листами.
20 000 х 13% = 2600 (ПДФО)
20 000 - 2600 = 17400 (сума для розрахунку аліментів)
(17400 х 25%) + (17400 х 50%) = 4350 + 8700 = 13050 (загальна величина аліментів)
17400 х 70% = 12180 (загальна сума аліментів, яка може бути виплачена з урахуванням законодавчих обмежень)
Визначимо величину аліментів до утримання із заробітної плати за кожним виконавчим листом:
17400/13050 х 4350 х 70% = 4060 (аліменти на першу виконавчим листом)
17400/13050 х 8700 х 70% = 8120 (аліменти по другому виконавчим листом)