Важливість управління проектами
Управління проектами вже давно перестало бути процесом, спрямованим на конкретну потребу. З кожним роком цей процес стає все більш універсальним. Для будь-якої організації, діяльність якої безпосередньо пов'язана з управлінням проектами, затребуваність її послуг неухильно зростає. Майбутнє - за проектами. Їх роль, яку вони відіграють для розробки стратегії ведення господарської діяльності, стає все більш значущою. Причин цього кілька: Важливість управління проектами
Скорочення життєвого циклу
- Одна з основних причин, чому потреба в управлінні проектами зростає з року в рік - скорочення життєвого циклу сучасних продуктів. Якщо взяти товар, що відноситься до галузі високих технологій, то їх життя триває від одного року до трьох років. Кілька років тому життєвий цикл такої продукції досягав 15 років. Затримки в реалізації проекту на шість місяців неухильно ведуть до втрати прибутку на 33%. Швидкість стала основою успішної діяльності, чому великі корпорації роблять ставку на багатопрофільні проектні команди. Це дозволяє прискорити процес розробки і випуску на ринок нових видів продукції.
Технічний прогрес
- Сучасний світ пов'язаний з постійним технічним прогресом. Досягнення науки і техніки відображаються в проектах, роблячи їх більш складними. Якщо 30 років тому будівництво дороги було досить простим процесом, то зараз, грунтуючись на використовуваних інноваційних технологіях, обладнанні, документації і нормативах, так сказати не можна. Тому через складність нових проектів їх управління - важлива складова їх ефективної реалізації.
Увага до навколишнього середовища
- Зміна клімату на планеті, ризик глобального потепління, як не дивно, теж залишили слід на діяльності з управління проектами. Зараз жодна компанія не може вести діяльність з метою отримання прибутку, якщо це завдає шкоди навколишньому середовищу. Роботи по розробці методів зниження негативного впливу на навколишнє середовище від використання кінцевого продукту повинні вестися протягом усіх етапів реалізації проекту.
проектні команди
- Сучасні компанії характеризуються скороченням власного персоналу. Цей процес вкрай важливий для виживання багатьох фірм. Проектні команди тепер замінюють частину співробітників, поклавши на себе їх обов'язки. Скорочення чисельності штату призводить до переосмислення фірмами свого ставлення до проектів.
потреби клієнта
- Постійно зростаюча конкуренція в проектній діяльності привела до появи залежності від задоволеності клієнта. Вже давно клієнта не можна задовольнити продуктом, розрахованим на масове споживання. Замовник бажає продукт, який відповідає його бажанням і потребам. Такі бажання є каталізатором зближення замовника і виконавця. Зміни призвели до того, що продукція почала випускатися за індивідуальним замовленням. Якщо кілька років тому, щоб купити ключку для гольфу, треба було ту, яка вам підходить і відповідає вашим фінансовим можливостям, то зараз цей процес може викликати труднощі. Ви можете вибрати ключку для низького і високого людини, в залежності від стилю гри, для досвідчених гравців і новачків і т.д. В даному випадку управління проектами вкрай важливо. Воно допомагає виробляти продукцію, яка задовольняє потреби замовника, і спрямовану на зміцнення взаємин.
Зростаюча швидкість
- Швидкість змін, якої характеризується сучасний світ, і від якої залежить діяльність будь-якої компанії, породжує потребу в одночасному управлінні відразу декількома проектами. Для керівника проектного відділу найбільш складне завдання - розподіл наявних в його наявності ресурсів. Дуже багато компаній не уявляють, які великі проблеми можуть бути пов'язані з реалізацією маленьких проектів в зв'язку з думкою, що маленькі проекти витрачають малу частину ресурсів. В результаті контроль над такими проектами втрачений, і виливається це в значні фінансові втрати і витрати часу з боку проектної команди. У проектній фірмі, що займається одночасної реалізацією кількох проектів, постає одне питання - грамотне створення середовища, здатного підтримувати паралельне управління цими проектами.
В кінці статті хочеться відзначити, що в будь-якому бізнесі є багато факторів, які здатні хороший проект зробити актуальним для різних галузей промисловості. Очевидно, що управління проектами - ідеальне рішення для діяльності, де необхідні швидкість, гнучкість, вдосконалення, підзвітність і професіоналізм.
Важливість управління проектами