Фото: StartupStockPhotos / pixabay.com / CC0 1.0
Вебінар є унікальним способом підготовки кандидатів за допомогою проведення онлайн конференції. Він поєднує в собі стаціонарну і дистанційну форми навчання. В основному лекцію веде головний спікер, а аудиторія також бере активну участь. Іноді люди соромляться або просто не встигають задати своє питання. Розвиток технологій дозволило проводити лекції та семінари на професійному рівні за допомогою комп'ютера. Все, що може знадобитися, це мікрофон і навушники. Учасники при цьому мають можливість залишатися анонімними.
Серед переваг такого способу виділяю кілька основних:
● економія фінансів, так як не потрібно майже ніяк витрат;
● економія часу, на відміну від звичайних тренінгів і семінарів;
● можливість навчити більшу кількість людей, яке може не поміститися в класі;
● ефективність такого методу набагато вище, ніж у звичайних лекцій.
Як підготуватися до вебінару
Як вже говорилося вище, підготовка і проведення вебінару займає не так багато часу. Наведемо основні кроки, за допомогою яких можна буде провести свій урок:
Крок 1. Вибрати платформу, на якій будете розміщувати свій «клас». Більшість з них є безкоштовними. При реєстрації на пошту надсилають спеціальний код доступу, який дозволить створити веб-семінар на сторінці сайту.
Крок 2. Вибір назви і теми. Вони повинні бути актуальні і цікаві, які привернуть більше народу.
Крок 3. Набрати цільову аудиторію. Це можна зробити за допомогою різних сайтів. Потрібно розмістити на них посилання на проведення конференції, вказати назву компанії і рід діяльності.
Крок 6. Створити план заняття, щоб спиратися на нього при оповіданні. Якщо щось забудете, то перед очима завжди буде коректна підказка. Це може бути додатковий слайд або начерки на окремому аркуші, який не зможе бачити ніхто крім Вас.
Крок 7. При створенні слід пам'ятати, що подібний тренінг повинен тривати не більше години. Потім буде важко привернути увагу учасників.
Крок 8. Варто найняти помічника або попросити когось із знайомих бути Вашим помічником. Його завданням буде забезпечення безперебійної трансляції та технічна робота.
Як провести вебінар
Проведення є відповідальною частиною. Важливо не упустити жодної деталі. Для цього Вам допоможуть декілька простих порад по вебінарів.
1. Вислати оповіщення слід за годину до трансляції, при цьому варто відразу відкрити всім учасникам доступ, щоб вони могли спостерігати процес підготовки;
2. Ваше увага повинна бути повністю зосереджена на предметі, всю решту підтримку повинен забезпечувати асистент;
3. Варто прибрати всі джерела шуму з заднього плану: дітей, тварин, музику, телевізор. Це буде відволікати як Вас, так і учнів;
4. Підключитися необхідно за п'ятнадцять-двадцять хвилин, щоб бути готовим до початку заздалегідь;
5. Можна поставити поруч келих з напоєм, який зніме хвилювання в потрібний момент;
6. У вступі потрібно представитися, повторити тему, тривалість і коротко викласти план;
7. Якщо всім добре чутно, і налаштовані всі системи, то можна приступити до основної частини. Тут Ви повинні впевнено розповідати по підготовленим планом, намагатися не відволікатися на розлогі пояснення, не вживати завуальовані фрази і некоректні слова;
8. Під час проведення можна показати кілька барвистих картинок, які привернуть увагу, провести невеликі тести, задати кілька питань і деякі з них обговорити;
9. У висновку потрібно відповісти на питання слухачів, подякувати їм і попрощатися. Також можна попросити їх оцінити рівень проведеного уроку, щоб розуміти його користь;
10. Після закінчення варто перевірити запис і відправити її всім відвідав Ваш урок. Вони зможуть у разі потреби відтворити матеріал заново.
Щоб успішно проводити такого роду заходи, потрібно володіти грамотною мовою, умінням висловити свої думки і зацікавити. З технічної точки зору процес досить простий, програми постійно оновлюються, стають кращими. Чітка покрокова інструкція допоможе домогтися набагато більших результатів. На конференції можуть бути присутні конкуренти, які будуть копіювати інформацію, а також люди, які захочуть співпрацювати. І, хоча спосіб ще не такий досконалий, має все ж кілька недоліків, він став популярний навіть у великих компаніях.