Нерідко в силу виробничої необхідності працівника потрібно відкликати з відпустки. Як правильно оформити відкликання з відпустки, розповімо в статті.
Трудове законодавство дозволяє перервати відпустку працівника в силу виробничої необхідності (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Однак припустимо відкликання з відпустки тільки за згодою працівника.
Відмова перервати відпустку - не привід для звільнення
У деяких організаціях відмову перервати відпустку і вийти на роботу прирівнюється до прогулу і призводить до звільнення працівника. Чи праві в даному випадку роботодавці?
Кого не можна відкликати з відпустки
- співробітники у віці до 18 років;
- зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці;
- вагітні жінки.
Як оформити відкликання з відпустки
Зазвичай процедура відкликання з відпустки починається з того, що начальник підрозділу, в якому працює відпускник, подає службову записку керівнику підприємства. У ній він описує поточну виробничу ситуацію і мотивує необхідність виклику відпускника на роботу. Записка складається в довільній формі (див. Нижче).
Керівник візує службову записку, формулюючи свою згоду, наприклад, так: «Не заперечую, відділу кадрів підготувати документи», а якщо він не бачить гострої необхідності в відкликання співробітника, то пише: «Відмовити».
Після того, як складена службова записка на відкликання з відпустки. необхідно заручитися згодою працівника. Це можна зробити різними способами, наприклад просто зателефонувати. Але краще пропозицію співробітнику про достроковий вихід на роботу оформити в письмовому вигляді. Документ складається в довільній формі. У ньому можна передбачити графу, в якій буде відображено рішення працівника: дати згоду на відкликання з відпустки або відмовитися від дострокового виходу на роботу. Зразок пропозиції працівникові перервати відпустку представлений нижче.
Як тільки співробітник погодиться завчасно вийти з відпустки на роботу, керівник повинен видати відповідний наказ. Уніфікованої форми не існує, наказ складають довільно (зразок нижче).
Перерахунок відпускних у зв'язку з відкликанням з відпустки
У разі відкликання з відпустки співробітник виходить на роботу. Він має право розраховувати на заробітну плату за фактично відпрацьований час. Отже, раніше видані відпускні необхідно перерахувати.
Середній заробіток, що зберігається на період відпустки розраховується шляхом множення середнього денного заробітку на кількість календарних днів відпустки (якщо відпустка надана в календарних днях). Для визначення реальної величини відпускних нараховану суму слід розділити на кількість оплачених календарних днів відпустки і помножити на фактичну кількість використаних календарних днів відпустки. Щоб обчислити суму переплати зарплати. отриманий результат слід відняти від загальної суми нарахованих відпускних.
Зайво виплачену суму відпускних співробітник може повернути в касу підприємства. Однак роботодавець не має права примусити його до цього. Тим більше що відпускник до моменту відкликання міг витратити гроші на придбання путівки, квитків та інші цілі. Раціональніше зарахувати суму переплати в рахунок заробітної плати. Ця умова краще прописати в реченні про відкликання з відпустки.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"