Що робити в такій ситуації, вирішувати вам. А керівництву та бухгалтерії слід подбати про те, щоб в разі згоди працівника допомогти компанії, всі документи були оформлені правильно.
Коли можна відкликати?
Згідно ст.125 Трудового кодексу РФ відкликання працівника з відпустки дозволяється тільки в зв'язку з виникненням виняткових обставин. Що ж це можуть бути за обставини? Можливі причини відкликання в Трудовому кодексі не обмовляються, тому рішення приймається роботодавцем на основі об'єктивних факторів. Перерахуємо деякі варіанти:
- запобігання виробничої аварії або негайне усунення її наслідків;
- запобігання простою;
- запобігання нещасним випадкам і шкоди;
- вирішення невідкладних організаційних питань.
Відкликання з відпустки може проводитися тільки за згодою працівника. Якщо він проти, то вдіяти тут нічого не можна. Працівник має повне право до закінчення відпустки не виходити на роботу, незалежно від ситуації, у роботодавця ситуації. І це не буде порушенням трудової дисципліни.
При відкликання з відпустки у працівника залишається невикористана його частина. За його вибору вона може бути:
- надана в зручний час протягом поточного робочого року;
- приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Особи, яких відкликати заборонено
- співробітники молодше 18 років;
- вагітні жінки;
- особи, які зайняті на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці.
Обґрунтуємо виробничу необхідність
Як правило, процедура відкликання з відпустки починається з подачі службової записки начальником підрозділу керівнику організації. У цій записці пояснюється ситуація, що склалася і обгрунтовуються причини виклику працівника з відпустки. Затвердженої форми для записки немає. Наведемо її приклад.
Директору ТОВ «Літо»
від головного бухгалтера
Після розгляду службової записки та вивчення ситуації, що склалася, керівник приймає рішення і пише на записці: «Не заперечую, відділу кадрів підготувати документи» або «Відмовити».
Оформляємо згоду працівника
Спочатку потрібно повідомити співробітнику про виниклі обставин і необхідності його присутності на робочому місці. Можна повідомити і усно, але краще підготувати окремий документ у довільній формі, на якому потім працівник може написати про свою згоду.
Окремий повідомляє документ може мати таку форму.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Літо»
Бухгалтеру Сушкін С.С.
Шановна Світлана Сергіївна!
Згідно ч.2 ст.125 ТК РФ невикористана частина вашого відпустки буде надана вам у зручний для вас час або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.
Сповіщаємо вас, що на підставі ч.2 ст.125 ТК РФ ви має право не переривати відпустку.
Директор ТОВ «Літо» Прошкін П.П.Прошкін
Оформляємо наказ про відкликання
Після отримання згоди про відкликання з відпустки, необхідно підготувати наказ. Уніфікованої форми для нього немає. Наведемо його приклад.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Літо»
про відкликання працівника з відпустки
2. Згода С.С.Сушкіной на відкликання з відпустки.
Директор ТОВ «Літо» Прошкін П.П.Прошкін
З наказом ознайомлені:
бухгалтер Сушкіна С.С.Сушкіна
головний бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова
Відділ кадрів вносить зміни в графік відпусток (форма № Т-7) і особову картку працівника (форма № Т-2).
перерахунок відпускних
Оскільки співробітник вийшов на роботу, то за відпрацьований час він отримає заробітну плату, а видані відпускні доведеться перерахувати. Алгоритм перерахунку буде такою:
1. Визначити середньоденний заробіток, який був нарахований працівникові при виході у відпустку.
2. Розрахувати кількість днів невикористаної відпустки.
3. Розрахувати суму повернення: п.1 * п.2
У нашому прикладі середній заробіток, який застосовувався при розрахунку відпускних Сушкін, становив 800 руб. Відпустка повинен був тривати до 25 травня, число днів невикористаної відпустки складе 11 днів, сума повернення: 800 * 11 = 8800 руб.
Як правило, цю переплату визначають в рахунок нарахованого заробітку. ПДФО, утриманий в момент виплати відпускних, також буде скоректований.